Auto-avsluta: Rundan kommer automatiskt att avslutas över midnatt vid en fast tidpunkt efter det datum som anges i fältet TillDatum. Denna auto-avslutingsrutinen utlöses av en tjänst som konfigurerats av oss. I listvisningen för rundor anges det att den här funktionen är aktiverad med bokstaven [A]. Observera: För rundor som skapas med den här funktionen är det inte möjligt att avsluta rundan manuellt. Observera också: En vecko rund som är inställd med 'Auto-avsluta' måste ställas in med en 'Till datum' senast på lördag. Detta innebär att om det finns kontrollpunkt på veckorunda som ska utföras på söndagar ska inte ställs in med 'Auto-avsluta'. I detta fall ska rundan manuellt avslutas efter at kontrollpunkterna är satt klar på söndagen.
Nr.: Rondhuvudnummer, fritt definierat.
Namn: Rondhuvudnamn/beskrivning av vad rundans syfte är.
Typ: Välj bland standardtyperna: “Kalibrering”, “Kontroll”, “Smörjning” och “Mätning”.
Ansvarig: Den person som väljs här är den person som ansvarar för rundan och får åtgärdsmeddelanden när en rundpunkt får status “Kräver åtgärd”. Rundan visas i “Min rundlista” för användaren.
Utf. personal: En person kan väljas här. Flera utförande personer kan anges när rundan öppnas i redigeringsläge. Alla som anges som utförande person kommer att få upp rundan i “Min rundlista”.
Ber. arbetstid: Standardarbetstiden som är beräknad för rundan. Den här tiden visas också som standard/förslag vid färdigmarkering av rundan.
Åtgärder → AO: Innebär att alla åtgärdsmeddelanden automatiskt också skapas som arbetsorder.
Generera inte utförd [Kontrollpunkter]: Ej utförda rundpunkter kan genereras för rundan genom att aktivera detta alternativ. Kontrollpunkten får då ny förfallostatus, oavsett om den är gjord eller inte. Dessa punkter visas sedan i listan över ‘Ej utförda – [Rundpunkter]’, ref. 5.5.0 Ej utförda [Kontrollpunkter], och att du får full överblick i ‘Kontrollpunkter [Vecka]’, ref. 5.6.0 Kontrollpunkter [Vecka]
I listvisningen för rondor anges det att den här funktionen är aktiverad med detta tecken:
Kontrollpunkter markerade med QR-kod: Detta gör att man måste skanna QR-koden för att kontrollpunkterna ska markeras som “Utförd”. Observera: Om du ska testa den här funktionen, måste du logga in som en vanlig användare, dvs. inte som administratör.
Markera alla: Detta alternativ gör det möjligt att markera alla kontrollpunkter i en rondlista som utförda, med en åtgärd.
Från/Till datum: Lampan ändras från grön till gul på FrånDatum och från gul till röd dagen efter TillDatum.
Obs! Systemet kommer automatiskt att justera 'Till datum' på omgångar som har ställts in med automatisk avisering om slutförande så att dessa genomförs vid rätt tidpunkt. Om skillnaden mellan Från och Till datum är lika med eller överstiger frekvensen, justeras Till datum automatiskt (Till datum = Från datum + Frekvens -1).
Frekvens: Antal dagar mellan varje gång rundan ska genomföras.
Fast: Använder FrånDatum för att beräkna nytt förfall.
Datum / Veckodagar: Om Veckodagar väljs, kan förfallodatumet kopplas till önskad(e) veckodag(ar) osv. i samband med frekvensjobb.
Historik:
Det som väljs/anges i dessa fält kommer att anges i det historikjobb som skapas automatiskt när rondan färdigmarkeras.