Bästa användare,
Vi kommer att uppdatera vår programvara onsdagen den 7.10.2026 med start kl. 17.00. Uppdateringen orsakar inget avbrott i tjänsten.
I samband med uppdateringen lanserar vi nya funktioner i följande programvara:
EG Optimaze
-Hantering av planritningar (Space)
-Hantering av uthyrning (Lease)
EG Optimaze Space – Hantering av planritningar: Utvidgning av registret för tilläggsinformation
Tilläggsinformation för utrymmen kan i fortsättningen grupperas i kategorier. För närvarande väljs tilläggsinformation från en enda platt värdelista, och i en lång lista går det långsamt att hitta rätt värde. I den nya strukturen innehåller registret kategorier, under vilka de värden som hör till respektive kategori finns. Registret administreras fortfarande i Moment.
Val av tilläggsinformation för ett utrymme: I vyn Redigera utrymmesuppgifter i planritningsvisaren väljer man först en kategori (Välj kategori) och därefter ett värde. Värdelistan visar endast värdena för den valda kategorin som har skapats i Moments register för tilläggsinformation.
-Det är obligatoriskt att välja kategori.
-Inmatning av tilläggsinformation för ett utrymme med eller utan kryssrutan Utrymme med flera användare gör det därmed också möjligt att information som hör till olika kategorier skrivs över.
Färgläggning av utrymmen i planritningen: En utrymmesförklaring som färgläggs enligt tilläggsinformation kan begränsas till en enda kategori med den nya väljaren Undertyp. För närvarande visar förklaringen alla värden.
-När en undertyp har valts visar förklaringen endast värdena för den kategorin, och därefter fungerar förklaringen som vanligt.
Vad detta innebär för kunden:
-Kategorinivån är en förändring av registrets struktur, och den är till störst nytta om registret innehåller många olika värden för tilläggsinformation. Dessutom kan användarna själva hitta på nya typer av information att spara på utrymmena utan att behöva beställa dem separat via supporten. Antalet kategorier har tills vidare inte begränsats.
-Enhetlig namngivning och typinformation i databaserna ingår i driftsättningen, och därför läggs en tilläggsinformationskategori till i varje kunds register för tilläggsinformation, och all nuvarande tilläggsinformation flyttas under den. Användarna kan byta namn på den tilläggsinformationskategori som skapas i samband med releasen.
-Befintlig tilläggsinformation förblir oförändrad, och förändringen kräver inga åtgärder av användare av gränssnitten. Kategorinivån läggs dock inte automatiskt till i skräddarsydda datatabeller eller rapporter.
EG Optimaze Lease – Hantering av uthyrning: GDPR-anonymiseringsverktyg
Hyresgästernas personuppgifter kan nu raderas ur Lease på ett kontrollerat och transparent sätt med ett anonymiseringsverktyg som uppfyller GDPR-kraven. Verktyget tas nu i bruk i produktion.
Verktyget finns i menyn Administration under Anonymisering. Det kan användas med behörigheten Lease-huvudanvändare.
De parter som ska anonymiseras söks fram från en lista, och listan kan avgränsas med filter, till exempel utifrån datumet för den senaste fakturan eller obetalda fakturor. Parterna kan väljas en i taget eller alla som matchar filtreringen på en gång.
Före anonymiseringen kontrolleras urvalen. Lease visar de parter som inte kan anonymiseras. Endast de parter som klarar kontrollen anonymiseras.
Vid anonymisering ersätts partens namn med en identifierare och övriga personuppgifter töms eller raderas. Uppgifter som innehåller personuppgifter töms eller raderas från partens avtal, och partens fakturor raderas. Kundnumret förblir oförändrat.
Hyresgäster och övriga hyresgäster kan anonymiseras. Avtalets hyresvärd kan inte anonymiseras.
Mer information om hur verktyget används, om filter och om begränsningar finns i användarhandledningen: Anonymisering – Lease-handledning.
Dear User,
We will update our software on Wednesday 7.10.2026 starting at 17.00.
The update will not cause any service interruption.
In connection with the update, we will release new features for the following software:
EG Optimaze
-Floor plan management (Space)
-Lease management (Lease)
EG Optimaze Space - Floor plan management: Extension of the additional information register
Additional information for spaces can now be grouped into categories. Currently, additional information is selected from a single flat list of values, and finding the right value in a long list is slow. In the new structure, the register contains categories, under which the values belonging to each category are placed. The register is still managed in Moment.
Selecting additional information for a space: In the Edit space data view of the floor plan viewer, you first select a category (Select category) and then a value. The value list shows only the values of the selected type that have been created in Moment's Additional information register.
-Selecting a category is mandatory.
-Entering additional information for a space with the "Multi-user space" checkbox selected or left unselected thus also makes it possible for data belonging to different categories to be overwritten.
Coloring of spaces in the floor plan: A space legend colored by additional information can be limited to a single category using the new Subtype selector. Currently, the legend shows all values.
-Once a subtype has been selected, the legend shows only the values of that category and then behaves normally.
What this means for the customer:
The category level is a change in the structure of the register, and it is most beneficial if the register contains many different additional information values. In addition, users can define new types of data to be stored on spaces themselves, without ordering them separately through support. The number of categories has not been limited for the time being.
Harmonizing naming and type information in the databases is part of the implementation, so one additional information category will be added to each customer's additional information register, and all existing additional information will be moved under it. Users can rename the category created during the release.
Existing additional information remains unchanged, and the change requires no actions from users of the interfaces. However, the category level will not automatically be added to customized data tables or reports.
EG Optimaze Lease – Lease management: GDPR anonymization tool
Tenants' personal data can now be deleted from Lease in a controlled and transparent way with an anonymization tool that complies with GDPR requirements. The tool is now being deployed in production. The Contract's Attachment tab will now include a quick button for creating a floor plan attachment for the contract's rental and/or parking areas
-When the button is pressed, the user will be asked which day's space links should be retrieved
-The attachment is automatically saved as a new .pdf attachment to the contract's attacments
-The user can create several floor plan attachments
-The user can edit the attachment's name or other attachment details as usual
-The attachment contains the floor plan of each floor, with the rental and/or parking area colored, based on the spaces linked to the contract
-The attachment is not created if none of the contract's rental or parking areas have valid space links on the selected day
In addition, we are constantly making minor fixes and improvements to all applications.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 7.10.2026 kello 17.00 alkaen.
Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze
-Pohjakuvien hallinta (Space)
-Vuokrauksenhallinta (Lease)
EG Optimaze Space - Pohjakuvien hallinta: Lisätietorekisterin laajennus
Tilojen lisätiedot voidaan jatkossa ryhmitellä kategorioihin. Nykyisin lisätiedot valitaan yhdestä litteästä arvoluettelosta, ja pitkässä luettelossa oikean arvon löytäminen on hidasta. Uudessa rakenteessa rekisterissä on kategorioita, joiden alla ovat kategoriaan kuuluvat arvot. Rekisterin hallinta säilyy edelleen Momentin puolella.
Lisätiedon valinta tilalle: Pohjakuvaselaimen Muokkaa tilatietoja -näkymässä valitaan ensin kategoria (Valitse kategoria) ja sen jälkeen arvo. Arvoluettelossa näytetään vain valitun kategorian arvot, jotka ovat luotu Momentin Lisätietorekisterissä.
-Kategorian valitseminen on pakollista.
-Tilan lisätiedon syöttäminen Monen käyttäjän tila -täppää ja sen pois jättäminen mahdollistaa täten myös eri kategoriaan kuuluvien tietojen ylikirjoittumisen.
Tilojen väritys pohjakuvassa: Lisätiedon mukaan väritetty tilaselite voidaan rajata yhteen kategoriaan uudella Alatyyppi -valitsimella. Nykyisin selitteessä näytetään kaikki arvot.
-Kun alatyyppi on valittu , selitteessä näytetään vain kyseisen kategorian arvot ja selite käyttäytyy sen jälkeen normaalisti.
Mitä tämä tarkoittaa asiakkaalle:
-Kategoriataso on rekisterin rakenteen muutos, josta on eniten hyötyä, jos rekisterissä on paljon erilaisia lisätiedon arvoja. Lisäksi käyttäjät voivat keksiä itse uusia tiloihin tallennettavia tietotyyppejä ilman niiden tilaamista erikseen tuen kautta. Kategorioiden määrää ei ole toistaiseksi rajoitettu.
-Nimeämisen ja tyyppitietojen yhtenäistäminen tietokannoissa on osa käyttöönottoa, joten jokaisen asiakkaan lisätietorekisteriin lisätään yksi lisätietokategoria, jonka alle kaikki nykyiset lisätiedot siirretään. Käyttäjät voivat uudelleennimetä julkaisun yhteydessä luodun lisätietokategorian.
-Olemassa olevat lisätiedot säilyvät ennallaan, eikä muutos vaadi toimenpiteitä rajapintojen käyttäjiltä. Kategoria taso ei kuitenkaan automaattisesti nouse räätälöidyille tietotaulukoille tai raporteille.
EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta: GDPR-anonymisointityökalu
-Vuokralaisten henkilötiedot voidaan nyt poistaa Leasesta hallitusti ja läpinäkyvästi GDPR -vaatimusten mukaisella anonymisointityökalulla. Työkalu otetaan nyt käyttöön tuotannossa.
Tyäkalu läytyy Hallinta -valikosta kohdasta Anonymisointi. Työkalu on käytettävissä Lease -pääkäyttäjän oikeudella.
Anonymisoitavat osapuolet haetaan listalta, ja listaa voidaan rajata suodattimilla, esimerkiksi viimeisimmän laskun päiväyksen tai maksamattomien laskujen perusteella. Osapuolet voidaan valita yksitellen tai kaikki suodatusta vastaavat kerralla.
Ennen anonymisointia valinnat tarkistetaan. Lease näyttää osapuolet, joita ei voida anonymisoida. Vain tarkistuksen läpäisseet osapuolet anonymisoidaan.
Anonymisoinnissa osapuolen nimi korvataan tunnisteella ja muut henkilötiedot tyhjennetään tai poistetaan. Osapuolen sopimuksilta tyhjennetään tai poistetaan henkilötietoja sisältävät tiedot, ja osapuolen laskut poistetaan. Asiakasnumero säilyy ennallaan.
Anonymisoitavia voivat olla vuokralaiset ja muut vuokralaiset. Sopimuksen vuokranantajaa ei voida anonymisoida.
Lisätietoja työkalun käytöstä, suodattimista ja rajoituksista on käyttöohjeessa: Anonymisointi - Lease -ohje
Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.