Blog from January, 2024

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 31.1.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. EG Optimaze ja EG Worksense ovat jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 1.2.2024.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze 

Pohjakuvien hallinta (Space) 

• Tila-, talous ja kiinteistöhallinta (Moment) 

• Pohjakuvatilausten hallinta (Blueprint) 

EG Worksense  

• Web-sovellus 
• Mobiili-sovellus

EG Optimaze Spacesta uusi versio 

Optimaze Space –sovellukseen julkaistaan tuki uudelle Blueprint –sovellukselle 

• Aiheesta tarkemmin myöhemmässä osiossa

EG Optimaze Momentista uusi versio 

Karttakäyttöliittymään pieniä parannuksia 

• Rakennusrekisterin karttanäkymään lisätään “koko ruudun” -painike, jolla kartan saa suuremmaksi 

• Karttanäkymän objektien konfiguroitavuutta parannettu näyttämään eri objektityyppejä kartalla omina tasoinaan. Esimerkkinä tarve näyttää katu-/tieosuus kartalla “nuppineulana” 

Integraatioita varten luodut tietotaulukot ovat jatkossa mahdollista ottaa ulos suoraan JSON-muodossa 

• Valikossa näytetään Excel-viennin lisäksi JSON-valinta, mikäli tietotaulukon muoto sen mahdollistaa

EG Optimaze Blueprint – Pohjakuvatilausten hallinta 

EG Optimaze täydentyy kokonaan uudella sovelluksella, joka mahdollistaa pohjakuvatilausten käsittelyn suoraan järjestelmässä. Sovellus keskustelee suoraan nykyisen Space pohjakuvapyynnöt -osion kanssa, mahdollistaen samalla myös kommentoinnin piirtäjän ja asiakkaan välillä järjestelmän sisällä. 

Pohjakuvatilauksien käsittely tulee olemaan jatkossa osa EG Optimazea ja kolmannen osapuolen ratkaisuista luovutaan tältä osin kokonaan.

Pohjakuvapalvelun asiantuntijat (piirtäjät) näkevät jatkossa kaikki Space tai Moment –sovelluksien kautta lähetetyt pohjakuvatilaukset reaaliajassa omassa näkymässään, jonne ei ole pääsyä asiakkailla.

• Pääsyä pohjakuvatilauksien käsittelyyn ei ole tarkoitus avata myöskään myöhemmin asiakkaille, koska työkalu on tarkoitettu toimittajan sisäiseen käyttöön 

• Asiakaskäyttäjät näkevät jatkossakin tarvittavat pohjakuvatilaukseen liittyvät tiedot Space ja Moment –sovelluksien kautta 

• Pohjakuvatilauspalvelu tulee olemaan kokonaisuudessaan osa EG Optimaze tuotekehitystä, jotta palvelua voidaan tarjota entistä paremmin ja läpinäkyvämmin 

• Pohjakuvatilauksien luonti ja tarkastelu ei muutu juurikaan nykyiseltä sisällöltään tai toiminnoiltaan 

• Lisänä pohjakuvatilaukseen voidaan kuitenkin lisätä kommentteja ja liitteitä suoraan järjestelmän sisällä 

• Järjestelmä lähettää tilauksen luojalle ja lisäsähköposteille automaattisesti sähköpostiviestin uusista kommenteista tai työvaiheen muutoksesta 

• Suoria sähköpostilla lähetettyjä kommentteja tai liitteitä ei välitetä tilaukseen, vaan käyttäjän tulee hoitaa viestintä joko suoraan järjestelmän sisällä kommentoiden tai mahdollisen esteen sattuessa olemalla suoraan yhteydessä tilauksen käsittelijään henkilökohtaisesti.

HUOM! Varsinainen asiakaskäyttö alkaa myöhemmin helmikuun 2024 aikana, joten ominaisuuksia ei oteta vielä käyttöön heti tammikuun 2024 julkaisun yhteydessä. 

Heti tapahtuvia muutoksia EG Optimaze Pohjakuvatilaus –palvelussa 

Tulemme uusimaan pohjakuvatilaustoiminnallisuuden Q1 2024 aikana. Pohjakuvatilauksen nykyinen toteutus, joka on Atlassian JIRA -pohjainen ja käyttää erillistä lisäosaa sähköpostien lähettämiseen tilauksen lähettäneille, on todennettu tietoturvahaavoittuvuus. Tämän johdosta rajoitamme järjestelmän lähettämien sähköpostien lähetystoiminnallisuutta, kunnes uusi toteutus julkaistaan käyttöön arviolta helmikuun aikana.  

Erillisistä yksittäisiin pyyntöihin liittyvistä kommentointitarpeista viestimme teille toistaiseksi suoraan henkilökohtaisella sähköpostilla ja pyydämmekin teitä osoittamaan vastauksenne suoraan asiantuntijallemme. Siihen saakka voitte seurata pohjakuvapyyntöjenne tilaa Optimazen käyttöliittymissä. Lisätietoa helmikuun julkaisutiedotteessa. 

EG Worksensestä uusi versio 

Optimaze Worksense on nyt EG Worksense. Tämä muutos näkyy päivitettynä värimaailmana ja sovelluksen uutena logona web- ja mobiilisovelluksessa. Lisäksi päivitys sisältää: 

Web-sovellus 

• Parannuksia web-sovelluksen saavutettavuuteen 

• Kokoustilat paneeli näyttää nyt myös ei varattavat kokoustilat ja kokoustilojen läsnäolosensorin tiedon 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

Bästa användare,

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 31.1.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. EG Optimaze och EG Worksense kommer att vara tillgängliga senast torsdag morgon 1.2.2024.

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande programvara:

EG Optimaze
- Hantering av planritningar (Utrymme)
- Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Moment)
- Hantera beställningar av planritningar (Blueprint)

EG Worksense
- Webbapplikation
- Mobilapp
 
Ny version av EG Optimaze Space
 
Stöd för den nya Blueprint-applikationen kommer att släppas för Optimaze Space
- Mer om detta i ett senare avsnitt
 
Ny version av EG Optimaze Moment
 
Mindre förbättringar av kartgränssnittet
- En "helskärmsknapp" läggs till i Byggnadsregistrets kartvy för att göra kartan större
- Förbättrad konfigurerbarhet för kartvisningsobjekt för att visa olika objekttyper på kartan som egna lager
- Till exempel behovet av att visa en gata/vägsträcka på kartan som en "nål"

I framtiden kommer det att vara möjligt att extrahera datatabeller som skapats för integrationer direkt i JSON-format
- Förutom Excel-export visar menyn JSON-alternativet, om datatabellens format tillåter det
 
EG Optimaze Blueprint – Orderhantering för planritningar
 
EG Optimaze kompletteras med en helt ny applikation som gör det möjligt att hantera planritningsbeställningar direkt i systemet. Applikationen kommunicerar direkt med de aktuella önskemålen om utrymmesplanritningar, samtidigt som den möjliggör kommentarer mellan konstnären och kunden i systemet.

Hanteringen av beställningar av planritningar kommer att vara en del av EG Optimaze i framtiden, och tredjepartslösningar kommer att upphöra helt i detta avseende.
I framtiden kommer planritningsexperterna (ritare) att kunna se alla planritningsbeställningar som skickas via Space- eller Moment-applikationerna i realtid i sin egen vy, vilket inte är tillgängligt för kunderna.
- Det finns inga planer på att öppna tillgången till orderhantering för planritningar för kunder vid ett senare tillfälle, eftersom verktyget är avsett för leverantörens interna bruk
- Kundanvändare kommer även fortsättningsvis att se nödvändig information om planritningsbeställningar via applikationerna Space och Moment

Beställningstjänsten för planritningar kommer att vara en komplett del av EG Optimaze produktutveckling för att kunna erbjuda tjänsten ännu bättre och mer transparent.
- Att skapa och visa beställningar av planritningar förändras inte mycket när det gäller deras nuvarande innehåll eller funktionalitet
- Som ett tillägg kan dock kommentarer och bilagor läggas till i planritningsbeställningen direkt i systemet
- Systemet skickar automatiskt ett e-postmeddelande till skaparen av ordern och ytterligare e-postmeddelanden om nya kommentarer eller en förändring i operationen
- Direkta kommentarer eller bilagor som skickas via e-post kommer inte att vidarebefordras till beställningen, utan användaren måste hantera kommunikationen antingen direkt i systemet genom att kommentera eller, om det finns ett eventuellt hinder, genom att kontakta orderbehandlaren direkt personligen

OBS! Den faktiska kundanvändningen börjar senare i februari 2024, så funktionerna kommer inte att distribueras omedelbart efter versionen i januari 2024.
Omedelbara ändringar i EG Optimaze Floor Plan Order-tjänsten
Vi kommer att förnya beställningsfunktionen för planritningar under Q1 2024. Den nuvarande implementeringen av planritningsordern, som är baserad på Atlassian JIRA och använder ett separat tillägg för att skicka e-post till prenumeranter, är en verifierad säkerhetsbrist. Som ett resultat av detta kommer vi att begränsa sändningsfunktionen för e-postmeddelanden som skickas av systemet tills den nya implementeringen släpps under februari.
För närvarande kommer vi att kommunicera med dig direkt via personlig e-post angående separata individuella förfrågningar och be dig att rikta ditt svar direkt till vår expert. Fram till dess kan du följa statusen på dina planritningsförfrågningar i Optimazes användargränssnitt. Mer information finns i februariversionen.
 
Ny version av EG Worksense
 
Optimaze Worksense är nu EG Worksense. Den här ändringen återspeglas i ett uppdaterat färgschema och en ny logotyp för appen på webben och i mobilappen. Dessutom innehåller uppdateringen:

Webbapplikation:
- Förbättringar av webbapplikationens tillgänglighet
- Mötesrumspanelen visar nu även icke-bokningsbara mötesrum och information om närvarosensor för mötesrum

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Dear User,
We will update our software on Wednesday 31.1.2024 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. EG Optimaze and EG Worksense will be available again by Thursday morning 1.2.2024 at the latest.

As part of the update, we are releasing new features for the following software:

EG Optimaze
- Floor plan management (Space)
- Space, finance and property management (Moment)
- Manage floor plan orders (Blueprint)

EG Worksense
- Web application
- Mobile app

 
New version of EG Optimaze Space
 
Support for the new Blueprint application will be released for Optimaze Space
- More on this in a later section
 
New version of EG Optimaze Moment
 
Minor improvements to the map interface

A "full screen" button is added to the map view of the Building Register to make the map larger.

Improved configurability of map view objects to display different object types on the map as their own layers.
- For example, the need to show a street/road section on the map with a "pin"

In the future, it will be possible to extract data tables created for integrations directly in JSON format.
- In addition to Excel export, the menu displays the JSON option, if the format of the data table allows it
 
EG Optimaze Blueprint – Floor plan order management
 
EG Optimaze is complemented by a completely new application that enables floor plan orders to be processed directly in the system. The application communicates directly with the current Space floor plan requests, while also enabling commenting between the artist and the customer within the system.

- The processing of floor plan orders will be part of EG Optimaze in the future, and third-party solutions will be completely discontinued in this regard
- In the future, the floor plan service experts (draughtsmen) will be able to see all floor plan orders sent via the Space or Moment applications in real time in their own view, which is not accessible to customers
- There are no plans to open access to floor plan order processing to customers at a later date, as the tool is intended for the supplier's internal use
- Customer users will continue to see the necessary floor plan order information through the Space and Moment applications
- The floor plan ordering service will be a complete part of EG Optimaze product development in order to offer the service even better and more transparently
- Creating and viewing floor plan orders doesn't change much in terms of their current content or functionality
- However, as an addition, comments and attachments can be added to the floor plan order directly within the system
- The system automatically sends an email to the creator of the order and additional emails about new comments or a change in the operation
- Direct comments or attachments sent by e-mail will not be forwarded to the order, but the user must handle the communication either directly within the system by commenting or, in case of a possible obstacle, by contacting the order processor directly personally

N.B! The actual customer usage will begin later in February 2024, so the features will not be rolled out immediately upon the January 2024 release.

Immediate changes in the EG Optimaze Floor Plan Order service
We will renew the floor plan ordering functionality during Q1 2024. The current implementation of the floor plan order, which is based on Atlassian JIRA and uses a separate add-on to send emails to subscribers, is a verified security vulnerability. As a result, we will limit the sending functionality of emails sent by the system until the new implementation is released during February.
For the time being, we will communicate with you directly by personal e-mail regarding separate individual requests and ask you to address your response directly to our expert. Until then, you can follow the status of your floor plan requests in Optimaze's user interfaces. More information in the February release release.

 
New version of EG Worksense
 
Optimaze Worksense is now EG Worksense. This change is reflected in an updated color scheme and a new logo for the app in the web and mobile app. In addition, the update includes:

Web application
- Improvements to the accessibility of the web application
- The meeting room panel now also displays non-bookable meeting rooms and meeting room attendance sensor information

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.

The timing of the maintenance breaks will be as follows:

Security update for virtual machines on the second or third Saturday of the month  between 12:00-16:00. The update may cause short interruptions in the use of the service. 

Security update of server platform machines on the second or third Tuesday of the month between 18:00-24:00. As a rule, the update is uninterrupted.  

o    The reserve day for the security update of platform machines is Thursday of the same week between 6 pm and 11 pm.

Software version release window on the last Wednesday of the month starting at 5 pm and ending no later than the next morning at 8:00 am. The release window is a reservation for possible software maintenance and updates. The update will cause an outage in the use of the service. However, each outage in the software version release window will be announced separately. 

In addition to pre-announced outages, we perform hotfix releases outside service hours and downtime minor updates to products and the server environment.

Tidpunkten för underhållsavbrotten kommer att vara följande:

Säkerhetsuppdatering för virtuella datorer den andra eller tredje lördagen i månaden  mellan 12:00 och 16:00. Uppdateringen kan orsaka korta avbrott i användningen av tjänsten. 

Säkerhetsuppdatering av serverplattformsmaskiner den andra eller tredje tisdagen i månaden mellan 18:00-24:00. Uppdateringen är i regel oavbruten.  

• Reservdagen för säkerhetsuppdatering av plattformsautomater är torsdagen samma vecka kl. 18–23.

Utgivningsfönstret för programvaruversionen den sista onsdagen i månaden som börjar kl. 17.00  och slutar senast nästa morgon kl. 08.00. Versionsfönstret är en reservation för eventuellt programvaruunderhåll och uppdateringar. Uppdateringen orsakar ett avbrott i användningen av tjänsten. Varje avbrott i programvaruversionens versionsfönster kommer dock att meddelas separat. 

Förutom föraviserade avbrott utför vi snabbkorrigeringsversioner utanför servicetid och driftstopp mindre uppdateringar av produkter och servermiljön.

Huoltokatkojen ajoittuminen tulee olemaan seuraava: 

Virtuaalikoneiden tietoturvapäivitys kuukauden toinen tai kolmas lauantai kello 12:00-16:00 välillä. Päivitys voi aiheuttaa lyhyitä käyttökatkoksia palvelun käytössä. 

Palvelinten alustakoneiden tietoturvapäivitys kuukauden toinen tai kolmas tiistai kello 18:00-24:00 välillä. Päivitys on pääsääntöisesti käyttökatkoton. 

• Varapäivä alustakoneiden tietoturvapäivitykselle on saman viikon torstai kello 18-24 välillä. 

Ohjelmistoversion julkaisuikkuna kuukauden viimeinen keskiviikko klo 17 alkaen päättyen viimeistään seuraavaan aamuun klo 8:00 mennessä. Julkaisuikkuna on varaus mahdollisille ohjelmistojen huolto- ja päivitystoimenpiteille. Päivitys aiheuttaa käyttökatkoksen palvelun käytössä. Jokaisesta ohjelmistoversion julkaisuikkunan käyttökatkosta tiedotetaan kuitenkin erikseen. 

Ennalta ilmoitettujen katkojen lisäksi suoritamme hotfix-julkaisuja palveluaikojen ulkopuolella ja käyttökatkottomia pienpäivityksiä tuotteisiin ja palvelinympäristöön.