Att förstå fjärrvärmeavtalets olika kostnadsposter är avgörande för korrekt debitering och effektiv energihantering. I Mestro Portal kan du enkelt konfigurera avtalsposter utifrån ert verkliga avtal – från fast pris till returtemperaturbonus. Denna guide visar hur du skapar och anpassar varje post för att få full kontroll över fjärrvärmekostnaderna.
Vi börjar med att gå igenom de avtalspoststyper som Mestro stöder, sedan går vi mer specifikt igenom hur man lägger upp en pristrappa i en matris samt de tidsfilter som går att ställa in i avtalsposterna. Klicka på rubrikerna nedan för att hoppa direkt till den sektionen!
Fjärrvärmeavtalets avtalsposter
Följande avtalsposter är möjliga att konfigurera i Mestro Portal:
- Genomsnittlig kostnad (kr/kWh) eller (kr/m3)
Fast pris (kr/år eller månad), baserat på
Debiteringseffekt (kW), eller
- Levererad energimängd (MWh)
Rörligt pris (kr / kW), baserat på
- Debiteringseffekt (kW)
- Rörligt pris (kr/MWh), baserat på
- Levererad energimängd (MWh)
- Effektavgift (kr/kW), baserat på
- Debiteringseffekt (kW)
- Säsongsbaserad (kr/kWh) eller (kr/m3)
- Returtemperatur (kr/MWh, C)
TIPS: Det finns ingen begränsning i antalet avtalsposter du kan skapa. Välj så många av varje sort som ert verkliga avtal innehåller!
Genomsnittlig kostnad/överföringsavgift (kr / kWh) eller (kr/m3)
Den genomsnittliga kostnaden i kr/kWh eller kr/m3 är oftast en form av överföringsavgift baserad på använd energi eller varmvatten. Lägg in aktuellt pris per enhet med relevant startdatum i din avtalspost.
Fast pris (kr / år)
Fjärrvärmeavtal innehåller oftast minst en, men ibland flera, fasta kostnader. De vanligaste är en fast kostnad som baseras på antingen anläggningens debiteringseffekt eller den levererade energimängden. Båda varianterna går att skapa i portalen med hjälp av matrisavtal. Med hjälp av matrisavtal behöver du bara skapa ett avtal som innehåller taxorna för samtliga debiteringseffekt eller levererade energimängder bland mätarna i beståndet.
För att matrisavtalet ska kunna beräkna olika priser per mätare är det viktigt att lägga in kostnadsdata på varje mätare som avtalet är kopplat till - se avsnittet om fjärrvärmemätares kostnadsdata längre ned.
Rörligt pris (kr / kW)
Om ni har effektabonnemang använder ni den här avtalsposten för att beräkna den rörliga kostnaden. Välj ifall den rörliga kostnaden beräknas per månad eller år. På samma sätt som Fast pris skapar ni en matris där nuvarande taxor per debiteringseffektintervall läggs in. Systemet räknar ut mätarens högsta uttagna effekt under den gångna perioden och beräknar kostnaden utifrån matrisens taxor.
Rörligt pris (kr / MWh)
Beräknas ert rörliga pris utifrån levererad energimängd väljer ni denna avtalspost. Denna fasta kostnad beräknas årligen. På samma sätt som Fast pris skapar ni en matris där nuvarande taxor per intervall för levererad energimängd registreras. Systemet räknar ut mätarens högsta uttagna effekt under den gångna perioden och beräknar kostnaden utifrån matrisens taxor.
Effektavgift (kr/kW)
Effektavgiften har en förutbestämd kostnadstyp, nämligen debiteringseffekt. Välj vilken beräkningsmetod som ska användas för er effektavgift, Mestro stöder:
- Högsta timmedeleffekt (månadsvis)
- Genomsnitt tre högsta timmedeleffekterna (månadsvis)
Lägg in avgift per debiteringseffekt i matrisen. I denna avtalspost finns det även möjlighet att lägga in tidsfilter, till exempel om ert avtal har olika effektavgifter på olika delar av året eller olika tider på dygnet. Lägg upp en separat Effektavgifts-post per tidsperiod med olika pris. Gäller priset under hela året, välj perioden jan till dec i tidsfiltret. Läs mer, och se exempel på tidsfilter längre ned i denna artikel.
Säsongsbaserad (kr/kWh) eller (kr/m3)
Har ni en rörlig kostnad som baseras på användningen men skiljer sig mellan årstiderna väljer ni denna avtalspost. Här finns det möjlighet att lägga in tidsfilter, till exempel om ert avtal har olika effektavgifter på olika delar av året eller olika tider på dygnet. Lägg upp en separat Effektavgifts-post per tidsperiod med olika pris. Läs mer, och se exempel på tidsfilter längre ned i denna artikel.
Returtemperatur (kr/MWh, C)
Ifall ert fjärrvärmeavtal har poster för Returtemperaturbonus/ avgift kan ni använda denna avtalsport. Returtemperaturbonus utgår vanligvis då kundens medelreturtemperatur understiger en viss tröskel. Medelreturtemperaturen, som är den energiviktade genomsnittliga returtemperatur under respektive månad, avser den temperatur som fjärrvärmevattnet har när vattnet lämnar kundens fjärrvärmecentral.
Har ni olika returtemperaturspriser för olika perioder är det möjligt att lägga in tidsfilter även i denna avtalspoststyp.
Ange sedan vilken tröskel som ert fjärrvärmeavtal använder sig av för att avgöra bonus eller avgift, och ange sedan pris under och över tröskel. Glöm inte att lägga in ett negativt pris för priset under tröskeln, så räknar systemet ut er bonus som dras av från månadspriset.
Systemet beräknar sedan priset för denna avtalspost enligt formeln:
- [Grader över/under tröskel] * [Använd energi i MWh] * [Pris]
OBS! För att denna kostnadspost ska kunna beräknas för era mätare behöver det finnas data för returtemperatur tillgänglig från era fjärrvärmebolag eller mätsystem.
Matrisavtal
Som bekant innehåller fjärrvärmeavtal ofta en pristrappa som baseras på intervall för antingen debiteringseffekt eller levererad energimängd. Ett matrisavtal ser ut som på bilden nedan. Istället för att behöva skapa en avtalspost per intervall för debiteringseffekt eller levererad energimängd kan du skapa alla samtidigt och styra från vilket datum priserna ska appliceras. Systemet använder sedan kostnadsdatan ni skrivit in på mätarna för att plocka rätt pris till kostnadskalkylen. Smidigt, eller hur?
Bilden ovan är ett exempel på intervall för debiteringseffekt. Upplägget är detsamma ifall ni istället debiteras per levererad energimängd. Matriser i avtalsmodulen är versionsstyrda, vilket betyder att du börjar med att fylla i från vilket datum priserna ska gälla [1]. Fyll sedan i alla poster [2] som ingår i matrisen (i det här fallet intervall för debiteringseffekter). Klicka på Lägg till debiteringseffekt för att lägga till fler steg i din pristrappa. [3]. När ni skapar en matris för intervaller behöver ni skriva intervallets första värde med tillhörande taxa på varje steg i trappan. Så för avtalet på bilden så kostar intervallet 10-100 kW 0kr/kW, 100-500 kW kostar 3300 kr/kW, 500-1000 kW kostar 9700 kr/kW och så vidare.
När fjärrvärmebolaget uppdaterar sina priser, exempelvis vid ett årsskifte, klickar du på Lägg till version [4] vilket duplicerar listan med effektintervall. Fyll sedan i startdatum [1] och priser [2] för de uppdaterade priserna!
OBS! Information om debiteringseffekt eller levererad energimängd behöver läggas in på mätarnas för att beräkningen ska bli korrekt. Se avsnittet Fjärrvärmemätarens kostnadsdata nedan.
Fjärrvärmemätarens kostnadsdata
För att Mestro Portal ska räkna ut korrekt kostnad behöver du registrera vissa data på mätarnivå beroende på vilket avtal som gäller just den mätaren/fastigheten. Följande kostnadsposter är tillgängliga:
OBS: Fyller du inte i någon av dessa kommer enbart rörliga kostnader oberoende av debiteringseffekt eller levererad energimängd att beräknas av systemet.
Abonnerad effekt Normal & Höglast (kW)
Denna kostnadspost är relaterad till elnätsavtal och är inte relevant för denna artikel eller uppsättning av fjärrvärmeavtal. Läs mer om elnätsavtal här!
Debiteringseffekt Normal & Höglast (kW)
Debiteringseffekt är den effekt som fjärrvärmebolagen förväntar sig kommer behövas för den aktuella fastigheten vid en utetemperatur på -15°C. Vid nyanslutning beräknas debiteringseffekten utifrån fjärrvärmebolagsspecifika modeller, och uppdateras sedan årligen ofta baserat på uppmätta värden. Som bekant presenteras priserna i en trappa där effekten delas upp i intervall med olika taxor. Lägg in mätarens debiteringseffekt under Debiteringseffekt (kW) - Normal.
Mestro har idag inte stöd för kostnadsberäkningar för hög- respektive låglastavtal. Det kan komma att komma framöver, och finns därmed som ett alternativ på kostnadsdata på mätarna. Avtalens modell kommer dock alltid plocka debiteringseffekten från Debiteringseffekt (kW) - Normal för kostnadsberäkningarna.
Avdragsgill moms (%)
Fastighetsägare faktureras en fast momssats á 25% av nätbolagen. Men momsen ni faktiskt betalar beror på vilken verksamhet som bedrivs. För att underlätta den beräkningen och matcha kostnaderna som redovisas i Mestro Portal med ert ekonomisystem fyller ni den del av momsen som är avdragsgill på mätarnivå. Fyll i den avdragsgilla delen i som heltal. Är till exempel 50% av momsen avdragsgill så fyller ni in 50 i fältet.
Andel av fast kostnad (%)
Om fastigheten har flera värmemätare som ligger på samma abonnemang, till exempel om ni har ett undermätarsystem installerat, och ni vill fördela kostnaderna per mätare behöver ni använda det här fältet. Om det är tomt utgår systemet ifrån att hela den fasta kostnaden ska beräknas på varje mätare. Om ni till exempel har tre undermätare över vilka den fasta kostnaden ska fördelas kan ni skriva in 33.3% på varje. Då kommer systemet att allokera 33.3% av dom fasta kostnaderna på varje mätare och beräkna 100% av dom rörliga kostnaderna baserat på uppmätt användning.
TIPS: Det här alternativet är användbart om ni vill konfigurera vidaredebitering till hyresgäster baserat på faktisk användning uppmät i Mestro Portal.
Levererad energimängd (MWh)
Vissa värmebolag har olika prisgrupper, som istället för debiteringseffekt, baseras på Levererad energimängd. Levererad energimängd är det uppmätta energibehovet för fastigheten, exempelvis: medelvärdet av de tre sista årens, graddagskorrigerade levererade värmemängder. Som bekant presenteras priserna i en trappa där Levererad energimängd delas upp i intervall med olika taxor. Lägg in mätarens aktuella Levererade energimängd under attributet på mätaren så vet systemet vilken av avtalens taxor som gäller för denna mätare.