You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 14 Next »

Hankeohjelmassa voidaan alustavasti ositella karkealla tasolla käsittelyssä oleva hanke. Ositteluun pääsee yläpalkin "Osittelu"-linkistä.

Ryhmien lisääminen ja hallinta


Kuva 8. Päätason ryhmän (ryhmätaso 1) luominen

Osittelunäytöllä voidaan lisätä hankeosia itse luotuihin hankeosaryhmiin. Uuden laskelman tapauksessa laskelmassa ei ole oletuksena yhtään ryhmää. Ensimmäinen ryhmä luodaan tällöin dokumentille aluksi nimeämällä ryhmä ja sen jälkeen painamalla "Luo päätason ryhmä" – toiminnon painiketta. Luotua päätason ryhmää kutsutaan Fore-järjestelmässä termillä Ryhmätaso 1.

Hankeosaryhmän alle voidaan luoda lisää Hankeosaryhmiä klikkaamalla "Luo aliryhmä" – kansiokuvaketta

( )halutun hankeosaryhmän kohdalla.


Kuva 9. Ryhmätason 2 ja 3 ryhmien luominen

Uuden ryhmän nimeksi tulee oletusarvoisesti "Uusi ryhmä", ja nimen voi muuttaa haluamakseen. Ryhmiä voi lisätä valitsemansa ryhmän alle haluamansa määrän. Ryhmittely voi olla maksimissaan kolmetasoinen, neljännelle tasolle voidaan lisätä ainoastaan hankeosarivejä. Samaan ryhmään voi kuulua sekä hankeosia että aliryhmiä.


Kuva 10. Laskelman ryhmähierarkian esittäminen

Muut päätason ryhmät, joilla ei ole hierarkisesti ylempää ryhmätasoa, luodaan klikkaamalla laskelman alaosassa olevaa "Luo päätason ryhmä" -painiketta. Nimeämättömän päätason ryhmän luominen ei ole mahdollista.
Laskennan nopeuttaminen hyödyntämällä ryhmien piilotus-toimintoa on mahdollista valitsemalla ryhmärivin ensimmäinen symboli, miinus-merkki (minus) , jolla ryhmä ja kaikki sen alapuoliset objektit on mahdollista piilottaa. Sovelluksen sujuvan toiminnan kannalta on tehokkainta että sillä hetkellä "käyttämättömät" ryhmät ja hankeosat piilotetaan kun niitä ei käytetä. Ryhmän, ja sen alapuoliset ryhmät ja nimikkeet, saa jälleen esille painamalla plus-merkkiä (plus) rivin edessä.

Ryhmien järjestyksen muuttaminen Laskelma-näkymässä

Hankeosaryhmiä voidaan järjestää uudelleen ryhmätasojen tai laskelman tasolla käyttämällä ryhmärivien yhteydessä olevia vihreitä nuolia, "Siirrä ylös" / "Siirrä alas"( ). Toiminto on tarpeellinen silloin, kun halutaan raportoida laskelman ryhmät jossain käyttäjän määrittelemässä vapaassa järjestyksessä eikä ryhmien luontijärjestyksessä.

Ryhmän poistaminen

Hankeosaryhmä voidaan poistaa ryhmärivin oikealla puolella olevaa roskakori-kuvaketta klikkaamalla ( ). Poistettavat ryhmät voivat sisältää hankeosia. Ennen poistamista järjestelmä kuitenkin esittää varmistuskyselyn. Poistettavat ryhmät voidaan tästä edes valita myös rastivalinnan avulla. Valittavat ryhmät voidaan rastittaa näkymän vasemman reunan rastivalinnalla. Poisto toteutetaan taulukon yläreunassa oikealla olevalla poisto -painikkeella.


Kuva 11. Ryhmän poistaminen

  • No labels