Når du har opprettet en ny versjon av et dokument kan du be om lesebekreftelse for versjonen. Dersom forrige versjon av dokumentet har en forespørsel om lesebekreftelse kan du flytte eller kopiere forespørselen til den nye versjonen. Det er også mulig å opprette en ny tom forespørsel.
For å opprette en forespørsel på den nye versjonen, åpne skjemaet til versjonen og klikk Be om lesebekreftelse.
Dersom det finnes en forespørsel om lesebekreftelse på forrige versjon av dokumentet kan du kopiere eller flytte forespørselen til den nye versjonen. Dersom forrige versjon ikke hadde en forespørsel, kan du opprette en ny tom forespørsel.
Opprett ny forespørsel
For å opprette en ny forespørsel om lesebekreftelse, klikk Opprett ny forespørsel.
Info: Se veiledning for opprettelse av ny forespørsel her.
Kopier forespørsel uten besvarelser
Ved å kopiere forespørselen uten besvarelser, opprettes en ny forespørsel med samme mottakere som på forrige versjon uten at besvarelsene følger med. For å kopiere, trykk Kopier forespørselen uten besvarelser.
Valgene fra forrige forespørsel er kopiert. Gjør eventuelle endringer og trykk Lagre og fortsett.
Info: Se veiledning for forespørsel om lesebekreftelse her.
Flytt forespørselen med besvarelser
Ved å flytte en forespørsel med besvarelser, flyttes forespørselen med besvarelsene fra forrige versjon og den vil ikke være tilgjengelig på skjemaet til den forrige versjonen. Klikk Flytt forespørselen med besvarelser for å flytte forespørselen.
Valgene fra forespørselen som ble flyttet følger med. Gjør eventuelle endringer som å legge til eller fjerne mottakere som ikke har bekreftet og trykk Lagre og fortsett.
Du kan sende en påminnelse til alle som ikke har bekreftet ved å holde musa over flere valg og klikke Send til alle som ikke har bekreftet.
Merk: Dersom du ønsker å beholde historikken til lesebekreftelser på versjonene, må du opprette en ny forespørsel eller kopier forespørselen uten besvarelser.