EG Worksenseen integroituja Outlookin hallinnoimia kokoustiloja voi varata sekä Outlookissa että EG Worksensessä, mutta niiden toiminnassa on eroja.
Varaus Outlookin kautta
Kun varaat kokoustilan Outlookin kautta lisäämällä sen sijainniksi tai osallistujaksi kalenteritapahtumaan, tilavaraus näkyy varauksissasi EG Worksensessa.
Voit muokata varausta tai poistaa varauksen vain Outlookissa.
Ajanvaraus EG Worksensen kautta
Voit varata kokoustilan ja lähettää kalenterikutsun osallistujille EG Worksensessa.
- Valitse tavalliseen tapaan tila, päivämäärä ja kellonaika, jonka haluat varata.
- Lisää varauslomakkeeseen Aihe ja kirjoita niiden henkilöiden nimi (työtoverit, toimii vain verkkosovelluksessa) tai sähköpostiosoite (muut kutsutut), jotka haluat kutsua kokoukseen.
- Klikkaa Varaa.
Kun varaat kokoustilan EG Worksensen kautta, uusi huonevaraus lisätään kokoustilan kalenteriin Outlookissa. Kokoustila lähettää sitten sinulle ja muille osallistujille kalenterikutsut sähköpostitse, jolloin varaus näkyy Outlook-kalentereissanne.
Voit poistaa kokoustilan varauksen tai muokata sitä EG Worksensessä avaamalla sen uudelleen muokkausta varten.