I Optimaze-tjänsten kan du skapa hyresfaktureringsmaterial av avtalsuppgifter som matats in i systemet.
Optimaze skapar faktureringsmaterial på basis av uppgifterna i hyresavtalen. När faktureringsmaterial skapas, sammankopplas hyresgästens och hyresavtalets uppgifter.
Optimaze Moment är inte avsett att fungera som ett faktureringsverktyg, utan till det används kundens egen reskontra. Via hyresadministrationen kan man skapa faktureringsmaterial i kundens egen reskontra, dit uppgiften exporteras via integrationsverktyget. Den faktiska faktureringen och skapandet av fakturor sker alltså inte i Moment.
Funktioner förknippade med faktureringen finns i huvudmenyn, vid punkten Uthyrning / skapa fakturor. Här kan du skapa faktureringsmaterial förknippat med avtal antingen för nästa hyresperiod eller flera hyresperioder. Att skapa faktureringsmaterial sker i en femstegsfunktion. Ur hyresgästens faktureringsuppgifter plockas bland annat faktureringsadress och -period. Separata ersättningar, höjningar och andra uppgifter förknippade med betalningar plockas från de uppgifter som antecknats för avtalet. Det färdiga faktureringsmaterialet överförs till reskontramodulen.
Optimaze skapar även meddelanden om hyresjustering. Optimaze rapporterar fakturornas förfallodatum, faktureringsperioder, hyresbelopp osv.
| OBS! |
|---|
Faktureringsuppgifter skapas på basis av uppgifterna i Optimaze uthyrningsadministrationens giltiga avtal. När faktureringsmaterialet har skapats och godkänts för en viss faktureringsperiod, kan det inte längre skapas på nytt. Om du av misstag godkänner fakturor som inte borde ha godkänts, ska du kontakta Optimaze support. |
Skapandet och utskicket av de faktiska fakturorna sker via kundens egen reskontra.
Det är möjligt att genom integration importera uppgifterna från Optimaze till organisationens reskontra.
Närmare anvisningar om detta distribueras separat i implementeringsskedet till den som är ansvarig för faktureringsprocessen.
Om integrationen avtalas vanligen i implementeringsskedet, men implementeringen av dem kan även göras i ett senare skede. Kontakta din kundchef eller Optimaze support för att få mer information.
