Bästa användare,

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 17.12.2025 från och med kl. 17.00. Uppdateringen kommer inte att orsaka några avbrott i tjänsten.

I samband med uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner för följande programvaror:

EG Optimaze

- Hantering av ritningar (Space)
- Hyresadministration (Lease)
- Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Moment)

EG Optimaze Space – Hantering av ritningar

Vid registrering av lokalinformation ombeds användaren att bekräfta överskrivning av flera användares information, om alternativet Flera användares läge inte är aktiverat.

- Information som riskerar att skrivas över granskas för de valda lokalerna på det valda datumet eller i framtiden.

-Inga faktiska funktionella ändringar görs gällande överskrivningen av data.

EG Optimaze Lease – Hyresadministration

I avsnittet för avtalets undertecknare visas framöver separat om parten varit markerad i underteckningsprocessen eller inte.

- Informationen visas i en egen kolumn ”Undertecknare” och presenteras endast när statusen för den elektroniska underskriften är antingen pågående eller slutförd med lyckat resultat.

-Inga faktiska funktionella ändringar görs i hur informationen överskrivs.

EG Optimaze Moment – Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning

Moments sparade filter utökas med ett separat administratörsverktyg som möjliggör att sätta ett standardorganisationsfilter för en annan användare.

- Hanteringen sker via Portals användaradministration.
• Företagets administratör kan skapa organisationsgrupper som baseras på Moments organisationshierarki.
• Hierarkin stöder val av högre nivåer, vilket innebär att alla nuvarande och framtida underliggande organisationsnivåer inkluderas.
• En organisationsgrupp kan tilldelas vilken användare som helst i företaget samtidigt som målgruppen väljs, eller direkt i en enskild användares vy via en separat rullgardinsmeny.
• Endast en organisationsgrupp kan vara vald åt gången för en användare.

-Användaren ser de organisationer som motsvarar den tilldelade organisationsgruppen som ett eget filter när hen loggar in i Moment.
• Filtret fungerar på samma sätt som ett sparat filter som markerats som favorit.
• Användaren kan skapa egna sparade filter och välja något av dem som favorit, varpå organisationsgruppens filter inte längre laddas.
• Användaren kan inte själv ta bort organisationsgruppens filter från sparade filter – detta måste göras av företagets administratör.
• Användaren kan tillfälligt ta bort organisationsgruppens filter via filterborttagningen i toppraden, precis som med vilket annat filter som helst.

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Om du har några frågor om publikationen kan du skicka dem via EG Optimaze supportportal eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.