Deltakere på prosjekt kan være medarbeidere, kunder, leverandører og kontaktpersoner. Listen over deltakere gir en oversikt over involverte personer og aktører på et prosjekt. Deltakere på prosjekt kan også brukes til å gi tilganger og styre rettigheter. Det er mulig å definere egne rettigheter for ansvarlige deltakere.
Legg til deltaker
Info: Dersom det eksisterer deltakerforespørsler på et prosjekt er det ikke mulig å legge til deltakere uten å knytte dem til en deltakerforespørsel.
1. Klikk Velg medarbeider (eller kunde/leverandør/kontaktperson).
2. Marker den eller de medarbeiderne som skal legges til som deltakere, klikk OK og Legg til.
Det er mulig å velge en rolle eller legge inn en rollebeskrivelse for deltakere.
Info: Deltakere som settes som ansvarlige markeres med uthevet skrift.
Legg til deltakerforespørsler
Deltakere kan forespørres basert på rolle eller kompetanse. I dette eksempelet brukes det rolle.
Merk: For å kunne bruke roller på prosjekt må valget være aktivert på kontrollpanelet.
1. Klikk Velg i kolonnen rolle.
2. Velg rolle som skal forespørres og Lagre ved å klikke på diskett-ikonet.
Deltakerforespørsler på prosjekt gir en oversikt over hva som er etterspurte funksjoner og kompetanse på et prosjekt, hvilke som er oppfylt og hvilke som mangler.
Klikk Velg medarbeider i kolonnen Navn under Deltakere for å fylle en rolle på prosjektet.
Info: Funksjoner / Roller redigeres under Konfigurasjon av grunndata for modulen Medarbeidere på kontrollpanelet. For å gi en ansatt en rolle, gå til medarbeiderregisteret og velg funksjon under Personalia på medarbeiderens skjema.