Meddelandeanvändare: Ange om webbanvändaren ska kunna skicka/ta emot meddelanden. Det rekommenderas att denna funktion aktiveras.
Webbanvändare: Medarbetare/användare som ska kunna logga in måste ha denna funktion aktiverad.
Namn: Medarbetarens fullständiga namn.
Initialer: Medarbetarens initialer, högst fem tecken, använd endast versaler.
Anställningsnr.: Anges vid behov.
Avdelning: Medarbetarens avdelning. Om en avdelning saknas, måste den skapas under menyn “System” → “Bärarregister”.
Anställning: Medarbetarens anställning. Om en anställning saknas, måste den skapas under menyn “System” → “Medarbetare”.
Yrkesgrupp: Medarbetarens yrkesgrupp. Om en yrkesgrupp saknas, måste den skapas under menyn “System” → “Medarbetare”. Logik kopplad till konfiguration i användarprofilen för att visa yrkesgruppens jobb/rundor/meddelanden i mina listor. Se avsnittet “Redigera profil”.
Timpris: Används vid beräkning av arbetskostnad. Om detaljerade tidsregistreringar ('+Timmar') inte används för arbetsordern, används timpriset här för att beräkna jobbets arbetskostnad. Det rekommenderas att man använder detaljerade tidsregistreringar ('+Timmar') där kontosats används. Timpris definieras/sätts på denna. Se nedan angående kontosats.
Grupp: Medarbetarens medarbetargrupp. Som för yrkesgrupp, kopplad till konfiguration i användarprofilen för att visa medarbetargruppens jobb/rundor/meddelanden i mina listor. Se avsnittet “Redigera profil”.
Tel.: Anges vid behov.
Mobil: Det är viktigt att lägga in mobilnumret i samband med aviseringsfunktion via SMS.
E-post: Det är viktigt att lägga in e-postadressen i samband med aviseringsfunktion via e-post.
Kontotaxa: Det är viktigt att ange standard kontotaxa. Vid användning av detaljerade tidsregistreringar ('+Timmar') på jobb och direkt mot projekt måste kontotaxa användas. Här kan även timpriset anges för beräkning av arbetskostnad för jobb. För mer information, se “System” → “Medarbetare” → “Kontotaxa”.
Skift: Länkas in vid behov. Det kan filtreras växelvis i medarbetarlistan och i tidsrapporten. Skift definieras under menyn 'System' → 'Drift' → 'Skift', ref. 15.4.2 Skift (SWE).
Privat: Anges vid behov.
Beskrivning: Fritextfält, används vid behov. Omfattas av fritextsökning. HTML är tillgänglig. Om den är aktiverad kan du infoga länkar, bilder (kan även klistras in via urklipp), videolänkar, tabeller, formaterad text etc.