Hanketehtävät-näkymää käytetään hanketehtävien lisäämiseen, poistamiseen ja muokkaamiseen. Hanketehtävät ryhmitellään kahteen pääluokkaan:
- työmaatehtävät, jotka kostuvat urakoitsijan projektin johtamiseen liittyvistä kustannuksista sekä työmaakateesta. Ne sisältyvät yleensä urakkahintaan.
- tilaajatehtävät, joihin kuuluu mm. suunnittelu ja rakennuttamis/valvontakustannuksia sekä varauksia (riskit, muutostyöt).
Hanketehtäville on määritetty oletusarvot, jotka kannattaa tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa. Yleensä työmaatehtävien oletusarvoja voidaan käyttää ellei esim. kilpailutilanteesta ole parempaa tietoa. Tilaajatehtävien suuruuteen vaikuttaa suunniteluvaihe ja oletusarvot ovat usein liian pieniä, koska tekemätöntä suunnittelua ja pohjatutkimusta on paljon. Lisäksi tilaajakohtaisesti on eri tapoja riski- ja muutostyövarausten käsittelyyn
Hanketehtävä-näkymässä näytetään niiden tunniste ja nimi, määrä ja yksikkö, yksikkökustannus sekä kustannus yhteensä. Hanketehtävien suuruus määritellään usein %-osuutena, joka lisätään rakennusosien kustannuksiin. Ne voidaan kuitenkin määritellä myös €-summina tai resurssikohtaisesti. Muut kustannukset -välilehdellä syötettyihin kustannuseriin ei hanketehtäviä lisätä.
Hanketehtävien laskennassa ne lisätään vaiheittain aikaisemman summaan ns. korkoa korolle -tyyliin.Prosenttimääräisten hanketehtävien laskennan periaatteet ovat seuraavat:
- "projektitason" työmaatehtävät lasketaan litteroiden (5100+5300+5400+5500) ja Rakennusosat yhteensä summan perusteella
- "yritystason" työmaatehtävät lasketaan litteran 5200 ja 1.-kohdan summan perusteella
- tilaajatehtäviin kuuluvat suunnittelutehtävät lasketaan litteran 5600 ja 2.-kohdan summan perusteella
- tilaajatehtäviin kuuluvat rakennuttamis- ja omisajatehtävät lasketaan litteran 5700 ja 3.-kohdan summan perusteella
Holassa hanketehtävistä työmaatehtävien osuus on kohdistettu hankeosille ja ne siis sisältyvät hankeosien kustannuksiin. Tilaajatehtävien kustannukset esitetään omana ryhmänään laskelma- ja dokumenttinäkymissä sekä raporteissa hankeosien kustannusten jälkeen. Suodatuksia käytettäessä hanketehtävien osuus jaetaan hankeosille ja esim. ryhmille niiden kustannusten suhteessa prosentteina samansuuruisina.
Investointilaskelmalla ja hoito- ja käyttölaskelmalla on molemmilla omat hanketehtävänsä. Jos laskelman tyyppi on elinkaarilaskelma, eri laskelmatyyppien hanketehtävät ovat omilla välilehdillään "Investointi" ja "Ylläpito".
Kuva 52. Hanketehtävät-näyttö, koko laskelma