Vuokra-alue on Optimazen vuokrauksenhallinnan käsite. Vuokra-alue voidaan liittää Space-pohjakuvaselaimen avulla tiloihin, jolloin tilojen pinta-ala tuodaan vuokrasopimukselle.
Näkymän avaaminen
Avaa Vuokrakohteet → Vuokra-alueet. Näkymä näyttää kaikki vuokra-alueet, tai suodattimilla valitut.
Listan sarakkeet
Oletuksena lista näyttää seuraavat sarakkeet:
- Vuokraustilanne — onko vuokra-alue vapaa, ei-vuokrattavissa, omassa käytössä vai vuokrattu.
- Nimi — vuokra-alueelle annettu nimi. Nimeä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan yksittäistä vuokra-aluetta tarkemmin.
- Kohde — rakennus, jossa alue sijaitsee.
- Tilatyyppi — millainen tila on kyseessä, esimerkiksi toimisto. Tilatyyppejä ylläpidetään Hallinta-osiossa.
- Määrä — vuokra-alueelle syötetty määrä ja yksikkö. Sarake näyttää myös pohjakuvaselaimella määritellyn tilalinkin pinta-alan, mikäli vuokra-alue on liitetty tiloihin.
- Tavoitevuokra — vuokra-alueelle valinnaisesti asetettu tavoitevuokra.
- Sopimukset — kohteeseen liitetyt vuokrasopimukset.
Hakukentän vieressä oleva rataspainike avaa sarakkeiden valintapaneelin, josta listalle voi ottaa näkyviin myös seuraavat sarakkeet:
- Vuokra-aluetyyppi — vuokra-alueelle valittu vuokra-aluetyyppi.
- Talotyyppi — sen rakennuksen talotyyppi, jossa vuokra-alue sijaitsee.
- Vuokra-alueen ominaisuudet — vuokra-alueelle valitut ominaisuudet.
- Asumistyypit — vuokra-alueelle valitut asumistyypit.
- Käyttötarkoitus — onko vuokra-alue ulos- vai sisäänvuokrauksessa.
- Vuokrattavuus — vuokra-alueelle asetettu vuokrattavuus: vuokrattavissa, ei-vuokrattavissa vai omassa käytössä. Tämä on yllä olevan lasketun Vuokraustilanne-sarakkeen taustalla oleva asetus.
- Omistaja — vuokra-alueen omistajaksi merkitty osapuoli.
Huom! Mitkä sarakkeet ovat oletuksena näkyvissä ja mitä lisäsarakkeita on saatavilla, voi vaihdella organisaatiokohtaisesti. Lisäsarakkeita voi tilata Optimazen service desk -tiimiltä.
Järjestäminen, suodattaminen ja Excel-vienti
Vuokra-alueet voi järjestää sarakkeen mukaan klikkaamalla sarakeotsikkoa. Suodatukset-painike avaa suodatuspaneelin, jossa voi yhdistää yhden tai useamman seuraavista suodattimista:
- Vuokraustilanne — näyttää vain valitun tilanteen (vapaa, ei-vuokrattavissa, omassa käytössä tai vuokrattu) mukaiset vuokra-alueet.
- Käyttötarkoitus — näyttää vain ulos- tai vain sisäänvuokrauksessa olevat vuokra-alueet.
- Nimi — näyttää valitulla nimellä olevan vuokra-alueen.
- Kohde — näyttää vain valitussa rakennuksessa sijaitsevat vuokra-alueet.
- Kustannuspaikka — näyttää vain valittuun kustannuspaikkaan liitetyt vuokra-alueet.
- Vuokra-aluetyyppi — näyttää vain valitun vuokra-aluetyypin mukaiset vuokra-alueet.
- Tilatyyppi — näyttää vain valitun tilatyypin mukaiset vuokra-alueet.
Näytä päättyneet -valintaruutu ottaa mukaan myös ne vuokra-alueet, joiden vuokra-aika on jo päättynyt; nämä on oletuksena piilotettu. Yksittäisen suodattimen poistaa klikkaamalla sitä, ja kaikki suodattimet kerralla tyhjennä kaikki -valinnalla.
Listanäkymän voi ladata myös Exceliin latauspainikkeesta, valitun järjestyksen ja suodattimien mukaisesti.
Uuden vuokra-alueen luominen
Vuokra-alue luodaan Toiminnot → Uusi vuokra-alue kautta.
Uusi vuokra-alue -näkymä avautuu:
Vuokra-alueelle syötetään perus- ja ominaisuustiedot:
- Kohde-kenttään syötetään rakennus, johon vuokra-alue luodaan. Ohjelma löytää rakennuksen vapaalla tekstihaulla.
- Vuokrattavuus-kohdasta valitaan, onko vuokra-alue vuokrattavissa, ei-vuokrattavissa vai omassa käytössä.
- Lisää verollisuustieto avaa arvonlisäverotiedot: kohteen arvonlisäverovelvollisuuden ja sen voimaantulopäivän.
- Ominaisuustiedot (vuokra-aluetyyppi, talotyyppi, tilatyyppi, vuokra-alueen ominaisuudet, asumistyypit) käytetään vuokra-alueiden suodattamiseen. Alasvetovalikoiden vaihtoehtoja lisätään Hallinta-osiossa.
Kun tiedot on täytetty, klikkaa Tallenna. Luotu vuokra-alue ilmestyy tämän jälkeen näytölle sekä vuokra-alueiden listalle.
