Miten hankkeita hallitaan Arenalla? Voinko muuttaa laskelmien sijaintia hankehierarkioissa tai muuttaa laskelmien hintatasoa?

Arenalla hallitaan hankkeen kustannuksia sekä raportoidaan hankkeen kokonaisuuksia. Arenalla ei ole mahdollista muokata Fore-laskelmien sijaintia, hankehierarkioita tai käytettyjä yksikkökustannuksia. Ainoastaan Arenaan liitetyt muut laskelmat (ei siis Rola tai Hola) ovat käyttäjän itse muokattavissa suoraan Arenan käyttöliittymässä.

Mihin tarvitaan Arenan hintatasoa?

Arenan hintatasolla yhtenäistetään Arenaan luettujen laskelmien hintataso vertailukelpoiseksi toisiinsa nähden.

Miten laskelmaliitosten hallinnassa näkyvät laskelmat määräytyvät? Miksei kollegani juuri tekemä laskelma hankkeeseen "Testi" näy minulla Arenassa?

Arenan laskelmaliitosten hallinta -sivulla esitetään kaikki laskelmat, joihin käyttäjällä on vähintään lukuoikeus. Muutoin dokumentit eivät tule listaan näkyville.

Millainen on Arenan lukuoikeus?

Arena-dokumentin lukuoikeudella käyttäjä voi ainoastaan lukea dokumenttinäkymän sisällön sekä tulostaa raportteja laskelmasta. Verrattuna Arenan muokkausoikeuteen käyttäjällä ei ole pääsyä Arena-dokumentin perustietoihin eikä laskelmaliitosten hallintaan. Arenan lukuoikeus mahdollistaa laskelmien tarkastelun vain Arenan raportointisivun käyttöliittymäominaisuuksilla.

Miten voin tuoda hankehallintaan hankkeeni toteumat vertailtavaksi kustannusarvioihin?

Käyttäjä voi lisätä Arena-dokumenttiin muitakin laskelmakokonaisuuksia kuin Foren laskentatyökaluilla muodostettuja kahdella tapaa. Joko kokonaissummittain laskelmana tai ryhmiteltynä Talo-2000 -nimikkeistön mukaisilla kokonaissummilla. Käyttäjän on myös mahdollista syöttää omia toteutumia Foren laskentatyökaluilla käyttämättä järjestelmän tarjoamia nimikkeitä. Jatkossa toiminnallisuutta kehitetään esim. mahdollisten suorien linkkien muodostamiseksi asiakkaan järjestelmiin ja toteumatiedon tuontiin.

Miten laskelmia/hankkeita tai muita kokonaisuuksia voidaan vertailla Arenassa?

Jokainen laskelma pitää kohdentaa Arenan perustiedoissa määritetylle vertailuryhmälle. Laskelman kohdennus tapahtuu Laskelmaliitosten hallinnassa. Vertailuryhmiä voi muuttaa kesken raportointivaiheiden. Tässä vaiheessa käytettävien vertailuryhmien lukumäärä on kaksi kappaletta.

Raportoidessamme Arenalla hankkeen nimikkeistökustannuksia jää monesti käyttäjälle epäselväksi mitä tietty nimikkeistökoodi tarkoittaa.

Versio 1.2:ssa Arenan nimikkeistöraporteille voidaan antaa lisätietona kyseisen nimikkeistötason tekstiselite. Jokaiselle kuudelle eri Infra2006 --nimikkeistötasolle jota Arenan raportointi tukee tämä on mahdollista tehdä erikseen. (1xxx, 11xx, ..., 1111.11).

Arenalla on mahdollista raportoida määriä kustannuslaskelmista, olemme kuitenkin törmänneet toisinaan ristiriitaisiin määriin laskelmien ja Arenan välillä. Miten tämä on mahdollista?

Arena raportoi linkitetyistä laskelmista määriä suhteellisina kokonaisuuksina. Esimerkiksi tietyt kokonaiset käyttäjän itsensä lisäämät kustannuserät sijoittuvat raporttiin omille "tyhjille riveilleen", ja näin ollen saattavat aiheuttaa epätietoisuutta. Toisekseen Arena laskee yhteen kaikki samalle nimiketasolle muodostetut rakennusosat niin Rola- kuin Hola-laskelmastakin. Tällöin jonkin lisäkustannuksen sijoittuminen samalla nimikkeistötasolle vääristää tietyn kokonaisuuden summautuvaa määrää. Määrien jaoteltavuuden parantamiseksi Arenan-raportoinnissa asiantuntijamme jaottelevat nimikkeistöjen rakennusosia käyttäen useampia nimikkeistötasoja tulevia versioita varten.