Mødedagstyper styrer, hvilke typer af møder kommunerne kan anmode om plads på i anmodningskalenderen.
Mødedagstyper er en del af den fælles konfiguration, som administreres af regionen og er gældende for de tilhørende kommuner.

Indstillingerne findes på siden Mødedage under menuen Anmodningskalender (svarer til Systemkonfiguration → Mødedage) på fanen Mødeanmodninger.


Hvem administrerer mødedagstyper?

Da mødedagstyper er fælles for regionen, åbnes og lukkes de af administratorer i regionen. Det er regionen, der bestemmer, hvilke mødedagstyper kommunerne kan anmode om møder på.


Sådan er mødedagstyperne opbygget

Mødedagstyperne er ordnet i to niveauer:


Åbn mødedagstyper for anmodning

Følg disse trin for at vælge, hvilke mødedagstyper kommunerne kan anmode om:

  1. Åbn menuen Anmodningskalender, og vælg Mødedage.
  2. Vælg fanen Mødeanmodninger.
  3. Under overskriften Mødedagstyper markerer du afkrydsningsfeltet ud for de overordnede typer, du vil åbne (fx Rehabiliteringsmøder og/eller Ekstra mødedage).
  4. Gennemgå de underordnede typer, og marker kun dem, kommunerne skal kunne anmode om. Du kan fx åbne Lovpligtige sager (BEK 327) og Blandet dag, men lade Test stå uden markering.

Et markeret afkrydsningsfelt betyder, at kommunerne kan anmode om møder på den pågældende type. Fjernes markeringen, er typen ikke længere tilgængelig at anmode om.

Hjælpeikonet (spørgsmålstegnet) ved siden af overskriften Mødedagstyper forklarer formålet: “Vælg hvilke mødedagstyper der skal kunne anmodes om møder på.”


Tilføj en mødedagstype

Følg disse trin for at tilføje en ny mødedagstype:

  1. På fanen Mødeanmodninger klikker du på Tilføj flere overordnede mødedagstyper for at oprette en ny overordnet type.
  2. Klik på Tilføj flere underordnede mødedagstyper for at oprette en underordnet type under en eksisterende overordnet type.

Så længe regionen ikke har åbnet for nogen mødedagstyper, møder kommunen beskeden “Regionen har endnu ikke åbnet op for mødeanmodninger.” Når mindst én type er markeret, bliver den valgbar i kommunens anmodningskalender.

Du kan begrænse, hvor mange anmodninger den enkelte kommune må sende pr. mødedagstype. Det sættes op på fanen Anmodningsgrænser (se vejledningen Anmodningsgrænser).