Roller er en del af konfigurationen i EG Sundhed.
Som administrator kan du styre brugernes adgang til moduler og funktionaliteter baseret på specifikke rettigheder.
Dette gør det muligt at sammensætte roller, der matcher de individuelle aftaler og behov, der gælder for den enkelte organisation.
Der er som udgangspunkt rettigheder for alle moduler og funktionaliteter, herunder eksempelvis:
- Dashboard
- Dagsorden
- Anmodningskalender
- Sagsvisning
- Dialog og sagsnotat
- Sundhedskoordinator planlægning
- Konfiguration
- Statistik
Der tilføjes løbende yderligere rettigheder i takt med, at EG Sundhed videreudvikles med nye moduler og features.
Visse roller i EG Sundhed er knyttet til en rolletype.
Rolletypen afgør, hvilken funktion brugeren har i sagsflowet.
Rettighederne, altså hvilke moduler og funktioner brugeren kan se og bruge, styres af rollens tilladelser.
Rolletyper i sagsflowet:
- Sagsbehandler (kommune): opretter og sender sagen. Kan afslutte sagen, hvis sagen er igangværende hos sagsbehandler.
- Dagsordenssekretariat (kommune): indgår kun, hvis kommunen har aktiveret funktionen, og når en sag skal bookes til et møde. Rolletypen har ikke sin egen fane i visningen af sagsflow.
- Sundhedskoordinator (region): modtager og besvarer sagen.
- Indstilling (kommune, tidligere Rehabiliteringsteam): mulighed for at udarbejde kommunens indstilling, og har mulighed for at afslutte sagen, når sagen har status 'Igangværende kommunen'.
- Klinisk Funktion (region): udarbejder besvarelse af lægeattest fra Klinisk Funktion (LÆ275)
Administrative rolletyper (administrator og superbruger i kommune og region) deltager ikke i sagsflowet. De bruges som udgangspunkt til konfiguration og administration.
Sammenhæng med sagsflow:
Hver fase i et sagsflow er knyttet til én rolletype.
En bruger kan kun handle på en sag, når brugeren er tildelt en rolle(type), som vedrører sagens aktuelle fase.
Rolletypen bestemmer også:
- hvem sagen kan sendes videre til
- hvilke faner og handlinger der er synlige eller deaktiverede
- hvilken fane i sagens ansvarsbar der er markeret som ansvarlig
Som standard vises rolletypens navn på fanen.
Administratorer kan i stedet give fasen et andet visningsnavn, se Sagsflow.
Dette ændrer ikke på rolletypen eller på ansvaret.
Følg disse trin:
- Klik på genvejsmenuen
øverst i EG Sundhed, og klik derefter på Systemkonfiguration - Fold afsnittet Organisation ud
- Find og klik på fanen Roller.
Følg disse trin for at oprette en ny rolle:
- Klik på Opret ny rolle øverst i vinduet, hvorefter der åbnes nyt vindue.
- Angiv under fanen 'Detaljer' et navn til rollen og evt. en beskrivelse af hvilke rettigheder, rollen indebærer, eller hvem rollen er tiltænkt. Navnet skal være unikt.
- Angiv under fanen 'Tilladelser' de rettigheder, rollen skal have – markér med flueben på rettigheder for enkelte moduler/funktionaliteter.
- Se og/eller angiv hvilke brugere, der har/skal have den pågældende rolle - markér med flueben for hver enkelt bruger.
- Klik på Gem.
Følg disse trin, hvis en rolle ikke længere skal kunne tildeles brugere:
- Find rollen i listen under Roller.
- Klik på "Blyant-ikonet" til venstre for navnet rollen.
- Klik på fanen 'Brugere' i vinduet og herefter 'Vælg/Fravælg alle brugere' - tjek at flueben er fjernet fra alle brugere.
- Klik tilbage på fanen 'Detaljer' og Fjern flueben ud for Aktiv.
- Klik på Gem.
Vigtigt:
Roller kan ikke slettes, kun deaktiveres.
En rolle kan ikke deaktiveres, hvis den er tildelt en eller flere brugere:
