Mitä Rolassa tarjolla olevat rakennusosanimikkeet sisältävät?

Ensisijaisesti järjestelmä tukee InfraRYL 2006 Rakennusosa- ja hankenimikkeistön Määrämittausohjetta jossa rakennusosien sisältö on kuvattu tarkemmin. Mutta pääsääntöisesti rakennusosa sisältää useimmissa tapauksissa rakennusosan nimen mukaisen asennustyön, materiaalin sekä kuljetuksen (1km) kohteessa, jos toisin, se on erikseen mainittu. Tarvittaessa rakennusosakohtaisen kuvauksen saa Rolassa esille joko rakennusosaselaimen tai laskelmanäkymän kuvaus-painikkeella. Rakennusosanimikekohtainen kuvaustieto on pääsääntöisesti ilmoitettu suoritteina.

Hankkeessani käsitellään yksiköitä jotka eivät ole yksilöitävissä ja tiedossa on, että ne tulevat lopulta aiheuttamaan kustannuksia hankkeelle. Miten huomioin ne laskelmassa?

Tälläiset yksilöimättömät kustannukset voidaan sijoittaa joko hanketehtävien kohtaan 5761 Varaukset tai muut kustannukset -välilehdelle.

Minulla on käytettävissä määräluettelo hankkeesta. Voinko tuoda sen jotenkin suoraan Rolaan hinnoiteltavaksi?

Rola tukee järjestelmän ulkopuolisia määräluetteloita. Tässä vaiheessa luettavissa on määrämuotoinen excel-tiedosto mistä on saatavilla esimerkkitiedosto määrätietotoiminnallisuuden yhteydessä. Pääsääntöisesti ko. siirtotiedosto ja siihen syötettävä informaatio pitää olla perustuva InfraRYL 2006 Määrämittausohjeen numerointiin.
Määrätiedon tuontitoiminnallisuuteen on lisätty optio tuoda nimikkeelle myös oma yksikköhinta suoraan excelin kautta. Exceliin lisättiin yksi lisäsarake tällaisia rakennusosia varten. Yksikköhinnan tuonti yksinkertaisesti lisää laskelmaan nimikkeen, joka on käyttäjän oma nimike, omalla yksikköhinnalla. Määrätietoluettelo on myös mahdollista tuoda Rolaan ryhmiteltynä. Tätä varten Rolan määrätietoluettelon tuonti-sivulla on ladattavissa erillinen esimerkkitiedosto ryhmiteltyä määräluetteloa varten.

Aiemmin keväällä tekemäni laskelman Rola-nimikkeet eivät vastaa InfraRYL Määrämittausohjeen (ver. 2.1) numerointia?

Kesäkuussa 15.6.2009 julkaistu päivitys päivitti järjestelmässä käytetyn hinnaston nimikkeistön määrämittausohjeen 2.1 mukaiseksi. Vanhemmat laskelmat voidaan päivittää uuden hinnaston (ver 1.2, huhtikuu 2009) mukaiseksi ja samalla nimikkeistö päivittyy uuden mukaiseksi.

Rolan tarjoaman hinnaston nimikkeet eivät sovellu käyttötarkoitukseeni. Voiko hintoja muuttaa?

Käyttäjä voi muuttaa Rolan laskelmataulukossa rakennusosarivien kuvausta ja määrätietoa. Erikseen rivikohtaisesti käyttäjän on mahdollista muokata nimikekoodia, nimeä, yksikköä sekä yksikkökustannusta. Muutosta tehdessä on laskennan kannalta oleellista tallentaa nimikkeelle lisäksi lisätietokenttään peruste hinnan tai nimikkeen muiden tietojen muutokselle. Esim. "Hankkeessa päätetty käytettäväksi yksikkökustannuksena xx €".
Raportoinnissa tällaiset rakennusosarivit esitetään lisäerittelyllä "Käyttäjän oma RO". Tämä kuvaa rakennusosan olevan käyttäjän omaan tietoon perustuva kustannus. Rakennusosahinnaston mallinnettuja yksiköitä voi käyttää myös viitetietona tilanteissa joissa minkäänlaista kustannustietoa ei ole saatavilla.

Uusi CMA hanke- ja rakennusosakirjastojen ylläpitotyökalu mahdollistaa organisaatioiden rakenteiden syvemmän hyödyntämisen, omien kirjastojen ja hanketietojen syötön.

Millainen on Rolan lukuoikeus?

Rola-dokumentin lukuoikeudella voi käyttäjä ainoastaan lukea dokumenttinäkymän sisällön sekä tulostaa raportteja laskelmasta.

Millainen on organisaation rakennusosakirjaston käytettävyys yhteishankkeissa eri organisaatioiden välillä?

Hankkeen muodostaneen organisaation rakennusosakirjasto (esim. tilaaja) on käytettävissä oletusarvoisesti kaikkien hankkeeseen kutsuttujen organisaatioiden yhteishankkeessa ja sen laskelmissa. Hankkeen muodostaneeseen organisaatioon kuuluvilla käyttäjillä on myös mahdollisuus lisätä uusia nimikkeitä hankkeeseen.

Haluaisin hyödyntää aiemman suunnitteluvaiheen Hola-laskelman ryhmittelyä Rola-laskelmassani. Onko se mahdollista?

Rolaan voidaan tuoda Hola-laskelmassa käytetty ryhmittely Hola-vertailu toiminnallisuuden kautta. Toiminto tuo koko Hola-laskelman ryhmittelyn suoraan Rolaan sellaisenaan. Tämän myötä uuden suunnitteluvaiheen sisältö voidaan päivittää yhteensopivaksi vertailua ja yhteenvetoja varten.

Rola-laskentaa tehdessäni aina välillä on tarpeen verrata erilaisia nimikekustannuksia ja vaihtoehtoja keskenään myös yksikkökustannukseen perustuen. Miten se onnistuu?

Käyttäjä voi valita nimikkeitä sekä haussa että selaimessa niin, että rakennusosanimikkeen yksikkökustannus on koko ajan esillä niin haun listassa omassa sarakkeessaan kuin ro-selaimen yhdessä sarakkeessa. Käyttäjän on myös mahdollista vaihtaa laskelmassa oleva rakennusosanimike saman nimikkeistötason nimikkeeseen (1111 ja alempien tasojen) laskelmarivin oikeassa reunassa olevalla painikkeella "vaihda rakennusosa".

Onko Foressa mahdollista saada esim. ryhmäkohtaisia tunnuslukuja raportoitua?

Rolassa, kuten myös Holassakin on mahdollista raportoida laskelman ryhmien määrän suhteessa ryhmän kustannukset, ja näin saada kevyesti ryhmäkohtainen tunnusluku €/yksikköä.
Molemmissa tuotteissa on myös mahdollista raportoida koko laskelman yhteinen tunnusluku, jossa laskelman kokonaiskustannukset jaetaan laskelman perustiedoissa ilmoitetun määrän ja yksikön mukaisesti yhdeksi tunnusluvuksi laskelmalle. Tämä tunnusluku ilmoitetaan koko laskelman raporteissa raporttien etusivulla.