Kuinka se toimii

Microsoft Exchange Server -integrointi käyttää Exchange Web Service (EWS) -palvelua organisaatiosi kalentereiden tarkastelemiseen, luomiseen ja muokkaamiseen käyttäjien toimien mukaan. Integraatio käyttää Exchange-tiliä, ja se todennetaan EWS-ohjelmointirajapintaan perustodennuksella. Lisätietoja Exchange Web Servicestä löydät täältä.

Teknisesti kaikki EG Worksensen kautta tehdyt varaukset luo varattavan tilan Exchange-tili. Tila on järjestäjä ja kutsuu käyttäjän ja mahdolliset muut osallistujat kalenterivaraukseen.

Ota käyttöön Exchange Server -integraatio

Exchange Server

Integraatiota varten sinun täytyy:

1. Luoda Service Account Exchange-palveluusi

2. Ottaa käyttöön EWS Service Accountille
   
   PowerShell komento:
   Set-CASMailbox -Identity [username] -EwsEnabled:$true
   
   

3. Antaa Author-rooli Service Accountille resurssien kalentereihin (kokoustilojen kalentereihin joita haluat varata EG Worksensestä)
   
   Powershell command for adding Author role for a singe account’s Calendar  folder:
   Add-MailboxFolderPermission -identity [mailbox-name]:\Calendar -User [username] -AccessRights Author
   
   

4. Antaa Author-rooli Service Accountille resurssien Deleted items -kansioihin
   
   Powershell command for adding Author role for a single account’s Deleted items folder:
   Add-MailboxFolderPermission -identity [mailbox-name]:\"Deleted items" -User [username] -AccessRights Author
   
   

5. Poistaa käytöstä monivaiheinen tunnistus (MFA) Service Accountilta

6. Sallia kolmannen osapuolen sovellusten käyttää EWS:ää ulkoisista verkoista

EG Worksense

Kun olet konfiguroinut Exchange Serverin, voit ottaa integroinnin käyttöön EG Worksensessä.

1. Kirjaudu EG Worksenseen
2. Klikkaa Hallinta
3. Klikkaa Exchange Server On-Premises
4. Klikkaa Ota käyttöön Exchange-integraatio -kohdan vieressä olevaa kytkintä. 
5. Anna Exchange Serverin EWS URL -osoite
6. Anna Service Accountin käyttäjänimi tai UPN
7. Anna Service Accountin salasana
8. Klikkaa Tallenna