I samband med oförutsedda reparationer, olyckor osv., samt om du har utfört ett jobb som inte var skapat i förväg, är det lämpligt att rätta till detta i historiken via denna funktion.
Förenklad/Detaljerad: Växla mellan förenklat läge/gränssnitt för enklare fyllning. Vid nyregistrering kommer ihåg den senast använda versionen. Eventuella obligatoriska fält kommer också att visas i förenklad vy. Ref. även kryssrutan "Förenklad registrering" i 17.0 Redigera profil .
Kräver RCA: Indikator på AO för RCA (Root cause analysis - grundorsaksanalys). Måste aktiveras i systeminställningarna 16.1.0 Systeminställningar.
Kortbeskrivning: Kärnan i vad jobbets syfte var, samt eventuellt vad felet var. Fältet bör anges som obligatoriskt fält.
Objekt: Alla jobb måste ha ett objekt kopplat till sig. Om du går in på “Lägg till historikjobb” via ett objekt, läggs detta in. Alternativt kan du också söka efter objektnummer och -namn.
Individ: Om individstyrning är aktiverad, kommer detta fält att vara tillgängligt för att skapa historikjobb mot individ.
Projekt: Alla jobb måste ha ett projekt kopplat till sig. Som standard hämtas här projektet som finns i användarens användarprofil. Man kan också söka efter projektnummer eller -namn.
Härkomst: Används vanligtvis i samband med avvikelsemodulen, men är också tillgänglig om man inte använder denna. Valen här måste definieras på förhand under menyn “System” → “Meddelanden”.
Aktivitetsgrupp: Aktivitetsgrupper fungerar som samlingsposter för de olika underhållsaktiviteterna som utförs inom företaget. En standarduppsättning med grupper medföljer systemet. Det rekommenderas att man är restriktiv när det gäller att skapa fler än dessa. Det möjliggör bättre kontroll, hantering och rapportering i samband med de olika underhållsåtgärderna.
Aktivitet: Standardaktiviteter som generellt beskriver de vanligaste uppgifterna kopplade till underhållet.
Arbetsbeskrivning: Standardarbetsbeskrivningar med tillhörande detaljerad beskrivning och möjlighet att lägga in dokument, delaktiviteter och artiklar. Mer information finns i separat beskrivning i eget kapitel. Mest användbart när du skapar ett planerat jobb.
Feltyp: Vanliga feltyper är mekaniska, elektriska osv.
Rond: Historik kopplad till rond kan sparas om du till exempel vill dokumentera händelser relaterade till rond som inte kommenterades när kontrollpunkter/ronden avslutades.
Ansvarig: Ansvarig person för jobbet. Vid användning av uppföljningsdatum för jobbet och delaktiviteter (och “Kräver åtgärd”) kommer det automatiskt att skickas ett meddelande till den person som står som ansvarig för jobbet.
Verkställande: En intern och en extern utförande person för jobbet kan anges här. Det kan dock vara obegränsat många utförande interna och externa (leverantörer) för jobbet. Flera utförande kan kopplas till jobbet i redigeringsläget eller visningsläget.
Yrkesgrupp: Yrkesgruppen som jobbet tillhör. (Väljs från lista över de olika yrkesgrupperna som ingår i underhållet.)
Orsak: Felorsak kan anges här, i enlighet med vald feltyp (i fältet över).
Datum: Datum för skapande/utförande.
Uppföljning: Datum kan anges för uppföljning på ett datum efter det datum för skapande/utförande. Personen som är ansvarig för historikjobbet kommer få ett meddelande på detta datum.
Div. kostnader: Eventuella diverse kostnader som har använts, utöver eventuella delar som kan kopplas i efterhand.
Senaste avläsning: Maskinens aktuella timstånd när jobbet utfördes. Endast synligt för objekt som redan har läst timståndet.
Skicka meddelande: Möjlighet att skicka ett meddelande till en person om att jobbet har utförts.
Arbetstid: Använd arbetstid. Alternativt, om detaljerade tidsregistreringar används för utförande personal, kommer dessa att ackumuleras här.
Stopptid: Verklig stopptid. Används också för att beräkna stopptidskostnaden.
Beskrivning: Rich Text Editor (HTML) är tillgänglig. Om detta är aktiverat kan du infoga länkar, bilder (kan även klistras in via klippbordet), videolänkar, tabeller, formaterad text m.m.
Kommentar: Utförlig kommentar angående vad som har utförts.
Bild: Upp till tre bilder (filtyp .gif, .jpeg, .jpg, .png eller .pdf) kan laddas upp för jobbet.
Elektronisk signatur: Denna måste aktiveras/konfigureras via systeminställningarna. Användarnamn och lösenord måste läggas in för att kunna spara historikjobbet.
Lägga til artiklar, +Dokument og +Timmar: Artiklar, dokument och tidsrapportering kan läggas till direkt via dessa knappar.
Öppna i redigeringsläge efter sparande ……: I redigeringsläge kan bland annat Dokument, flera Utförande personal (anställda och leverantörer), Artiklar (delar som har använts), Div. kostnader, bilder osv. inkluderas.