Indhold

ASPECT4 Finance release Y25H1 indeholder en række nyheder, forbedringer og rettelser af uhensigtsmæssigheder. 

Blandt nyhederne er test mod kontogruppe VAT (moms) gennemført. I en tidligere release har vi lavet en test mod kontogruppe CASH-BANK (Bank). Det er derfor vigtigt at I nu får gennemgået jeres kontoplan og får påsat relevante kontogrupper på jeres posteringskonti. I bør ligeledes i jeres danske selskaber sammenkæde jeres posteringskonti mod konti i standardkontoplanen. Det kan I gøre via applikation 'Vedligehold alternativ kontoplan' (1120). Endelig så bør I i jeres danske selskaber få sammenkæde  jeres momskoder til de danske standardmomskoder. Dette kan I gøre via applikation 'Vedligehold momsoplysninger' (1131).

De nye funktioner, kvalitetssikringer og rettelser er detaljeret beskrevet på applikations- og opgaveniveau i dette dokument.



Nye funktioner



LabelsClient Release NotesKey
1120

Reference til alternativ konto
Der er tilføjet en applikationsparameter, hvor man kan vælge, om der ønskes validering på kontoniveaukode. Koden skal sættes for følgende 3 applikationer: 1120, 1657 og 1658.
Der testes i givet tilfælde for, at en alternativ konto med niveaukode 9 kun kan referere til en posteringskonto med niveaukode 9. Tilsvarende testes der for, at en alternativ konto, der har en niveaukode mindre end 9, kun kan referere til en posteringskonto med en niveaukode mindre end 9.

A4-25891
1131

Kopiering af en momskode
Når en momskode kopieres til en ny kode, så åbnes den nye (kopierede) momskode for vedligehold.

A4-28454
1131

Historik på momsændringer
Der er tilføjet muligheden for at se historik på alle momsinformationer via denne knap:

A4-29137
1131

Nye momskoder
Når der oprettes en momskode, så kaldes der direkte til momstekster, når basis momsinformation er oprettet.

A4-29294
1131

Kontogruppe VAT (moms)
Momskonti, der ikke er markeret med kontogruppe VAT' bliver markeret med et flag.
Ved registrering af en momskonto bliver der fejlmeldt, hvis kontoen ikke er markeret med kontogruppe VAT. Det er derfor vigtigt, at I får registreret kontogruppe VAT på alle jeres momskonti i posteringskontoplanen.

A4-30044
1242

Journalkopiering
Det er nu muligt at få kopieret/tilbageført periodiseringsposter, der er skabt via en periodiseringskode, ved journalkopiering.

A4-5757
1242

Momsposter
Når der registreres en finanspostering med en momskode, så tjekkes kontoen for, om den er markeret med en kontogruppe 'VAT' (momskonto). Hvis kontoen er en momskonto, så bliver der fremadrettet IKKE afløftet moms af posten. Løsningen kan altså erstatte handlingskode 8 'Momsposter'.

Hvis I ikke allerede har noteret kontogruppe 'VAT' på jeres momskonti, så er det nu I bør få det gjort.

A4-30245
1242 Attachment

Attachment

Der er tilføjet et alias til feltet bilagstype, således at der kan arkiveres bilag på bilagstype/bilagsnummer

A4-30802
1267

Mulighed for at samle flere bilag i en journal
Ved opsæt af en ny applikationsparameter bliver det muligt at samle alle bilag i én journal pr. afvikling.

A4-24779
1282 1381

Håndtering af kurs på interfaceposter
Hvis en finanspost skrives med en kurs, så bibeholdes denne kurs når bilaget bogføres.

A4-29139
1290 1291

Oprydning i data
Der er udviklet 2 applikationer til at fjerne unødvendig data i filerne KREOCRT1 (information om udkontering) og PEXREGT1 (ekstra posteringsinformation). Der slettes jvf. opsættet i generelt register afsnit 1001 'Bogføringslov - opsæt' med hensyn til hvor mange år data skal gemmes.
De to applikationer kan sættes til at afvikle i 'Jobavfiklingssystemet' (0160).

A4-27606
1437

Posteringsliste til udskrift til Excel(R) fil (via mail)
Posteringslisten fra applikationen kan nu sættes til at udskrive til Excel(R) fil (via mail). For at denne facilitet virker, så skal I tilrette applikationsparameteren QM-rapport til afvikling.

A4-28046
1640

Fakturadato
Finansposter bliver fremadrettet påføjet en evt. fakturadato, til fremtidig brug for korrekt periodisering af moms og momsgrundlag.

A4-29343
1674

Arkivering ved restservice
Der logges information ved arkivering, hvilket efterfølgende giver mulighed for at genarkivere, hvis det måtte være nødvendig.

A4-29887
2114 2115 3114 3115

Validering af mailadresse
Ved oprettelse/ændring af en mailadresse, bliver der fremardettet valideret for om den indtastede email adresse er valid.

  • Mailadressen må indeholde bogstaver, tal og visse specialtegn
  • Tilladte special tegn (!~/|`@#$%^&*_-+={})

Der valideres, hvis koden for indholdstype er lig 'Mailadresse' på aktuel recordtype i generelt register afsnit 2912/3912 'Tilladte typer til internetoplysninger.

A4-29140
2115 3115

Vedligehold internetoplysninger

Når oversigtsbilledet over debitor/kreditors internetoplysninger vises, så positioneres curseren nu i tabellen.

A4-29133
2213 3213

Ændring af debitor- og kreditorposter
Muligheden for at rette fakturadatoen er fjernet fra de 2 applikationer for at sikre, at transaktionssporet bevares.

A4-29465
2264 Afsnit_2260

Integration fra Adra
Det er blevet muligt at fravælge, at systemet deludligner fakturaer ved indbetaling fra Adra. Dette bliver styret via en parameter i generelt register afsnit 2260 'Udligning af debitorposter).

A4-18720
2265 2866 3265 3866

Udelad debitor

Det er nu muligt at markere en debitor for ikke at medtages ved indlæsning af indbetalinger fra banken.

I applikation Match på navn ved indbetalinger (2866/3866) kan en debitor markeres for fremadrettet at blive  udeladt ved indlæsninger af indbetalinger.

A4-28791
2265 3265

Betalingsbetingelse
Nu vises hele betalingsbetingelses teksten.

A4-28802
2279

Betalingsbetingelsestekst
I oversigtsbillede vises tekst for betalingsbetingelseskoden ud fra følgende:

1) Som applikationsparameter kan der angives en primær sprogkode. Findes der en 'tekst' for den angivne sprogkode på den enkelte betalingsbetingelse, så læses teksten ud fra  denne.

2) Hvis der ikke findes en tekst med den sprogkode, så benyttes brugerens sprog-opsætning fra applikation 'Vedligehold brugere' (0110).

3) Er der fortsat ikke fundet en tekst til en af disse sprogkoder, så anvendes teksten for sprogkode 00.

4) Slutteligt, hvis der IKKE er en tekst for sprogkode 00, så vises teksten 'None'.
(Det udelukker ikke, at der kan være oprettet tekster, men i så fald vil de være på andre sprogkoder).

A4-27745
2382

 Søg på KID-nummer
Hvis I benytter faciliteten til at udskrive KID-nummer på kontoudtog, så kan I nu udsøge poster på et givet KID-nummer via applikation 'Søg via KID-nummer' (2382).
Der henvises til applikationsbeskrivelsen til applikationen.

A4-27465
2437

Udskrift til Excel(R) fil (via mail)
Applikationen kan nu udskrive summer til indberetning til Excel(R). For at denne facilitet virker, så skal I tilrette applikationsparameteren QM-rapport til afvikling (Indberetning).

A4-28052
2437

Mulighed for at udelade kunder fra specifikke lande i udtrækket.
Det er gjort muligt at udelade kunder fra op til 5 specifikke lande fra udtrækket. For at det kan ske, så skal følgende applikationsparameter initieres.

A4-28296
3207 3266

Event and Exception Manager (EEM)
Der kan sendes en besked til en eller flere udvalgte brugere, hvis der er fejl i import af data efter scanning af et bilag, hvor bilaget stopper i applikation 'Indscannede fakturaer' (3207).

EEM-muligheden er udviklet for at man kan minimere daglig overvågning af applikation 'Indscannede fakturaer' (3207), idet ASPECT4 kan sende en mail om forholdet.

Opsætning:

For at få disse beskeder skal de/-n brugere, der skal modtage denne information tillmeldes til dette i applikation 'Event and Exceptions Manager' (0EEM).

Den enkelte bruger skal tilmeldes til systemområde Scanning of invoices (SCANINVOICE) med angivelse af alvorlighedsgrad 10:


A4-28599
3207

Journaler

Der er tilføjet en applikationsparameter til 'Skanning af kreditorfakturaer' (3266), mht om der skal dannes en journal pr. bilag eller om alle bilag skal samles i en journal.


A4-29191
3420

Datomodul
Der er udviklet et datomodul til udtræk af betalingsforslag, således at applikationen kan afvikles via 'Jobafviklingssystemet' (0160).

Modul EG3420R_J1

A4-25865
4421 4422 4423 4454 4455

Mulighed for at udskrive anlægs- og bevillingsrapporter til Excel(R) fil (via mail)
For at denne facilitet virker, så skal I tilrette applikationsparameteren QM-rapport til afvikling.

For applikation Anlægsoversigt drift (4421), Anlægsstatusoversigt (4422), Bevilling disponering (4454) og Bevilling udkontering (4454):
EG4900QA

For Anlægsnote (4423):
EG4423QA.


A4-8680
Efterposteringer

Efterposteringer
Jf. vejledning fra Erhvervsstyrelsen vedr. bogføringsloven skal I som virksomhed sikre, at transaktionssporet er til stede. Her skal I kunne dokumentere de efterposteringer, som foretages i forbindelse med udarbejdelsen af regnskabet, skatteopgørelsen og andre opgørelser. Vi vil anbefale at I ved efterposteringer registrerer efterposteringer med bilagstype 1B - Efterposteringer, således at posteringerne kan genkendes.

I skal selvfølgelig sikre, at bilagstypen peger på korrekt bilagsserie. Dette kan i tjekke i generelt register afsnit 1141 'Bilagstyper' via applikation 0050 'Generelle registre'.

A4-30428


29 issues  Refresh




Fejlmeldte funktioner og uhensigtsmæssigheder



LabelsClient Release NotesKey
0123

Persondatafelter
Persondatafelterne 'Debitor/kreditor visningsfelter' - KVIS01, og KVIS01 er nu noteret som GDPR felter.

A4-29827
1120

Alternativ konto
Applikationen fejler ikke længere, hvis data i generelt register afsnit 1030 'Alternativ kontoplan' er oprettet forkert. I stedet kommer er fejlbesked, og applikationen lukker.

A4-28717
1131

Dansk standard momskode
Der vises nu korrekt standard momskode på oversigtsbilledet.

A4-29318
1241 1242 2107 3205 4220

Test mod åbne journaler
Visning af antallet af åbne journaler, er fjernet. De åbne journaler vises hvis, antallet af åbne journaler er større end tilladt jf. opsæt.

A4-28400
1241 1242 2107 3107 3205 4220

Validering af åbne journaler
Der valideres nu korrekt på antal af åbne journaler, når datoen 'Poster i lukket periode fra' IKKE benyttes.

A4-29455
1242

Posteringsregistrering  (kun relevant for brugere af ASPECT4 Transport)
Charteket valideres mod opsæt i ASPECT4 Transport. Samme test som i diverse workflows. Det vil sige, at der valideres, hvis der er lavet et opsæt i generelt register afsnit 1829 'Udkontering' mht modul CHD951RA.

A4-27878
1242

Beløb
Posteringsbeløb og momsbeløb håndteres nu korrekt, når bilaget rettes.

A4-28679
1242

Warning
Den engelske tekst mht. en ardvarsel ved for mange åbne journaler, er rettet.

A4-28783
1242

Momsbeløb
Momsbeløbet vises nu korrekt på poster med en momskode med et reduceret beregningsgrundlag.

A4-30059
1250

Markering af en kurs for hvem og hvornår, kursen er brugt
Når applikation 'Valutaoplysninger' (1250) startes, vises en oversigt over alle oprettede valutaer. I tabellen vises den nyeste registrerede kurs. Fremadrettet vil kursen IKKE længere blive markeret for at være 'brugt', på baggrund af visning i denne oversigt.
Husk, at for at få vist aktuel kurs er anbefalingen, at I benytter applikation 'Valutakurs' (1350).

A4-28998
1282

Test af interfaceposter
Der testes nu korrekt på momskodereglen.

A4-28660
1333

Debitor/kreditornavn
Via en ny applikationsparameter kan der vælges mellem, hvorvidt det i applikationens kolonne med kontonavne skal være debitor-/kreditor navnefelt 1 eller 2, der skal vises for poster med ID = 21, 22, 23 og 24 samt for poster med ID = 31, 32 og 38.


A4-29842
1357

Posteringsliste til fil/IFS
Det er sikret, at filen placeres i korrekt folder.

A4-28666
1381

Kurs på finansposter
Hvis en postering er registreret med et beløb i valuta og et beløb i firmavaluta, men uden en kurs, så vises nu en beregnet kurs i posteringsoversigten.

A4-30333
1411 1640

Finansafstemningsliste
Summeringen på afstemningslisten tager nu højde for momsbeløb.

A4-26167
1436

Momsanskueliggørelse.
Der er nu muligt at lave et opsæt i generelt register afsnit 1136 'Konti til momsanskueliggørelse' med linjenumre større end 99.

A4-29595
1614

Dobbelt klik
Applikationen er nu rettet, således at det ikke længere er nødvendig med dobbelt klik for at få vist dokumentet.

A4-29052
1640

Automatisk dannet poster
Automatisk dannede finansposter får nu tilsat valørdato ud fra fakturadato.

A4-26170
1640

Udligning af kreditorposter via FIK
Udligning via FIK virker nu korrekt på kreditorer med hovedforretning.

A4-28928
1640

Kurs på debitor- og kreditorsamlepost
Kursen på en afledt samlepostering bliver fremad hentet fra den oprindelinge debitor- eller kreditor post. 

A4-28984
1640

Momsbeløb på EU/omvendt moms
Momsbeløbet er nu korrekt udfyldt.

A4-29250
1657 1658

Opdatering af skærmbillede med F5
Opdatering af skærmbilledet,for at 'nulstille' en søgning, virker nu korrekt.

A4-29330
2109

Sletning af debitorer
Der kan nu igen slettes debitorer via applikationen.

A4-30362
2111 3111 Afsnit_2113 Afsnit_3113

Validering af CVR-numre mod VIRK.DK
Hvis man i forbindelse med validering af danske kunders CVR-nummer via opslag fra stamdata til VIRK.DK, så har det længe været muligt at hente yderligere statusinformation med retur for opbevaring som en del af debitorstamdata, såfremt dette er konfigureret.
Tilbage træk af visse informationer ved skift mellem p-numre virker nu korrekt.

A4-28710
2111

Leveringsoplysninger
Testen for korrekt leveringsoplysinger mod generelt regiser afsnit 2490 'Særlige leveringsoplysninger' er nu korrekt.

A4-29934
2115 211F 3115 311F

Internetoplysninger ved fælles vedligehold
Informationsfelterne i Internetoplysninger får nu korrekt data ved kopiering til firmaer ved fælles vedligehold.

A4-30141
2279

Validering
Der foretages nu korrekt validering på 'forfald' i de 3 forfaldsgrupper.

A4-28452
2658 3658

Flag på debitorer/kreditorer når der ikke er poster i en given periode
Flagene vises nu korrekt, når der kun er få poster på debitor/kreditor.

A4-30074
3111

Liste (F4) på betalingsbetingelse
Nu kan en betalingsbetingelse, der er fremfundet via filtrering, trækkes med tilbage til stamdata.

A4-29048
3111

Sletning af kreditor (kun relevant for brugere af ASPECT4 Transport)
Når der slettes en kreditor i ASPECT4 Finance, så bliver kreditor også slettet i ASPECT4 Transport.

A4-29248
3207 3266

Indscanning af fakturaer
Ved kald til enten ABC eller API modulet, håndteres poster nu korrekt på tværs af firmaer. Det vil sige, at fejlfrie poster nu overføres automatisk, hvis dette ønskes.

A4-25399
3207

Indscannede fakturaer
Ved arkivering via restservice bliver 'ugyldige tegn' erstattet af '-'.

A4-27849
3220 3490

Kreditorbetaling
Applikationerne kan nu håndtere betalingsformer uden uddataprogram i generelt register afsnit 3220 'betalingsformer'.

A4-30328
3420

Rekvisition af betalingsforslag
Forfaldsdatointervallerne vises nu korrekt i skærmbilledet.

A4-28413
Afsnit-1121

Engelsk og norsk sproglag
Overskriften til det generelle register afsnit 1121 'Bilagsdifference - kontering' er nu korrekt oversat til både engelsk og norsk.

A4-29396
Norge Retursvar XML-betalinger

Norske XML betalinger
Ved modtagelse af retursvar fra banken efter upload af XML betalinger håndteres valutakurs nu korrekt.

A4-26481
Norge Retursvar XML-betalinger

Norske XML betalinger
Ved modtagelse af retursvar fra banken efter upload af XML betalinger håndteres koncern- og firmanummer nu korrekt.

A4-30138


37 issues  Refresh




 Forudsætninger

  •  

ASPECT4 Foundation release Y25H1 skal som minimum være installeret.

  •  

ASPECT4 Finance release Y24Q4 skal som minimum være installeret.


De ovennævnte forhold kan undersøges via applikation 0361 'Visning af system level information'.

Installationsaktiviteter før indlæsning

  •  

Sign-on og modtag den fremsendte forsendelse via applikation 0590 ’Installer ASPECT4 software’.

  •  

Efter modtagelse foretages sign-off.

Konverteringsaktiviteter



LabelsClient Release NotesKey


No issues found  Refresh



Installationsaktiviteter efter indlæsning

  •  

Sign-on og udfør applikation 0690 ’Konverteringskørsler’.

  •  

Efter konvertering foretages sign-off.

  •  

Eventuelle ekstra modtagne sprogpakker til ASPECT4 Finance installeres

  •  

Eventuelle ekstra modtagne programforsendelser med specialprogrammel til ASPECT4 Finance installeres.

  •  

Systemet er nu klar til brug med ASPECT4 Finance Release Y25H1.



  • No labels