Projektiraportointi mahdollistaa nopean hankkeen kokonaiskustannustilanteen selvittämisen. Projektiraportoinnin asetuksiin pääsee projektin pääsivulta raportointitaulukon alapuolella sijaitsevan Hallinta -painikkeen kautta. Projektiraportoinnin osa-alueet ovat raporttien hallinta, projektin kustannusyhteenveto sekä itse projektiraportti. Projektiraportoinnilla voidaan raportoida hankkeen kustannukset tietystä projektitasosta ja sen alemmilta hierarkiatasoilta. Projektiraportti voidaan muodostaa jokaiselle projektitasolle. Käytännössä projektin ylläpitäjä määrittelee näytetäänkö projektin kustannukset ja kenelle. Projektikustannusten esittäminen määritetään projektin jäsenet -sivun kautta valitsemalla jäsenelle rooliksi Projektiraportointi.
Projektiraportoinnissa esitettävien kustannusten hallinta perustuu valittujen laskelmien valintaan. Järjestelmässä projektiraportointiin valitaan oletusarvoisesti kaikki laskelmat joiden tila on joko "Valmis" tai "Hyväksytty". Kustannus muodostuu oletusarvoisesti projektiraportoinnissa projektin hintason suhteessa.
Kuva 38. Projektin hintatason määrittäminen
Projektiraporttien hallinta
Projektin ylläpitäjä voi kuitenkin erikseen määrittää myös laskelmia, joiden tila on "Kesken" mukaan projektin raportointiin.Tällaisten laskelmien valinta tapahtuu erillisessä näkymässä.
Kuva 39. Projektiraporttien hallintaan siirtyminen projektisivun kautta
Projektin hallintasivulla ylläpitäjä määrittää avautuvasta projektin laskelmalistauksesta ne laskelmat joiden kustannukset esitetään projektisivujen kustannukset osiossa. Laskelmittain voidaan valita, noudatetaanko Dokumentin tila -sääntöä (Valmis tai Hyväksytty), valitaanko laskelma erikseen mukaan projektiraporttiin, vai päädytäänkö laskelma ohittamaan raporteissa.
Kuva 40. Projektiraportoinnin laskelmien valinta -näkymä
Kun ylläpitäjä palaa takaisin projektin sivulle, projektin yhteenveto -näkymä päivittyy valintojen mukaisille kokonaiskustannussummille.
Projektin kustannusyhteenveto
Kuva 41. Projektin yhteenvetokustannukset näkymä
Kun ylläpitäjä palaa takaisin projektin sivulle, projektin yhteenveto -näkymä päivittyy valintojen mukaisille kokonaiskustannussummille. Projektin kustannusyhteenveto esittää projektin kokonaiskustannukset jaoteltuna kolmeen pääsummaan ja Kaikki yhteensä -summaan. Kustannukset on ositeltuna sekä Hola että Rola -laskelmista samalla tavalla. Huomioitavaa on, että kustannukset voivat perustua useamman laskelman kustannuksiin, jotka voivat olla myös eri hintatasossa tai perusvuosissa.
- Rakennusosat ja työmaatehtävät
- Tilaajatehtävät
- Muut kustannukset
- Yhteensä
Projektiraportti
Projektiraportointiin voidaan muodostaa yksi tai useampi raporttipohja projektin kustannusten esittämiseksi. Tällä hetkellä Fore (versio 1.7) tarjoaa yhden raportin, joka esittää Projektin kustannukset nimikkeistötasoittain. Raporttiin pääsee valitsemalla joko excel-vaihtoehdon tai PDF-vaihtoehdon klikkaamalla Avaa raportti -painiketta. Kun projektiraportin tarkastelija vie kursorin Avaa raportti -tekstin kohdalle, käyttöliittymä näyttää vielä huomautuksena, mikä on projektin hintataso.
Kuva 42. Projektin yhteenveto -raportti