Info: Denne siden viser hvordan du kan legge til flettefelt i et Excel-dokument. Det gjøres på samme måte i Word-dokumenter. I Word kan du legge til flettefelt på to forskjellige måter. Denne siden viser en veiledning for hvordan det gjøres på den andre måten.



1. Opprett et nytt Excel- eller Word-dokument i Landax og trykk "Rediger filen direkte" for å redigere innholdet. Dersom du ønsker å redigere et dokument som ligger på din datamaskin, åpne dokumentet. For å se en liste over flettefeltene som kan legges til, åpne et dokument-skjema i Landax ved å trykke på . Du kan bruke hvilket som helst dokument. Nederst på dokumentets skjema finner du en seksjon som heter "Etterbehandling". For å se felter du kan legge til som flettefelt, trykk Se flettefelter.


Info: Dersom du ønsker å bruke flettefelt i topp- eller bunntekst i et Excel-dokument, må du først legge inn topp- og bunnteksten i dokumentet.


2. I oversikten finner du 2 kolonner. Kolonnen som heter Navn viser hva feltet heter i Landax og kolonnen Felt viser flettefeltene.


3. Når du har funnet riktig felt kan du trykke på det for å kopiere flettefeltet.


Tips: For å enklere finne riktig flettefelt kan du bruke Ctrl+F eller Cmd+F og søke på siden.


Viktig å merke seg:

  • Det er forskjell på "Skal godkjennes av" og "Godkjent av". I noen tilfeller godkjennes dokumenter på vegne av andre og da vil de to feltene vise forskjellige navn. "Skal godkjennes av" er den som står på skjemaet i feltet med samme navn og "Godkjent av" er den som har trykket "Godkjenn dokument". Flettefeltene for "Skal godkjennes av" heter "ApprovalResponsible" og flettefeltene for "Godkjent av" heter "ApprovedBy". Når du skal bruke felt som for eksempel Ansvarlig eller Godkjent av kan du velge om brukerens id, visningsnavn (se medarbeiderskjema), fullt navn (fornavn + etternavn), tittel eller funksjon skal vis i dokumentet ved nedlastning.
  • Det er forskjell på flettefelt som starter med "document" og "templatedocument". Flettefelt som begynner med «document» henter informasjon fra dokumentet du laster ned, mens felt som begynner med «templatedocument» henter informasjon fra maldokumentet som dokumentet er basert på.
  • Logo kan hentes fra 4 steder: Logo (automatisk), hovedlogo, pålogget brukers avdelingslogo og dokumentets avdelingslogo. Dersom du bruker "Logo (automatisk)" kan du velge på kontrollpanelet hvor logoen skal hentes fra. Hovedlogo hentes fra logo som er lastet opp under Firmainformasjon på kontrollpanelet. Pålogget brukers avdelingslogo og dokumentets avdelingslogo hentes fra logo som er lastet opp på avdelingene.


4. Åpne dokumentet og lim inn flettefeltet der det skal være. Etter du har limt inn et flettefelt kan du redigere utseende som størrelse, skrifttype og farge på samme måte som du ellers gjør i Excel eller Word. Det er viktig at du ikke redigerer innholdet i flettefeltene. Du kan legge til tekst foran et flettefelt for å beskrive hva flettefeltet viser.


5. Når du er ferdig med å legge inn alle flettefeltene kan bunnteksten for eksempel se slik ut:

Merk: Flettefeltene kan gå litt over hverandre dersom noen av flettefeltene er veldig lange slik som på bildet. Når du laster ned filen vises ikke teksten slik.


6. Dersom du har redigert et dokument på din datamaskin må du laste opp dokumentet i Landax. Det kan du gjøre ved å bruke drag and drop eller "Last opp fil" under Opprett nytt dokument. Nederst på dokumentets skjema finnes et felt som heter "Flett ved nedlastning". Dette valget må være aktivert for at informasjonen fra Landax skal flettes ved nedlastning av dokumentet.


Et ferdig flettet dokument kan se ut som dette: