Selvittääksesi mihin tiloihin ei ole tietyllä ajanjaksolla määritelty käyttäjiä, käytä Optimazen suodatusta
Tilat ilman käyttäjää.
Valittuasi suodatustyypin ja määriteltyäsi ajanjakson, jolta haluat tilanteen selvittää.
Usein ajanjakso on talousajon ajanjakso, jolta olet esimerkiksi tekemässä talousajopyyntöä.
Paina Lisää ehto painiketta.
Tämän jälkeen paina Suodata painiketta. Nyt ohjelma käy läpi kaikki tilat ja tutkiin onko niissä käyttäjä, joten odota hetki.
Kun ohjelma on valmis, tulee yläpalkkiin teksti Suodatus ja kaksi lukua keltaisella pohjalla.
Ensimmäinen luku kertoo kuinka monessa tilassa ei ole käyttäjää (tässä 306) ja toinen kertoo kuinka paljon tiloja Optimazessa on.
Tämän suodatuksen ollessa päällä, nyt kun siirryt Piirustuspuuhun
näkyvät siellä vain ne rakennukset ja kerrokset, joissa on tiloja ilman käyttäjää.
Myös raporteilla on nyt Tilat ilman käyttäjää -suodatus määriteltynä.
Joten esimerkiksi raportille
tulee näkyviin vain ne tilat, joihin ei ole käyttäjää määritelty.