I Optimaze-tjänsten kan du skapa hyresbetalningsmaterial av avtalsuppgifter som matats in i systemet.
Optimaze skapar hyresbetalningsmaterial på basis av uppgifterna i hyresavtalen. När hyresbetalningsmaterial skapas, sammankopplas hyresgästens och hyresavtalets uppgifter.
Optimaze Moment är inte avsett att fungera som ett betalningsverktyg, utan till det används kundens egen reskontra. Via hyresadministrationen kan man skapa hyresbetalningsmaterial i kundens egen reskontra, dit uppgiften kan exporteras via integrationsverktyget. Den faktiska betalningen sker alltså inte i Moment.
Ur hyresvärdens faktureringsuppgifter plockas bland annat faktureringsadress och -period. Separata ersättningar, höjningar och andra uppgifter förknippade med betalningar plockas från de uppgifter som antecknats för avtalet. Det färdiga hyresbetalningsmaterialet överförs till reskontramodulen.
Användaren skapar hyresbetalningsmaterialet, godkänner och skickar materialet vidare till reskontran. Optimaze rapporterar fakturornas förfallodatum, faktureringsperioder, hyresbelopp osv.
Funktioner förknippade med hyresbetalningen finns i huvudmenyn, vid punkten Skapa inhyrnings-/hyresbetalningsmaterial. Här kan du skapa hyresbetalningsmaterial förknippat med avtal antingen för nästa hyresperiod eller flera hyresperioder. Att skapa faktureringsmaterial sker i en styrd femstegsfunktion.
| Obs! |
|---|
Hyresbetalningsuppgifter skapas på basis av uppgifterna i Optimaze uthyrningsadministrationens giltiga avtal, med beaktande av avtalsuppgifterna. När faktureringsmaterialet har skapats och godkänts för en viss tidsperiod, kan det inte längre skapas på nytt. Om du av misstag godkänner fakturor som inte borde ha godkänts, ska du kontakta Optimaze support. |
Skapandet och utskicket av de faktiska fakturorna sker via kundens egen reskontra. Det är möjligt att genom integration importera uppgifterna från Optimaze till organisationens reskontra.
Närmare anvisningar om detta distribueras separat i implementeringsskedet till den som är ansvarig för hyresbetalningsprocessen.
Om integrationen avtalas vanligen i implementeringsskedet, men implementeringen av dem kan även göras i ett senare skede. Kontakta din kundchef eller Optimaze support för att få mer information.
