You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »

Dokumenttien luomista varten tarvitaan erillinen käyttöoikeus siihen projektiin, johon dokumentteja halutaan luoda. Lisäksi vaaditaan voimassaoleva lisenssi siihen tuotteeseen, jonka dokumentteja halutaan luoda.

Dokumenttien luominen tapahtuu projektisivulla. Dokumentin nimi ja tarvittaessa toimenpidetyyppi syötetään sivun keskiosassa olevaan kenttään ja dokumentti luodaan painamalla "Luo"-painiketta, minkä jälkeen dokumentti ilmestyy listaan. Alla olevassa kuvassa on esimerkkinä luotu rakennusosalaskelma ja hankeosalaskelma ja hankeohjelmaa ollaan juuri luomassa.


Kuva 17. Dokumenttien luominen ja hallinta Foren projektitasolla

Oletuksena dokumenttiin pääsee käsiksi vain sen luonut henkilö ja muiden käyttäjien oikeudet täytyy määritellä erikseen.

Dokumentin voi poistaa projektista painikkeella. Mikäli dokumentti on poistettu vahingossa, voi Foren tuki palauttaa sen. Sensijaan dokumentin sisältöön tehtyjen muutosten palauttaminen  ei aina onnistu helposti. Saman istunnon aikana tehdyt valinnat voi mitätöidä laskelmasivun Kumoa-toiminnolla. Lisäksi laskelmista oltetaan kerran vuorokaudessa varmuuskopionauhat, mutta halutun laskelman etsiminen niiltä on kallista. Usein onkin tarvittaessa järkevä tehdä itselle laskelmakopioita tai käyttää Luo arkistoitu versio-toimintoa.

  • No labels