Tämä on valinnainen toiminto, ja EG Worksense -järjestelmänvalvojasi on otettava se käyttöön. Tämä ominaisuus edellyttää läsnäoloanturin asentamista jokaiseen mitattuun tilaan.
Jotta varatut tilat eivät jää tyhjiksi, yritys voi ottaa käyttöön muistutussähköpostiviestin, joka ilmoittaa käyttäjälle, kun hänen varaamansa tila on vapaana. Käyttäjä voi sen jälkeen peruuttaa varauksen, jos hän ei enää tarvitse sitä.