Hankehallintadokumentin perustietoja, kuten nimeä, osoitetta, dokumentin tilaa, vertailuryhmien otsikkoa ja vertailuryhmien nimiä sekä Arena-dokumentin hintatasoa voidaan muokata Dokumentin asetukset näkymästä. Näkymä avautuu yläpalkin "Dokumentin asetukset"-linkistä
Kuva 4. Dokumentin tiedot -näkymä Arenassa
Hankehallintadokumentin nimi, hintataso ja asiakkaan nimi ovat Dokumentin tiedoissa pakollisia tietoja. Perustiedoissa annettua hintatasoa (esim. 150) käytetään hankkeiden kustannusten seurannassa Raportointi-sivulla vertailuhintatasona (Fore --laskelmat). Huomioitavaa on Fore 1.3 päivityksen myötä se että perustiedoissa määritetään myös Makun perusvuosi (joko 2000=100 tai 2005=100). Kaikki liitettävät laskelmat pitää olla samassa perusvuodessa mikäli niiden kustannuksia halutaan analysoida Arenan raporteissa.
Mikäli dokumentin tila muutetaan "Arkistoiduksi", dokumentti lukitaan, eikä sitä enää voi muokata (poistuu dokumenttilistasta). Arkistoidun dokumentin voi ottaa uudelleen käyttöön vain organisaation pääkäyttäjä tai järjestelmän pääkäyttäjä.
Tehdyt muutokset tallennetaan "Tallenna"-painikkeella. Tietojen tallennuksen jälkeen avautuu doku menttinäkymä, josta päivitetyt tiedot voidaan tarkastaa.