Mitä ovat kapasiteettipistetyypit?

Kapasiteettipistetyyppejä käytetään kapasiteettipisteiden luokitteluun. Kapasiteettipisteet edustavat yrityksen tilaresursseja, kuten työpisteitä ja neuvotteluhuoneita. Yhdessä näitä tietoja voidaan käyttää toimistoanalytiikassa esimerkiksi tiettyjen resurssien käytön tarkasteluun.

Kapasiteettipistetyypit kytkeytyvät EG Worksensen työntekijäkokemukseen epäsuorasti raportointityypin kautta, joka on kapasiteettipistetyypin ominaisuus. Raportointityyppi määrittää, miten resurssit näytetään EG Worksensessä. Raportointityyppejä on viisi erilaista: työpiste, kokoustila, ravintola, parkkipaikka, puhelinkoppi. Jos raportointityyppi jätetään tyhjäksi, käyttäjät näkevät edelleen kyseistä kapasiteettipistetyyppiä käyttävät kapasiteettipisteet, mutta he eivät voi suodattaa pohjakuvaa kyseisen raportointityypin perusteella. 

Kapasiteettipistetyyppien muokkaaminen

Kapasiteettipistetyyppejä hallitaan EG Optimaze Space -sovelluksessa.

1. Kirjaudu EG Optimazeen
2. Siirry Space-sovellukseen
3. Klikkaa Hallinta -välilehteä ja valitse Kapasiteettipistetyypit
4. Klikkaa päätyypin vieressä olevaa +-näppäintä, jos haluat muokata sen alatyyppejä
5. Klikkaa Muokkaa tehdäksesi muutoksia pää- tai alatyyppeihin

Raportointityypin lisääminen kapasiteettipistetyypille

Voit määrittää raportointityypin vain pääkapasiteettipistetyypille, et sen alatyypeille.

1. Klikkaa Muokkaa pääkapasiteettipistetyypin vieressä
2. Valitse raportointityyppi pudotusvalikosta
   1. Valitse kokoustila, jos käytät kokoushuoneen varausominaisuutta
   2. Valitse työpiste, jos käytät työpisteiden varausominaisuutta
   3. Valitse puhelinkoppi, jos haluat navigoida puhelinkoppeihin helposti EG Worksensen kautta
   4. Valitse parkkipaikka, jos käytät parkkisensoreita
   5. Valitse ravintola, jos käytät ravintolan
3. Klikkaa Tallenna

Vapautusviiveen lisääminen kapasiteettipistetyypille

Vapautusviiveellä tarkoitetaan kestoa, jonka ajan sensoroitu paikka (esim. kokoushuone, työpiste, parkkipaikka) näkyy äskettäin käytössä EG Worksensessä. Yleisesti ottaen vapautusviive antaa työntekijälle signaalin, että huone tai työpiste on ollut äskettäin käytössä.

Vapautusviive määritetään kapasiteettipisteen päätyypille tai sen alatyypille.

1. Klikkaa Muokkaa kapasiteettipistetyypin vierestä 
2. Lisää tai muokkaa vapautusviivettä 
3. Klikkaa Tallenna
   1. Kapasiteettipistetyypin vapautusviivettä käytetään automaattisesti sen alatyyppeihin

Parhaat käytännöt vapautusviiveen keston valitsemiseen

• Työpisteet - Suosittelemme asettamaan vapautusviiveen yrityksesi clean desk -käytännön perusteella TAI vähintään lounaan / yhden tunnin kokouksen ajaksi
• Kokoushuoneet - Suosittelemme asettamaan kokoushuoneille 5-10 minuutin viiveen, joka osoittaa, että kokoushuoneita on käytetty äskettäin
• Puhelinkopit - Puhelinkopit eivät tarvitse aikaviivettä, vaan ne on yleensä tarkoitettu nopeaan ad hoc -käyttöön

Kapasiteettipistetyypin käytettävissä oleva kapasiteetti

Käytettävissä oleva kapasiteetti tulee laittaa päälle pääkapasiteettipistetyypille, jos haluat näyttää resursseja pois käytöstä EG Worksensessä. Kun käytettävissä oleva kapasiteetti on laitettu päälle kapasiteettipistetyypille, sinun tulee seuraavaksi käydä muokkaamassa haluamasi kapasiteettipisteen käytettävissä olevaa kapasiteettia pohjakuvaan.

1. Klikkaa Muokkaa pääkapasiteettipistetyypin vierestä
2. Valitse ruutu Kapasiteettityypille määritetään käytettävissä oleva kapasiteetti
3. Klikkaa Tallenna