När man skapar en ny kontrollpunkt kan det vara fördelaktigt att söka efter/stå på det objekt som kontrollpunkten ska kopplas till för att slippa söka efter objektet inne på kontrollpunktskortet.
Kräver driftstopp: Används vid krav på driftstopp för att utföra rundpunkten. Ger filtreringsmöjlighet.
Kritisk punkt: Om man markerar kritisk punkt (punkt som kräver särskild uppmärksamhet), indikeras det med ett rött utropstecken på kontrollpunkten i rundlistan. Ger filtreringsmöjlighet i rundlistan och i historiken.
Nr.: Det här numret genereras automatiskt när önskat objekt är valt. Som standard föreslås objektnumret inklusive nästa lediga nummer (från 01 till 99), inklusive punkt som skiljetecken.
Namn: Beskrivande namn på/för kontrollpunkten.
Objekt: Objektet som kontrollpunkten kopplas till.
Typ: Man kan välja mellan Kontroll, Mätning, Smörjning och Kalibrering.
Kontroll: Ger en enkel kontrollpunkt.
Mätning: Används för att registrera mätvärde med specifik enhet. Nedre och övre larmgränser kan ställas in, samt en trendgräns (+-% av föregående mätning). Mätningarna kan i efterhand visas i ett diagram. Dessutom används denna typ om man vill ha en rundpunkt för att läsa av t.ex. timställning för ett objekt. Om så är fallet, välj “Timmar” i fältet “Räknare [Objekt]”. Ett meddelande kommer automatiskt att skickas till rondansvarig för värde utanför undre eller övre larmgräns eller om det avlästa värdet överstiger den angivna trendgränsen, om detta är aktiverat i systeminställningarna.
Smörjning: Används för smörjpunkter och ger fält för att söka upp/koppla t.ex. smörjmedel/olja (från artikelregistret). Gör det också möjligt, när smörjpunkten utförs, att ange förbrukad mängd med automatisk dras från lagret när själva rundan färdigmarkeras. Förutsätter att den valda enheten (t.ex. liter) på kontrollpunkten är densamma som enheten på artikelkortet för den valda artikeln. Observera att lageruttag kommer att utföras här oavsett om systeminställningen 'Minska lager (AO/Rundlista)' är aktiverad eller inte.
Kalibrering: Om denna väljs, kan man också ange nedreoch övre larmgränser, samt få fält för att ange “Avläst” och “Kalibrerat” värde vid utförandet av kontrollpunkten. (Larmgränser gäller för 'Kalibrerad' värde). Ett meddelande kommer automatiskt att skickas till den som är ansvarig för omgången om värdet ligger utanför gränsvärdena.
Kategori: Kontrollpunktskategori. Användbar i samband med filtrering/utförande av kontrollpunkter. Kategorier skapas via menyn “System” → “Arbetsorder/Rundor” → “Kontrollpunkt Kategori”.
Yrkesgrupp: Kontrollpunktens yrkesgrupp. Användbar i samband med filtrering/utförande av kontrollpunkter.
Arbetsbeskrivning: Fördefinierad beskrivning av vad som ska utföras kan anges här.
Runda: Den runda som punkten ska kopplas till/vara med på.
Från/Till: Från/Till datum eller t.ex. FrånTill timmar. Kontrollpunkten ändras från grön till gul lampa när Från nås och växlar från gul till röd lampa efter Till.
Frekvens: Hur ofta punkten ska utföras, antalet dagar eller t.ex. på timmar.
Fast frekvens: Använder FrånDatum för att beräkna nästa förfall.
Datum/Veckodagar: Om Veckodagar väljs, kan förfallodatumet kopplas till önskad(e) veckodag(ar) osv. i samband med frekvensjobb.
Senast utförd: Datumet då punkten senast blev utförd kan läggas in här som information.
Ber. arbetstid: Beräknad arbetstid för utförande av punkten.
Antal: T.ex. antal som anger antalet smörjnipplar som ingår i rund-/smörjpunkten.
Hjälpmedel: Information om specialverktyg osv. som ska användas.
Beskrivning: Utförlig beskrivning av vad som ska utföras. Rich Text Editor (HTML) är tillgänglig. Om detta är aktiverat kan du infoga länkar, bilder (kan även klistras in via klippbordet), videolänkar, tabeller, formaterad text m.m.
Bild: 3 st. bilder kan laddas upp/länkas till den kontrollpunkten. Endast bild nr 1 kan laddas ner/öppnas från själva rundlistan. Om du vill se alla tre bilderna måste du gå till själva kontrollpunkten. Notera också att i redigeringsläge och i visningsläge för kontrollpunkten kan dokument också laddas upp/länkas på den kontrollpunkten. Observera också att via massuppdateringsfunktionen kan bilder kopieras till markerade kontrollpunkt. Ange bildens namn. Bildnamnet finns i verktygstipset på alla bilder. Alternativt kan bildnamnet hittas/kopieras genom att klicka på raderingsknappen för bilden. Kom då ihåg att klicka på Avbryt så att bilden inte raderas.
Observera att bilderna kan även laddas upp/kopplas til via mobil-layout. Något som underlättar jobbet.