Bästa användare,
Vi kommer att uppdatera vår programvara onsdagen den 7.10.2026 med start kl. 17.00. Uppdateringen orsakar inget avbrott i tjänsten.
I samband med uppdateringen lanserar vi nya funktioner i följande programvara:
EG Optimaze
-Hantering av planritningar (Space)
-Hantering av uthyrning (Lease)
EG Optimaze Space – Hantering av planritningar: Utvidgning av registret för tilläggsinformation
Tilläggsinformation för utrymmen kan i fortsättningen grupperas i kategorier. För närvarande väljs tilläggsinformation från en enda platt värdelista, och i en lång lista går det långsamt att hitta rätt värde. I den nya strukturen innehåller registret kategorier, under vilka de värden som hör till respektive kategori finns. Registret administreras fortfarande i Moment.
Val av tilläggsinformation för ett utrymme: I vyn Redigera utrymmesuppgifter i planritningsvisaren väljer man först en kategori (Välj kategori) och därefter ett värde. Värdelistan visar endast värdena för den valda kategorin som har skapats i Moments register för tilläggsinformation.
-Det är obligatoriskt att välja kategori.
-Inmatning av tilläggsinformation för ett utrymme med eller utan kryssrutan Utrymme med flera användare gör det därmed också möjligt att information som hör till olika kategorier skrivs över.
Färgläggning av utrymmen i planritningen: En utrymmesförklaring som färgläggs enligt tilläggsinformation kan begränsas till en enda kategori med den nya väljaren Undertyp. För närvarande visar förklaringen alla värden.
-När en undertyp har valts visar förklaringen endast värdena för den kategorin, och därefter fungerar förklaringen som vanligt.
Vad detta innebär för kunden:
-Kategorinivån är en förändring av registrets struktur, och den är till störst nytta om registret innehåller många olika värden för tilläggsinformation. Dessutom kan användarna själva hitta på nya typer av information att spara på utrymmena utan att behöva beställa dem separat via supporten. Antalet kategorier har tills vidare inte begränsats.
-Enhetlig namngivning och typinformation i databaserna ingår i driftsättningen, och därför läggs en tilläggsinformationskategori till i varje kunds register för tilläggsinformation, och all nuvarande tilläggsinformation flyttas under den. Användarna kan byta namn på den tilläggsinformationskategori som skapas i samband med releasen.
-Befintlig tilläggsinformation förblir oförändrad, och förändringen kräver inga åtgärder av användare av gränssnitten. Kategorinivån läggs dock inte automatiskt till i skräddarsydda datatabeller eller rapporter.
EG Optimaze Lease – Hantering av uthyrning: GDPR-anonymiseringsverktyg
Hyresgästernas personuppgifter kan nu raderas ur Lease på ett kontrollerat och transparent sätt med ett anonymiseringsverktyg som uppfyller GDPR-kraven. Verktyget tas nu i bruk i produktion.
Verktyget finns i menyn Administration under Anonymisering. Det kan användas med behörigheten Lease-huvudanvändare.
De parter som ska anonymiseras söks fram från en lista, och listan kan avgränsas med filter, till exempel utifrån datumet för den senaste fakturan eller obetalda fakturor. Parterna kan väljas en i taget eller alla som matchar filtreringen på en gång.
Före anonymiseringen kontrolleras urvalen. Lease visar de parter som inte kan anonymiseras. Endast de parter som klarar kontrollen anonymiseras.
Vid anonymisering ersätts partens namn med en identifierare och övriga personuppgifter töms eller raderas. Uppgifter som innehåller personuppgifter töms eller raderas från partens avtal, och partens fakturor raderas. Kundnumret förblir oförändrat.
Hyresgäster och övriga hyresgäster kan anonymiseras. Avtalets hyresvärd kan inte anonymiseras.
Mer information om hur verktyget används, om filter och om begränsningar finns i användarhandledningen: Anonymisering – Lease-handledning.