Last opp: Standard avhuket. Laster opp dokument inn i en forhåndsdefinert standard mappe.
Dokumentlink: Kan benyttes hvis løsningen er installert på deres eget servermiljø. Visse forutsetninger gjelder med hensyn på rettigheter for web-bruker. Kan også benyttes hvis man ønsker å legge en link til f.eks. et datablad etc. ute på en web-side. Kopier inn hele url’en.
Dokument: Det kan opprettes et dokument i rikt tekstformat direkte, uten å måtte laste opp eller linke et dokument.
Mappe: Opprett mappe/-struktur. Dokumenter kan organiseres i mappestrukturer i dokumentvisningen. Standardmappe kan settes på dokumenttypen som benyttes hvis mappe ikke er gitt. Merk: Lastes et dokument direkte opp fra et element som objekt, arbeidsordre, historikk etc. kan man velge mappe fra liste med allerede opprettede mapper.
Dokumenttype: En kategorisering av type dokument som lastes opp. Se egen omtale vedrørende opprettelse av disse typene, ref. ‘System’ → ‘Dokument’.
Når dokumenttype er valgt kan Drag&Drop av dokument benyttes. Alternativt klikk i feltet for å få opp filutforskeren og finn/velg ønsket dokument. Ønsker du i steden å laste opp flere dokumenter av gangen klikker du på 'Multiple file upload'. Merk: Ved denne opplastningsmetoden vil du ikke få opp skjermbildet for 'Rediger' dokument'.
Koble til: Lastes dokumentet opp direkte fra 'Dokument' kan denne benyttes hvis dokumentet skal kobles til et av de mulighetene som finnes.
Avdeling: Hentes automatisk inn fra medarbeiderkortet til pålogget bruker.
Nr: Opprettes ihht. hva som er satt som format inne på dokumenttypen. Hvis formatet er blankt legges automatisk dagens dato inkludert klokkeslett som nummer.
Overskrift: Originalt filnavn legges inn automatisk
Dokumentsti: Hentes fra hva som er definert på dokumenttypen.
Fil/URL: Ved bruk av ‘Last opp’ legges filnavnet inn automatisk. Alternativt ved bruk av ‘Dokumentlink må hele stien/URL’ en legges inn, maks. 4000 tegn. Ref. omtale ovenfor.
Beskrivelse: Fritekstfelt som også inngår i fritekst søk etter dokument. Rik teksteditor (HTML) er tilgjengelig. Aktiveres denne kan du legge inn linker, bilder (kan også limes inn via utklippstavlen), videokoblinger, tabeller, formatert tekst, mm.
Avviksdokument: Benyttes avviksmodulen vil denne være tilgjengelig. Hukes denne av vil dokumentet kun være tilgjengelig for de som håndterer avvik.
Send dokument: Internmelding sendes med overskriften som emne og beskrivelsesfeltet som meldingstekst.
