Contents
ASPECT4 Finance Release Y26H2 includes a range of new features, enhancements, and corrections to reported issues.
SAF-T in Denmark
As part of the implementation of the Danish Bookkeeping Act, the Danish Business Authority requires digital bookkeeping systems to support SAF-T (Standard Audit File for Tax) as the standard format for exchanging bookkeeping data. SAF-T enables accounting and bookkeeping data to be shared in a consistent, structured, and machine-readable format between companies, authorities, and other business partners.
With this release, ASPECT4 Finance has been prepared for the latest Danish SAF-T requirements. The solution supports the Danish Business Authority’s public standard chart of accounts and standard VAT codes, which form the basis for generating and exchanging SAF-T data. The standard chart of accounts can be implemented directly or by mapping the company’s own accounts to the public standard chart of accounts.
The Danish Business Authority has published SAF-T version 2.0, which registered digital bookkeeping systems must support from 1 January 2027. The new version includes requirements for exchanging transaction-level bookkeeping data, mandatory master data, ledger entries, and a range of conditionally mandatory information. The purpose is to strengthen data sharing, automation, and future reporting to public authorities.
Companies are advised to ensure that their chart of accounts and VAT codes in ASPECT4 Finance are mapped to the current versions of the Danish Business Authority’s standard chart of accounts and standard VAT codes to support accurate SAF-T reporting and future digital data sharing.
Sources: The Danish Business Authority’s guidance on the standard chart of accounts and SAF-T (updated 18 June 2026), and information about SAF-T version 2.0 (10 February 2026).
E-invoices via NemHandel
As a result of the Danish Business Authority’s requirements for digital bookkeeping systems, companies must be able to receive electronic invoices via NemHandel in the standardised OIOUBL and Peppol BIS formats. The solution supports these requirements and enables e-invoices to be received and processed automatically, contributing to more efficient digital handling of incoming invoices.
Source: NemHandel - shared digital infrastructure | erhvervsstyrelsen.dk
Documentation of bookkeeping procedures
The Danish Bookkeeping Act requires Danish companies to describe their bookkeeping procedures. This release adds a template that companies can use to document their bookkeeping processes and support compliance with statutory requirements.
XML payments - structured addresses
To meet the banks’ requirements for structured address information in ISO 20022 XML payment files, the handling of vendor addresses has been enhanced. The requirement takes effect on 16 November 2026. ASPECT4 Finance now supports the structuring of address information such as street name, postal code, and city in a hybrid format.
All new features, quality improvements, and corrections are described at application and task level in this document.
ASPECT4 Finance release Y26H2 indeholder en række nyheder, forbedringer og rettelser af uhensigtsmæssigheder.
SAF-T i Danmark
Som led i implementeringen af den danske bogføringslov stiller Erhvervsstyrelsen krav om, at digitale bogføringssystemer skal understøtte SAF-T (Standard Audit File for Tax) som standardformat til udveksling af bogføringsdata. SAF-T skal gøre det muligt at dele regnskabs- og bogføringsdata i et ensartet, struktureret og maskinlæsbart format mellem virksomheder, myndigheder og andre samarbejdspartnere.
Med denne release er ASPECT4 Finance klargjort til de nyeste danske SAF-T krav. Løsningen understøtter anvendelsen af Erhvervsstyrelsens fællesoffentlige standardkontoplan og standardmomskoder, som danner grundlag for dannelse og udveksling af SAF-T data. Standardkontoplanen kan implementeres direkte eller via mapning af virksomhedens egne konti til den offentlige standardkontoplan.
Erhvervsstyrelsen har offentliggjort SAF-T version 2.0, som fra 1. januar 2027 skal understøttes af registrerede digitale bogføringssystemer. Den nye version stiller blandt andet krav om udveksling af bogføringsdata på transaktionsniveau, obligatoriske stamdata, hovedbogsposteringer samt en række betinget obligatoriske oplysninger. Formålet er at styrke datadeling, automatisering og fremtidige offentlige indberetninger.
Virksomheder anbefales at sikre, at deres bogføringskontoplan og momskoder i ASPECT4 Finance er mappet til de gældende versioner af Erhvervsstyrelsens standardkontoplan og standardmomskoder for at understøtte korrekt SAF-T rapportering og fremtidig digital datadeling.
Kilder: Erhvervsstyrelsens vejledning om Standardkontoplan og SAF-T (opdateret 18. juni 2026) samt information om SAF-T version 2.0 (10. februar 2026).
e-faktura via Nemhandel
Som følge af Erhvervsstyrelsens krav til digitale bogføringssystemer skal virksomheder kunne modtage elektroniske fakturaer via NemHandel i de standardiserede formater OIOUBL og Peppol BIS. Løsningen understøtter disse krav og gør det muligt at modtage og behandle e-fakturaer automatisk, hvilket bidrager til en mere effektiv og digital håndtering af indgående fakturaer.
Kilde: Nemhandel – fælles digital infrastruktur | erhvervsstyrelsen.dk
Dokumentation af bogføringsprocedurer
Bogføringsloven stiller krav om, at danske virksomheder beskriver deres bogføringsprocedurer. Med denne release er der tilføjet en skabelon, som kan anvendes i virksomhedens arbejde med at dokumentere bogføringsprocesser og sikre overholdelse af lovkravene.
XML-betalinger - strukturerede adresser
For at imødekomme bankernes krav til strukturerede adresseoplysninger i ISO 20022 XML-betalingsfiler er håndteringen af kreditoradresser blevet udvidet. Kravet træder i kraft 16-11-2026. ASPECT4 Finance understøtter nu strukturering af adresseoplysninger som vejnavn, postnummer og by i hybrid format.
Alle nye funktioner, kvalitetssikringer og rettelser er beskrevet på applikations- og opgaveniveau i dette dokument.
Nye funktioner
| Labels | Client Release Notes | Key |
|---|---|---|
| 1120 | Sammenkædning af artskonto med alternativ kontonummer
| A4-42777 |
| 1171 1479 | Dansk SAF-T rapportering - version 2.0 Rapporten indeholder strukturerede bogføringsdata og muliggør udveksling af detaljerede transaktioner samt anvendelse til fx kontrol, indberetning og datadeling med offentlige myndigheder. [erhvervsstyrelsen.dk].
Ikrafttræden af SAF-T 2.0 (Danmark) SAF-T version 2.0 skal understøttes af alle registrerede digitale bogføringssystemer fra den 1. januar 2027. | A4-38227 |
| 1211 | Fælles indtastning Applikationen er udgået. Benyt i stedet de specifikke applikationer til jeres posteringsregistrering. 'Forregistrering' (1241) 'Bilagsregistrering' (1242) 'Debitorudligning' (2107) 'Kreditorudligning' (3107) 'Godkend og konter kreditorfaktura' (3205) 'Anlægsposter uden integration til Finans' (4220) | A4-40224 |
| 1221 1962 Budgetinterface | 12 måneders budgetrapport – eksport til regneark via e-mail Interface af budgetposter For yderligere information henvises til applikationsbeskrivelsen for applikationen. | A4-17517 |
| 1256 | Hent kurser Det er sikret at kurser stadig kan hentes trods yderligere indlagt XML-validering. | A4-42348 |
| 1270 3207 | Lukning af periode for indkommende fakturaer, der modtages via Next Det er nu muligt at anvende feltet 'Sidste månedsafslutningsdato, kreditor' i applikation 'Datoafgrænsning' (1270) til at lukke en regnskabsperiode for indkommende fakturaer, der modtages via applikation 'Indscannede fakturaer' (3207) via NEXT (API: EG3266RA). Forbedringen gør det muligt at afgrænse modtagelsen af nye fakturaer til den afsluttede periode, samtidig med at der fortsat kan arbejdes med workflow-kontering og godkendelse af bilag fra den foregående måned. Desuden er funktionaliteten i 'Månedsafslutning (via Jobafvikling)' (1271) udvidet, så datoen kan vedligeholdes automatisk som en del af den planlagte månedsafslutning, når processen afvikles via Jobafviklingssystemet (0160). | A4-39303 |
| 1301 | Forbedret visning af postdetaljer | A4-42882 |
| 1901 | Saldobalance til Excel Regnearket er tilføjet information om aktuel koncern og firmanummer samt kontogruppen til den enkelte konto. Benyt EG1901QD som 'Query til udskrift (rapport)' i funktions/brugertilladelsen til applikation 'Saldobalance' (1901). | A4-41395 |
| 2107 3107 | Håndtering af posteringstekster ved manuel udligning Der er tilføjet en ny applikationsparameter i 'Debitor udligning' (2107) til angivelse af en standardtekstkode, som automatisk foreslås ved opstart af applikationen. Hvis parameteren ikke er angivet, anvendes tekstkode 105 som standard. | A4-40973 |
| 2107 3107 | Trailertekster Følgende felter er nu understøttet med trailertekst:
| A4-42788 |
| 2111 3111 | Norsk Organisationsnummer | A4-6333 |
| 2111 3111 | Postnummerhåndtering | A4-33610 |
| 2111 3111 | Attachments | A4-43937 |
| 2213 3213 | Kode for udskrift på kontoudtog | A4-42173 |
| 2250 2490 | Skærmdesign | A4-37884 |
| 2265 3265 | Modtagelse af indbetalinger via CAMT054 Der er udarbejdet et nyt stylesheet til modtagelse og behandling af indbetalinger i CAMT054-format. Løsningen understøtter import af banktransaktioner og effektiv håndtering af indbetalinger i ASPECT4 Finance. | A4-39185 |
| 2658 3658 | Vis og Søg | A4-38381 |
| 2991 2992 2995 3991 3992 3993 | Total forfaldent beløb | A4-41846 |
| 3111 | Opslag/Liste af godkender Via applikationsparametrene kan det nu vælges, om feltet skal valideres mod:
Dette giver større fleksibilitet i opsætningen af godkenderstyring og validering i workflowprocessen.
| A4-40643 |
| 3211 3812 | Oprydning i konteringsforslag 'Kontering af kreditorfaktura' lærer af tidligere konteringer og gemmer konto-/dimensionskombinationer, som danner grundlag for efterfølgende konteringsforslag. Hvis en forkert konto anvendes blot én gang, bliver den permanent husket og fortsætter med at blive foreslået, selv efter at den oprindelige faktura er blevet rettet. Applikation 'Oprydning i konteringsforslag' (3812) kan benyttes til at fjerne konteringsforslag til 'Kontering af kreditorfaktura' (3211.) | A4-32889 |
| 3211 | Dropdown-bokse på dimensioner og momskode Konfigurationsmulighederne i applikationen er udvidet. Via en applikationsparameter kan det nu defineres pr. dimension om værdier skal vælges fra en liste over aktuelle værdier eller via en dropdown-boks. Dette giver øget fleksibilitet i opsætningen og en mere brugervenlig registrering. | A4-40493 |
| 3221 3222 3807 | Applikationer der udgår med ASPECT4 Finance Y26H2 Betalbare kreditorer (3807) Vedligehold betalingsforslag EBF (3221) Vedligehold betalingsforslag - udvalg (3222) | A4-42384 |
| 3438 | Kreditor kontoudtog Kontoudtoget kan genereres i følgende formater:
Yderligere oplysninger om funktionalitet og opsætning findes i applikationsbeskrivelsen samt beskrivelsen af applikationsparametre for 'Kreditor kontoudtog - ABC' (3438). | A4-37329 |
| 3443 | Overskrifter | A4-43536 |
| 3473 | Kreditorposter | A4-42386 |
| 3844 | Applikationsbeskrivelse | A4-41739 |
| Historik | Posteringstekster | A4-42574 |
| Import Kreditorstamdata | Import og validering af kreditorstamdata | A4-41439 |
| Interfacebogføring | Beskrivelse Beskrivelsen af applikationsparameteren til interfaceposteringer er opdateret og præciseret for denne parameter | A4-40975 |
| Interfacebogføring | Validering af beløb og valutakurs på finansposter Der er indført en udvidet validering af finansposter, der importeres via interfacet til ASPECT4 Finance. Når både beløb i firmavaluta, beløb i valuta og valutakurs er angivet på en post, kontrolleres det automatisk, at værdierne stemmer overens. Valideringen tager højde for en tilladt afvigelse på op til 0,5 på valutakursen, som konfigureres i generelt register afsnit 1412 'Interfacestyring'. Hvis den indledende validering ikke kan godkende værdierne, foretages en sekundær kontrol, hvor beløbet i firmavaluta beregnes ud fra beløb i valuta multipliceret med valutakursen. Hvis det beregnede beløb, inden for den tilladte kursafvigelse, svarer til postens angivne beløb i firmavaluta, accepteres posten, og de angivne beløb og valutakurs anvendes. | A4-41244 |
| Interfacebogføring | Validering af debitor- og kreditorfakturaer ved interface til ASPECT4 Finance Valideringen af momsbeløb ved bogføring af debitor- og kreditorfakturaer via interfacet til ASPECT4 Finance er blevet udvidet med en ny applikationsparameter. Parameteren giver mulighed for at deaktivere den eksisterende validering, som kontrollerer, at momsbeløbet ikke overstiger fakturabeløbet. Ændringen understøtter scenarier, hvor fakturaer kan indeholde et momsbeløb, der er større end fakturabeløbet, eller hvor momsbeløbet har modsat fortegn af fakturabeløbet. Som standard er valideringen fortsat aktiveret. | A4-42292 |
| Nemhandel e-faktura | Modtag e-faktura
| A4-38563 |
| Tutorials | Skabelon til beskrivelse af bogføringsprocedurer For at understøtte virksomheders arbejde med dokumentation af bogføringsprocedurer i henhold til bogføringsloven er der udarbejdet en skabelon til formålet. Skabelonen kan tilgås via Tutorials under Bogføringslovgivning med funktionsnavnet BOGFPROCED og kan anvendes som grundlag for udarbejdelse af virksomhedens egen beskrivelse af bogføringsprocedurer. Erhvervsstyrelsen stiller som udgangspunkt krav om, at virksomheder omfattet af bogføringsloven har en nedskrevet beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. [erhvervsstyrelsen.dk], [virksomhedsguiden.dk] Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning skal beskrivelsen mindst omfatte:
Erhvervsstyrelsens skabelon til bogføringsprocedure er opdelt i tre hovedområder: Generelle oplysninger
Registrering og afstemning af transaktioner
Opbevaring og fremfinding
Beskrivelsen skal opbevares sammen med regnskabsmaterialet og opdateres, når procedurerne ændres. Den skal ikke indsendes til Erhvervsstyrelsen, men skal kunne fremvises ved en eventuel kontrol. | A4-19609 |
| UDF | Betalingsbetingelsestekst i brugersprog Der er tilføjet en ny User Defined Function, som gør det muligt at hente betalingsbetingelsesteksten i brugerens sprog til anvendelse i blandt andet QueryManager. Funktionen benyttes som: PayTermText_1(koncern, firma, betalingsbetingelse) For yderligere information henvises til funktionsbeskrivelsen 'FINANCEUDF'. | A4-44072 |
| XML-betalinger | Strukturerede adresseoplysninger i XML-betalinger For at understøtte bankernes krav til strukturerede adresseoplysninger i betalingsfiler er håndteringen af adresseinformationer i XML-betalinger blevet ændret. Adresseoplysninger for betalingsmodtagere kan nu dannes i et hybrid format, så betalingsfilerne lever op til gældende ISO 20022-krav og bankernes valideringsregler. Hvis bynavn ikke kan fremfindes ud fra postnummer, så hentes bynavnet nu ud fra et defineret adressefelt fra kreditorstamdata. I applikationsparameteren til 'Vedligehold betalingsforslag' (3220) skal det noteres, hvilke adressefelter, der indeholder navn, vejnavn, postnummer og bynavn. Ændringen bidrager til at reducere risikoen for afviste betalinger og sikrer en mere ensartet behandling af betalingsoplysninger ved afsendelse af XML-betalinger.
| A4-40825 |
Fejlmeldte funktioner og uhensigtsmæssigheder
| Labels | Client Release Notes | Key |
|---|---|---|
| 1111 | Vis kontogrupper | A4-41609 |
| 1131 | Vis historik Når der vises historik over ændringerne på den enkelte momskode, så bibeholdes data nu på skærmen, når der returneres fra historikinformationerne. | A4-42423 |
| 1242 | Periodisering | A4-38984 |
| 1335 | Optimeret udsøgning af poster Søgeprocessen er optimeret, hvilket resulterer i hurtigere fremsøgning af finansposter. | A4-41378 |
| 1540 | Finanskontoplan til NEXT Workflow Der er rettet et problem i overførslen af finanskontoplanoplysninger til NEXT Workflow. Artskonti og dimensionskonti overføres nu korrekt til workflowet. | A4-41093 |
| 1640 | Korrekt rekvisitionsnummer til ASPECT4 TMS Der er rettet et problem i overførslen af rekvisitionsnumre til ASPECT4 TMS ved postering og genpostering via CHARTEQUE. I visse tilfælde blev rekvisitionsnummeret overført med et uønsket indledende tegn. Rekvisitionsnummeret overføres nu korrekt til TMS, så kun de numeriske værdier sendes til feltet REKVNR. | A4-44351 |
| 1674 3207 | Automatisk overførsel af indkøbsordrenummer ved indscannede kreditorfakturaer Gælder kun for brugere af ASPECT4 Manufacturing. Der er rettet et problem i håndteringen af kreditorfakturaer modtaget via tredjeparts scanningsløsninger gennem API'et til 'Scanning af kreditorfaktura' (3266). Indkøbsordrenummeret overføres nu korrekt til den tilhørende kreditorpost i feltet KREPSTT1.KPEXN5. Rettelsen gælder for alle nye posteringer, der oprettes efter implementeringen af rettelsen. | A4-40629 |
| 2111 3111 | Betalingsbetingelsestekst Der vises nu op til 40 tegn af betalingsbetingelsesteksten som trailertekst til debitors/kreditors betalingsbetingelse. | A4-39032 |
| 2111 | Forbedret navigation fra "Søg debitor" (2658) | A4-39034 |
| 2111 | Betalingsbetingelser til Microsoft Excel | A4-40057 |
| 2114 | Internetoplysninger på debitorer Håndteringen af internetoplysninger på debitorer er forbedret. Oplysningerne knyttes nu korrekt til den enkelte debitor i det relevante firma. | A4-38566 |
| 2114 2115 3114 3115 | Historik på ændrede mailadresser | A4-39682 |
| 2250 | SEPA Direct Debit Håndteringen af summering ved SEPA Direct Debit er forbedret. Antal fakturaer og det samlede opkrævningsbeløb summeres nu korrekt pr. forfaldsdato. | A4-40180 |
| 2265 3265 | Match på debitor | A4-40681 |
| 2265 3265 | Tekster på finansposter ved indbetalinger Hvis en betalingspost opdeles i to eller flere poster i applikationen Indbetalingsmodtagelse (2265/3265), og der efterfølgende dannes én samlet bankpost for indbetalingen, anvendes den definerede tekstkode nu konsekvent til dannelse af teksten på bankposten. | A4-41740 |
| 2265 3265 | Debitorindbetaling
| A4-42245 |
| 2265 3265 | Håndtering af dimensioner ved modtagelse af debitorindbetalinger | A4-44477 |
| 2437 | Korrekt summering af afrundede beløb | A4-35576 |
| 2437 | Afrunding | A4-39911 |
| 3207 | Engelsk oversættelse De engelske tekster for applikationsparametrene er blevet opdateret og korrigeret, så de nu vises med korrekt oversættelse i brugergrænsefladen. | A4-42584 |
| 3207 | Beskrivelse af applikationsparametre Dokumentationen af applikationsparametre er udvidet med en beskrivelse af parameteren 'KID nummer på kreditnota'. Dette gør det lettere at forstå parameterens formål og anvendelse ved opsætning og vedligeholdelse af løsningen. | A4-42586 |
| Interfacebogføring | EU-moms | A4-38673 |
| Interfacebogføring | Sletning af kreditorposter i interfacet til ASPECT4 | A4-38862 |
| Interfacebogføring | Udkontering | A4-42802 |
| Norske-XML-betalinger | Retursvar fra banken ved XML-betalinger i norske selskaber | A4-43064 |













