Optimaze Space ritningsvisare integreras med Lease hyresförvaltning: hyresobjekt kan skapas och redigeras samt kopplas till ritningarnas utrymmen, avtal kan skapas direkt från ritningen, och uthyrningssituationen kan visas som färgläggningar.
Lease-funktionerna finns i ritningsvisarens meny Redigera: Lokaldata…, Redigera hyresobjekt… och Skapa avtal(Lease)… Vilka alternativ som visas beror på dina användarrättigheter i Lease.
Skapa ett avtal i ritningsvisaren
Välj Redigera → Skapa avtal(Lease)… Panelen Skapa avtal listar hyres- och parkeringsområdena på det valda planet.
Listan visar golvarean för hyres- och parkeringsområdena på det valda planet, samt deras beräknade uthyrningsstatus i förhållande till kalenderdatumet; uthyrningsstatusen fastställs med samma logik som på Lease-sidan. Observera att ett hyresområde kan ha utrymmen på flera plan: alla utrymmen som är kopplade till de valda hyres- och parkeringsområdena läggs automatiskt till på avtalet.
För att skapa avtalet:
- Välj ett eller flera hyres-/parkeringsområden från listan. Du kan välja flera samtidigt.
- Välj avtalsmall via knappen Uthyrnings-/Inhyrningsavtal. Knapparna visas utifrån dina uthyrnings- och inhyrningsrättigheter i Lease, så det är möjligt att endast en av dem är tillgänglig.
- Klicka på motsvarande knapp Skapa avtal. Du dirigeras till avtalsskapandevyn på Lease-sidan, där de valda hyres-/parkeringsområdena redan är ifyllda på avtalet; övriga uppgifter har samma standardvärden som om skapandet hade startats direkt i Lease.
- Granska avtalet på Lease-sidan och komplettera det vid behov.
- Spara avtalet. Obs! Avtalet måste sparas för att ett avtalsutkast ska skapas. Om avtalet inte sparas på Lease-sidan avbryts även skapandet som startades från ritningsvisaren, och uppgifterna kasseras.
Skapa och redigera hyresobjekt
Välj Redigera → Redigera hyresobjekt… Panelen har två flikar: Nytt hyresobjekt och Redigera hyresobjekt.
Ett nytt hyresobjekt skapas genom att ange Hyresobjektets typ (till exempel hyresområde), Namn, Användningssyfte, Uthyrbarhet och valfritt en Målhyra (som totalbelopp eller enhetspris), och sedan spara. På fliken Redigera hyresobjekt kan samma uppgifter ändras för ett befintligt objekt.
Hyres- och parkeringsområden i utrymmen
Hyresområden och parkeringsområden kopplas till utrymmen på samma sätt, via Redigera → Lokaldata… genom att välja Hyresområde eller Parkeringsområde som typ att redigera.
- I formuläret Ändra hyresområde (eller Ändra parkeringsområde), välj Startdatum och Slutdatum — eller alternativt kryssa i Tills vidare — och sök fram det hyres-/parkeringsområde som skapats i Lease i motsvarande fält.
- Välj de utrymmen i ritningen som du vill inkludera i hyres-/parkeringsområdet.
- Spara. En utrymmeslänk sparas för hyres-/parkeringsområdet för den valda tidsperioden. Du kan granska den sparade utrymmeslänken via färgläggningen för hyresområde eller parkeringsområde.
Utrymmeslänken kan redigeras på samma sätt: välj det hyres-/parkeringsområde som ska redigeras och den nya tidsperioden, och välj sedan de nya utrymmena. Efter sparandet tillämpar programmet ändringarna på giltigheten och de valda utrymmena för den angivna tidsperioden. Obs! Om ändringens startdatum sätts före föregående definitions slutdatum, skrivs det tidigare slutdatumet över, och slutdatumet samt de valda utrymmena sparas enligt den senaste definitionen.
På Lease-sidan visas för hyres- och parkeringsområden den yta som summerats via utrymmeslänken enligt den aktuella dagen.
Lease-färgläggningar
Ritningsvisarens meny Utrymmesfärgläggning innehåller Lease-färgläggningarna, till exempel:
- Inhyrningsavtal — färglägger utrymmena per avtal, där hyres-/parkeringsområdets giltiga utrymmeslänk hänför sig till ett inhyrningsavtal.
- Uthyrningsavtal — färglägger utrymmena per avtal, där hyres-/parkeringsområdets giltiga utrymmeslänk hänför sig till ett uthyrningsavtal.
- Parkeringsområde — färglägger utrymmena som har ett giltigt parkeringsområde i förhållande till det valda datumet.
- Hyresområde — färglägger utrymmena som har ett giltigt hyresområde i förhållande till det valda datumet.
- Momsstatus — färglägger utrymmena efter hyresområdets momsstatus.
Fler färgläggningar kan skapas per kund; de avtalas alltid separat med kunden.
