Bästa användare,
Vi uppdaterar vår programvara torsdagen den 8.1.2026 från och med kl. 17.00. Uppdateringen kommer inte att orsaka några avbrott i tjänsten.
I samband med uppdateringen lanserar vi nya funktioner i följande programvara:
EG Optimaze
Hyrhantering (Lease)
EG Optimaze Lease – Hyrhantering
Nya kolumner i massvyn för hyreskontrollmeddelanden
Ny kolumn: Hyresvärd
- Visar hyresvärden som är kopplad till hyreskontrollen
- Fungerar samtidigt som en länk till hyresvärdens vy
- En separat filter för denna information har också lagts till
Ny kolumn: Hyresgäst
- Visar hyresgästen som är kopplad till hyreskontrollen
- Fungerar samtidigt som en länk till hyresgästens vy
- Visar även andra hyresgäster om sådana finns
- En separat filter för denna information har också lagts till
Separat meddelande i vy för enskild faktura när förfallodatum är före fakturadatum
- Visas med gul text under fältet för förfallodatum
Nytt alternativ för fakturautskickssätt för part: E-post
- Möjliggör att fakturautskickssätt för parten kan ställas in som e-post redan i Lease
- Informationen presenteras i räknargränssnittet på samma sätt som de nuvarande värdena i Värde-gränssnittet: "E-post".
Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.
Om du har några frågor om publikationen kan du skicka dem via EG Optimaze supportportal eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.
Dear User,
We will be updating our software on Thursday, 8.1.2026, starting at 17.00. The update will not cause any service downtime.
In connection with the update, we are releasing new features for the following software:
EG Optimaze
-Lease Management (Lease)
EG Optimaze Lease – Lease Management
New columns in the bulk view of rent review notifications
New column: Landlord
- Shows the landlord related to the rent review
- Also functions as a link to the landlord view
- A separate filter for this information has also been added
New column: Tenant
- Shows the tenant related to the rent review
- Also functions as a link to the tenant view
- Also shows other tenants, if any
- A separate filter for this information has also been added
A separate note in the individual invoice view when the due date is before the invoice date
- Displayed in yellow text below the due date field
New option for the billing method of a party: Email
- Allows setting the billing method for a party to email already within Lease
- The information is presented in the calculation interface in the same structure as the current values Value in the interface: "Email"
In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.
For any questions regarding this release, please contact us via the EG Optimaze Support Portal or by email at optimaze.support@eg.fi.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme torstaina 8.1.2026 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze
Vuokrauksenhallinta (Lease)
EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta
Vuokrantarkitusilmoitusten massanäkymään uusia sarakkeita
Uusi sarake: Vuokranantaja
- Näyttää vuokrantarkistukseen liittyvän vuokranantajan
- Toimii samalla myös linkkinä vuokranantajan näkymään
- Lisätty myös erillinen suodatin tälle tiedolle
Uusi sarake: Vuokralainen
- Näyttää vuokrantarkistukseen liittyvän vuokralaisen
- Toimii samalla myös linkkinä vuokralaisen näkymään
- Näyttää myös muut vuokralaiset, mikäli sellaisia on
- Lisätty myös erillinen suodatin tälle tiedolle
Yksittäisen laskun näkymään erillinen huomautus, kun eräpäivä on ennen laskupäivää
- Näytetään keltaisella tekstillä eräpäivän kentän alapuolella
Osapuolen laskun lähetystavan arvoihin uusi vaihtoehto: Sähköposti
- Mahdollistaa osapuolen laskunlähetystavan määrittämisen sähköpostiksi jo Leasen puolella
- Tieto esitetään laskurajapinnassa samassa rakenteessa kuin nykyiset arvot
- Arvo rajapinnassa: "Email"
Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.
Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.
Bästa användare,
Vi strävar ständigt efter att förbättra EG Optimaze-tjänsten och användarupplevelsen. Därför ber vi dig vänligen att ta en stund för att svara på vår kundnöjdhetsundersökning.
Det tar cirka 5 minuter att besvara enkäten, och dina svar är mycket värdefulla för vårt utvecklingsarbete – för produkten, supporten och användarupplevelsen. Alla svar behandlas konfidentiellt.
Vi ber er vänligen att besvara enkäten senast den 31 december 2025.
Vi har redan skickat enkäten per e-post till EG Optimaze administratörerna samt till de användare som har tillåtit marknadskommunikation.
Som tack för deltagandet lottar vi ut två biobiljettpaket bland alla som svarar.
Tack på förhand för din tid och din feedback!
Dear User,
We strive to continuously improve the EG Optimaze service and its user experience. Therefore, we kindly ask you to take a moment to respond to our customer satisfaction survey.
The survey takes about 5 minutes to complete, and your feedback is extremely valuable to us in our development work – for the product, support, and overall user experience. All responses will be processed confidentially.
We kindly ask you to respond to the survey by 31 December 2025.
We have already sent the survey by email to EG Optimaze administrator users and to users who have allowed marketing communications.
Take the survey here
As a thank-you for participating, we will raffle two movie ticket packages among respondents.
Thank you in advance for your time and feedback!
Arvoisa käyttäjä,
Haluamme jatkuvasti parantaa EG Optimaze -palvelua ja sen käyttökokemusta. Siksi toivomme, että käyttäisit hetken aikaasi vastaamalla asiakastyytyväisyyskyselyymme.
Kyselyyn vastaaminen vie noin 5 minuuttia, ja vastauksesi ovat meille erittäin arvokkaita kehitystyössä – niin tuotteen, tuen kuin käyttökokemuksenkin osalta. Kaikki vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.
Pyydämme vastaamaan kyselyyn 31.12.2025 mennessä.
Olemme lähettäneet kyselyn jo aiemmin sähköpostitse EG Optimazen pääkäyttäjille sekä käyttäjille, jotka ovat sallineet markkinointiviestinnän.
Kiitoksena osallistumisesta arvomme kaksi leffalippupakettia vastaajien kesken.
Lämmin kiitos jo etukäteen ajastasi ja palautteestasi!
Bästa användare,
Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 17.12.2025 från och med kl. 17.00. Uppdateringen kommer inte att orsaka några avbrott i tjänsten.
I samband med uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner för följande programvaror:
EG Optimaze
- Hantering av ritningar (Space)
- Hyresadministration (Lease)
- Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Moment)
EG Optimaze Space – Hantering av ritningar
Vid registrering av lokalinformation ombeds användaren att bekräfta överskrivning av flera användares information, om alternativet Flera användares läge inte är aktiverat.
- Information som riskerar att skrivas över granskas för de valda lokalerna på det valda datumet eller i framtiden.
-Inga faktiska funktionella ändringar görs gällande överskrivningen av data.
EG Optimaze Lease – Hyresadministration
I avsnittet för avtalets undertecknare visas framöver separat om parten varit markerad i underteckningsprocessen eller inte.
- Informationen visas i en egen kolumn ”Undertecknare” och presenteras endast när statusen för den elektroniska underskriften är antingen pågående eller slutförd med lyckat resultat.
-Inga faktiska funktionella ändringar görs i hur informationen överskrivs.
EG Optimaze Moment – Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning
Moments sparade filter utökas med ett separat administratörsverktyg som möjliggör att sätta ett standardorganisationsfilter för en annan användare.
- Hanteringen sker via Portals användaradministration.
• Företagets administratör kan skapa organisationsgrupper som baseras på Moments organisationshierarki.
• Hierarkin stöder val av högre nivåer, vilket innebär att alla nuvarande och framtida underliggande organisationsnivåer inkluderas.
• En organisationsgrupp kan tilldelas vilken användare som helst i företaget samtidigt som målgruppen väljs, eller direkt i en enskild användares vy via en separat rullgardinsmeny.
• Endast en organisationsgrupp kan vara vald åt gången för en användare.
-Användaren ser de organisationer som motsvarar den tilldelade organisationsgruppen som ett eget filter när hen loggar in i Moment.
• Filtret fungerar på samma sätt som ett sparat filter som markerats som favorit.
• Användaren kan skapa egna sparade filter och välja något av dem som favorit, varpå organisationsgruppens filter inte längre laddas.
• Användaren kan inte själv ta bort organisationsgruppens filter från sparade filter – detta måste göras av företagets administratör.
• Användaren kan tillfälligt ta bort organisationsgruppens filter via filterborttagningen i toppraden, precis som med vilket annat filter som helst.
Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.
Om du har några frågor om publikationen kan du skicka dem via EG Optimaze supportportal eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.
Dear User,
We will be updating our software on Wednesday, December 17, 2025, starting at 17.00. The update will not cause any service downtime.
In connection with the update, new features were released for the following software:
EG Optimaze
- Floor Plan Management (Space)
- Lease Management (Lease)
- Space, Finance and Property Management (Moment)
EG Optimaze Space – Floor Plan Management
When saving space information, the user will be asked to confirm if information created by multiple users will be overwritten, in cases where the Multi-user mode option is not active.
- Overwritten data is reviewed for the selected spaces on the chosen date or in the future.
-No actual functional changes will be made to data overwriting.
EG Optimaze Lease – Lease Management
In the section for contract signatories, it will now be shown separately whether a party was included in the signing process or not.
- This information is shown in its own “Signer” column and is displayed only when the electronic signing status is either pending or successfully completed.
EG Optimaze Moment – Space, Finance and Property Management
Saved filters in Moment will be expanded with a separate admin tool that allows setting a default organization filter for another user.
- Management takes place through User Management in the Portal.
• A company administrator can create organization groups based on Moment’s organizational hierarchy.
• The hierarchy supports selecting higher-level tiers, so that all current and future lower-level organizational units are included in the selection.
• An organization group can be assigned to any company user either when selecting a target group for the user or directly in an individual user’s view via a separate dropdown menu.
• Only one organization group can be selected for a user at a time.
-The user will see the organizations defined by their assigned organization group as their own filter when logging in to Moment.
• The filter works similarly to a saved filter that has been set as a favorite.
• The user can create their own saved filters and set one as their favorite, in which case the organization group filter will no longer be loaded.
• The user cannot remove the organization group filter from saved filters themselves; it must be removed by the company administrator.
• The user may temporarily remove the organization group filter from the top-bar filters in the same way as any other filter.
In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.
For any questions regarding this release, please contact us via the EG Optimaze Support Portal or by email at optimaze.support@eg.fi.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 17.12.2025 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze
- Pohjakuvien hallinta (Space)
- Vuokrauksenhallinta (Lease)
- Tila-, talous ja kiinteistöhallinta (Moment)
EG Optimaze Space – Pohjakuvien hallinta
Tilatiedon tallennuksen yhteydessä pyydetään käyttäjältä varmistus monen käyttäjän tiedon ylikirjoittamisesta, mikäli Monen käyttäjän tila -valinta ei ole aktivoituna
- Ylikirjoittuvaa tietoa tarkastellaan valituilta tiloilta valittuna päivänä tai tulevaisuudessa
-Tiedon ylikirjoittumiseen ei tehdä varsinaisia toiminnallisia muutoksia
EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta
Sopimuksen allekirjoittajien osiossa näytetään jatkossa erikseen oliko osapuoli merkittynä allekirjoituksen prosessiin vai ei
- Tieto näytetään omana "Allekirjoittaja" -sarakkeena ja esitetään vain silloin, kun sähköisen allekirjoituksen tila on keskeneräinen tai mennyt läpi onnistuneesti
EG Optimaze Moment – Tila-, talous ja kiinteistöhallinta
Momentin tallennetut suodattimet laajentuvat erillisellä pääkäyttäjätyökalulla, joka mahdollistaa oletusarvoisen organisaatiosuodattimen asettamisen toiselle käyttäjälle
- Hallinta tapahtuu Portalin käyttäjienhallinnan kautta
• Yrityksen ylläpitäjä voi luoda organisaaatioryhmiä, jotka perustuvat Momentin organisaatiohierarkiaan
• Hierarkia tukee ylempien tasojen valintaa, jolloin kaikki nykyiset ja tulevaisuudessa lisättävät alempana olevat organisaatiotasot ovat mukana valinnassa
• Organisaatioryhmä voidaan asettaa mille tahansa yrityksen käyttäjälle samalla kun käyttäjälle valitaan kohderyhmää tai suoraan yksittäisen käyttäjän näkymässä erillisen alasvetovalikon kautta
• Organisaatioryhmiä voi olla vain yksi kerrallaan valittuna käyttäjälle
-Käyttäjä näkee hänelle asetetun organisaatioryhmän mukaiset organisaatiot omana suodattimenaan kirjautuessaan Momentiin
• Suodatin toimii vastaavasti, kuin tallennettu suodatin, joka on asetettu suosikiksi
• Käyttäjä voi luoda omia tallennettuja suodattimia ja vaihtaa sen suosikikseen, jolloin organisaatioryhmän mukaista suodatinta ei enää ladata
• Käyttäjä ei voi poistaa organisaatioryhmän mukaista suodatinta tallennetuista suodattimista itse, vaan se täytyy tehdä yrityksen ylläpitäjän toimesta
• Käyttäjä voi poistaa hetkellisesti organisaatioryhmän suodattimen yläpalkin suodattimien poiston avulla kuten minkä tahansa suodattimen
Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.
Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.
Bästa användare,
Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 10.12.2025 från och med kl. 17.00. Uppdateringen kommer inte att orsaka några avbrott i tjänsten.
I samband med uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner för följande programvaror:
EG Optimaze
- Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Moment)
EG Optimaze Moment – Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning
I framtiden kommer det att vara möjligt att spara standardordningen för listvyerna för bläddringsregister baserat på önskad kolumn
- Standardordningen laddas varje gång vyn öppnas
- Som regel ställs standardordningen in av supporttjänsten
Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.
Om du har några frågor om publikationen kan du skicka dem via EG Optimaze supportportal eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.
Dear User,
|
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 10.12.2025 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze
- Tila-, talous ja kiinteistöhallinta (Moment)
EG Optimaze Moment – Tila-, talous ja kiinteistöhallinta
Selaa rekisteriä -listanäkymiin on jatkossa mahdollista tallentaa oletusjärjestys haluttuun sarakkeeseen perustuen
- Oletus ladataan aina, kun näkymä avataan
- Oletuksen asettaminen tapahtuu lähtökohtaisesti tukipalvelun toimesta
Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.
Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.