Anmodningsgrænser bestemmer, hvor mange mødeanmodninger en kommune må tildeles inden for en given periode.
Grænserne administreres af regionen og fastsættes pr. kommune og pr. mødedagstype.
Indstillingerne findes på siden Mødedage under menuen Anmodningskalender i Systemkonfiguration.
Sådan vises grænserne
Grænserne er samlet under den mødedagstype, de hører til (fx Rehabiliteringsmøder). For hver type vises de oprettede grænser i en oversigt med tre kolonner:
- Kommune — den kommune, grænsen gælder for.
- Periode — den periodetype, grænsen måles over: Uge, Måned eller et brugerdefineret interval.
- Datointerval — den konkrete periode, grænsen dækker, fx 29-06-2026 → 05-07-2026.
Opret en anmodningsgrænse
Følg disse trin for at oprette en grænse:
- Vælg fanen Anmodningsgrænser.
- Klik på Ny grænse
- Find den mødedagstype, grænsen skal gælde for (fx Rehabiliteringsmøder).
- Tilføj en grænse, og vælg den kommune, den skal gælde for.
- Vælg periode: Uge, Måned eller et brugerdefineret interval — alt efter hvor tit grænsen skal nulstilles.
- Angiv datointervallet, grænsen skal dække.
- Angiv det maksimale antal mødeanmodninger, kommunen må sende i perioden.
Gentag for øvrige kommuner og mødedagstyper efter behov — hver kombination af kommune og mødedagstype kan have sin egen grænse.
Afviste anmodninger frigiver pladsen:
Når en anmodning afvises, frigives pladsen igen, så kommunen kan sende en ny anmodning inden for samme grænse. Afviste anmodninger tæller altså ikke med i forbruget.
Når grænsen er nået:
Har en kommune brugt sine anmodninger op i perioden, får kommunens bruger en tydelig besked om, at grænsen er nået, og systemet blokerer for yderligere anmodninger i anmodningskalenderen, indtil der igen er plads.
Bemærk:
Hvilke mødedagstyper der kan anmodes om, styres på fanen Mødeanmodninger (se vejledningen Mødedagstyper).