Elokuussa 2022 EG osti Ørn Softwaren, johon myös Rapal Oy kuuluu. Kuten jo viime vuoden puolella informoimme, siirrymme astettain käyttämään uusia tuotenimiä osana uutta omistajuutta. Optimaze muuttuu muotoon EG Optimaze ja Worksense muotoon EG Worksense. Samalla tämä tarkoittaa myös sitä, että siirrymme pois yritysbrändien "Ørn Software" ja ”Rapal” käytöstä, ja kaikki verkkosivustot ja niihin liittyvät toiminnot siirretään osoitteeseen: www.eg.fi. Tuotteiden uudet verkkosivuosoitteet ovat 30.11. alkaen:
EG Optimaze: https://eg.fi/it/eg-optimaze/
EG Worksense: https://eg.fi/it/eg-worksense/
Tervetuloa tutustumaan uusiin sivuihimme!
Bästa Optimaze-användare,
Vi uppdaterar Optimaze-programvaran till den nya versionen onsdagen den 29.11.2023 med start kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. Optimaze kommer att vara tillgänglig igen torsdag morgon 30.11.2023.
Som en del av uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner i följande avsnitt av Optimaze:
- Uthyrning (Optimaze Lease)
- Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Optimaze Moment)
- Smarta kontor (Optimaze Worksense)
Ny version av Optimaze Lease
I framtiden kommer standardordningen för fakturavyer att vara bunden till faktureringsperiodens startdatum
Gäller för alla vyer som visar fakturor eller faktureringscykler
- Avtalsfakturor
- Fakturor för part
- Fakturering av hyror
- Fakturering till konsumenter
- Meddelanden om hyreskontroll
Motiveringen för förfallodagen för fakturor som uppkommit genom massfakturering har utvidgats så att den beaktar antalet dagar i betalningstiden
- Fakturans förfallodag skjuts upp när den godkänns baserat på betalningsvillkoret om betalningsvillkoret inte uppfylls jämfört med det aktuella datumet
- Fastställandet av förfallodagen för avtalet fungerar på samma sätt som tidigare, då också betalningsfristen har uppfyllts
- Påverkar situationer där fakturering sker sent/i efterhand eller där antalet dagar på ett betalningsvillkor är högt
- Ingen funktionell påverkan på individuellt genererade fakturor, eftersom deras datum kommer att fortsätta att bestämmas av användaren
Nytt fält för fortlöpande tidsbundet alternativ för kontinuitetsrapportering
- I fältet "Meddelande om kontinuitet i optionen en månad innan" kan man ange antalet månader för att beräkna för en sammanhängande tidsbunden period, t.ex. leasingskuld
I framtiden kommer noteringen av hyresfastigheter inte att visa kontrakt som har löpt ut med avseende på den aktuella dagen.
Ny version av Optimaze Moment
I fortsättningen kommer det att vara möjligt att lägga till lager som baserar sig på kartmaterial i kartvyn
- Filtyper som stöds: .kml, .kmz
- Kartan kan användas för att visa till exempel tomtgränser eller andra allmänna områden
- Om du vill använda funktionen eller be om mer information, vänligen kontakta Optimaze support eller din kontoansvarige
Ny version av Optimaze Worksense
Prestandaförbättringar för att förbättra användarupplevelsen i webb- och mobilappen
- Förbättringar av webbapplikationens tillgänglighet
- Teknisk ändring av läsning och skrivning av mötesrumsbokningar från Microsoft 365 API
Ändringen gör det möjligt för Microsoft 365 att definiera Worksense-appbehörigheter separat för Microsoft enkel inloggning och läsa och skriva bokningsinformation
Dessutom gör vi mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.
Frågor relaterade till publikationen kan skickas via Optimazes supportportal eller via e-post till support@optimaze.net.
Dear Optimaze user,
We will update the Optimaze software to the new version on Wednesday 29.11.2023 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. Optimaze will be available again by Thursday morning 30.11.2023.
As part of the update, we will release new features in the following sections of Optimaze:
- Rental Management (Optimaze Lease)
- Space, finance and property management (Optimaze Moment)
- Smart Office (Optimaze Worksense)
New version of Optimaze Lease
In the future, the default order of invoice views will be tied to the start date of the billing period
Applies to all views that present invoices or billing cycles
- Agreement invoices
- Party invoices
- Rental invoicing
- Consumer billing
- Rent check notices
The reasoning for the due date of invoices created through mass invoicing has been expanded to take into account the number of days on the payment term
- The due date of the invoice is postponed when approved based on the payment term if the payment term is not fulfilled compared to the current date
- The determination of the due date set for the contract works as before when the payment term is also met
- Affects situations where invoicing is done late/retrospectively or the number of days on a payment term is high
- No functional impact on individually generated invoices, as their date will continue to be determined by the user
New field for continuous fixed-term option for continuity reporting
- In the "Option continuity notification one month before" field, the number of months can be entered in order to calculate for a continuous fixed-term period, for example, lease liability
In the future, the listing of rental properties will not show contracts that have expired with respect to the current day.
New version of Optimaze Moment
In the future, it will be possible to add layers based on map data to the map view
- Supported File Types: .kml, .kmz
- The map can be used to show, for example, plot boundaries or other public areas
- If you would like to use the feature or ask for more information, please contact Optimaze support or your account manager
New version of Optimaze Worksense
Performance improvements to improve user experience in web and mobile app
- Improvements to the accessibility of the web application
- Technical change to reading and writing meeting room reservations from the Microsoft 365 API
The change allows Microsoft 365 to define Worksense app permissions separately for Microsoft single sign-on and reading and writing booking information.
In addition, we make smaller fixes and improvements to all applications.
You can send questions related to the release through the Optimaze support portal or by email to support@optimaze.net.
Arvoisa Optimaze-käyttäjä,
Päivitämme Optimaze-ohjelmiston uuteen versioon keskiviikkona 29.11.2023 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. Optimaze on jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 30.11.2023.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin Optimazen osioihin:
- Vuokrauksenhallinta (Optimaze Lease)
- Tila-, talous ja kiinteistöhallinta (Optimaze Moment)
- Älytoimisto (Optimaze Worksense)
Optimaze Leasesta uusi versio
Laskunäkymien oletusjärjestys on jatkossa sidottu laskutusjakson alkamispäivämäärään.
Koskee kaikkia näkymiä, joissa esitetään laskuja tai laskutusjaksoja
- Sopimuksen laskut
- Osapuolen laskut
- Vuokralaskutus
- Kulutuslaskutus
- Vuokrantarkistusilmoitukset
Massalaskutuksen kautta luotujen laskujen eräpäivän päättelyä laajennettu huomioimaan maksuehdon päivien lukumäärä
- Laskun eräpäivä siirtyy maksuehtoon perustuen hyväksyttäessä, jos maksuehto ei täyty kuluvaan päivään verrattuna
- Sopimukselle asetutun eräpäivän määritys toimii kuten ennenkin, kun maksuehtokin täyttyy
- Vaikuttaa tilanteisiin, joissa laskutusta tehdään myöhään/takautuvasti tai maksuehdon päivien lukumäärä on suuri
- Ei toiminnallista vaikutusta yksittäin luotuihin laskuihin, sillä niiden päiväys määritetään jatkossakin aina käyttäjän toimesta
Jatkuvalle määraikaiselle optiolle uusi kenttä jatkuvuuden ilmoittamista varten
- “Option jatkuvuudesta ilmoitettava kuukautta ennen” kenttään voidaan syöttää kuukausien lukumäärä, jotta voidaan laskea jatkuvalle määräaikaisuudelle esimerkiksi vuokravastuu
Vuokrakohteiden listaus ei näytä jatkossa kuluvaan päivään nähden päättyneitä sopimuksia.
Optimaze Momentista uusi versio
Karttanäkymään on mahdollista jatkossa lisätä kartta-aineistoon perustuvia tasoja
- Tuetut tiedostotyypit: .kml, .kmz
- Kartalla voidaan esittää aineistojen avulla esimerkiksi tonttien rajoja tai muita yleisiä alueita
Mikäli haluat ominaisuuden käyttöösi tai kysyä lisätietoja, ota yhteyttä Optimaze-tukeen tai omaan asiakaspäällikköösi.
Optimaze Worksensestä uusi versio
Parannuksia suorituskykyyn käyttökokemuksen parantamiseksi web- ja mobiilisovelluksessa
- Parannuksia web-sovelluksen saavutettavuuteen
- Tekninen muutos neuvottelutilojen varausten lukemiseen ja kirjoittamiseen Microsoft 365 rajapinnasta
Muutos mahdollistaa Microsoft 365 päässä Worksense –sovelluksen oikeuksien määrittelyn erikseen Microsoft kertakirjautumiseen ja varaustietojen lukemiseen ja kirjoittamiseen.
Lisäksi teemme pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.
Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen support@optimaze.net.