VAT change in EG Optimaze rental management
The Finnish government has proposed a change from 24% to 25.5% of the VAT rate, which has remained unchanged for more than 10 years. The upcoming change has caused extensive enquiries from customers using the standard VAT rate, so here are the most important observations regarding the change:
Lease
- EG Finland maintains a centralised standard VAT rate used in Finland, so nothing needs to be done to contracts that use payment types tied to this rate.
- The tax rate percentages have been taken into account through the data model and are valid from a certain point in time.
- The proposed tax rate of 25.5% will enter into force on 1.9.2024
- If invoices for contracts have been issued for the end of 2024 before the tax rate change, the invoices must be regenerated or credited in an appropriate manner.
- The change in the centralised tax rate will be updated in the system as soon as the government bill becomes law.
- Instructions for maintaining tax rates can be found here: Administration - Tax rates
- EG Finland maintains a centralised standard VAT rate used in Finland, so nothing needs to be done to contracts that use payment types tied to this rate.
Moment's rental management (PM)
- There is no centralised maintenance of tax rates by EG Finland, so users must ensure that the tax rate corresponding to the standard VAT rate used in Finland is up to date.
- The tax rate percentages have been taken into account through the data model and are valid from a certain point in time.
- If necessary, you can ask the EG Optimaze support service for help updating the tax rate.
- If invoices for contracts have been issued for the end of 2024 before the tax rate change, the invoices must be regenerated or credited in an appropriate manner.
- Instructions for maintaining tax rates can be found here: Administration - Tax rates
- There is no centralised maintenance of tax rates by EG Finland, so users must ensure that the tax rate corresponding to the standard VAT rate used in Finland is up to date.
Other remarks
- The change in VAT rates should also be taken into account with regard to integrations.
- The customer should contact EG Finland's account manager as soon as possible if changes are needed to the rental invoicing interface, for example. due to changed VAT codes.
- If the payment type codes or other identifiers in the financial management system are updated, the customer must also update the payment types in EG Optimaze's rental management.
Questions about the publication can be sent via the EG Optimaze support portal or by e-mail to optimaze.support@eg.fi.
Arvonlisäveromuutos EG Optimazen vuokrauksenhallinnassa
Suomen hallitus on ehdottanut muutosta yli 10 vuotta samana pysynyttä arvonlisäverokantaa 24 prosentista 25,5 prosenttiin. Tuleva muutos on aiheuttanut laajaa tiedustelua yleistä arvonlisäverokantaa käyttävien asikkaiden osalta, joten tässä tärkeimmät huomiot muutokseen liittyen:
Lease
- EG Finland ylläpitää keskitettyä Suomessa käytettyä yleistä arvonlisäverokantaa, joten sopimuksiin joissa on käytetty tähän verokantaan sidottuja maksulajeja, ei tarvitse tehdä mitään.
- Verokannan prosentit ovat tietomallin kautta huomioitu ja ne ovat voimassa alkaen tietystä ajanhetkestä alkaen.
- Ehdotettu 25,5% -verokanta astuu voimaan 1.9.2024 alkaen
- Mikäli sopimuksilta on tehty loppuvuoden 2024 laskuja verokannan muutosta ennen, täytyy laskut luoda uudelleen tai hyvittää asiaankuuluvalla tavalla.
- Keskitetyn verokannan muutos päivitetään järjestelmään heti, kun hallituksen lakiehdotus saa lain voiman.
- Ohjeen verokantojen ylläpitoon löydät täältä: Hallinta - Verokannat
- EG Finland ylläpitää keskitettyä Suomessa käytettyä yleistä arvonlisäverokantaa, joten sopimuksiin joissa on käytetty tähän verokantaan sidottuja maksulajeja, ei tarvitse tehdä mitään.
Momentin vuokrauksenhallinta (PM)
- Verokannoille ei ole keskitettyä ylläpitoa EG Finlandin toimesta, joten käyttäjien tulee varmistaa, että Suomessa käytettyä yleistä arvonlisäverokantaa vastaava verokanta on ajantasalla.
- Verokannan prosentit ovat tietomallin kautta huomioitu ja ne ovat voimassa alkaen tietystä ajanhetkestä alkaen.
- Tarvittaessa voit pyytää EG Optimaze -tukipalvelulta apua verokannan prosentin päivittämisen kanssa.
- Mikäli sopimuksilta on tehty loppuvuoden 2024 laskuja verokannan muutosta ennen, täytyy laskut luoda uudelleen tai hyvittää asiaankuuluvalla tavalla.
- Ohjeen verokantojen ylläpitoon löydät täältä: Hallinta - Verokannat
- Verokannoille ei ole keskitettyä ylläpitoa EG Finlandin toimesta, joten käyttäjien tulee varmistaa, että Suomessa käytettyä yleistä arvonlisäverokantaa vastaava verokanta on ajantasalla.
Muut huomiot
- Arvonlisäverokantojen muutos tulisi huomioida myös integraatioiden osalta.
- Asiakkaan tulisi olla pikimmiten yhteydessä EG Finlandin asiakaspäällikköön, mikäli vuokralaskutusliittymään tarvitaan muutoksia esim. muuttuneiden ALV-koodien takia.
- Mikäli taloushallintajärjestelmän maksulajien koodit tai muut tunnisteet päivittyvät, asiakkaan tulee itse päivittää maksulajit myös EG Optimazen vuokrauksenhallintaan.
Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.
Momsförändring i EG Optimaze uthyrningshantering
Den finska regeringen har föreslagit en ändring från 24 % till 25,5 % av momssatsen, som har varit oförändrad i mer än 10 år. Den kommande ändringen har orsakat omfattande förfrågningar från kunder som använder normalmomssatsen, så här är de viktigaste observationerna om ändringen:
Hyreskontrakt
- EG Finland upprätthåller en centraliserad normalmomssats som används i Finland, så inget behöver göras för avtal som använder betalningssätt som är bundna till denna skattesats.
- Skatteprocentsatserna har beaktats med hjälp av datamodellen och gäller från en viss tidpunkt.
- Den föreslagna skattesatsen på 25,5 % träder i kraft 1.9.2024
- Om fakturor för kontrakt har utfärdats för slutet av 2024 före ändringen av skattesatsen, ska fakturorna återskapas eller krediteras på lämpligt sätt.
- Ändringen av den centraliserade skattesatsen uppdateras i systemet genast efter att regeringens proposition har trätt i kraft.
- Anvisningar för upprätthållande av skattesatser hittar du här: Administration - Skattesatser
- EG Finland upprätthåller en centraliserad normalmomssats som används i Finland, så inget behöver göras för avtal som använder betalningssätt som är bundna till denna skattesats.
Hantering av uthyrning av Moment (PM)
- EG Finland upprätthåller inte skattesatserna centraliserat, utan måste se till att den skattesats som motsvarar normalmomssatsen i Finland är uppdaterad.
- Skatteprocentsatserna har beaktats med hjälp av datamodellen och gäller från en viss tidpunkt.
- Vid behov kan du be EG Optimaze supporttjänst om hjälp med att uppdatera skattesatsen.
- Om fakturor för kontrakt har utfärdats för slutet av 2024 före ändringen av skattesatsen, ska fakturorna återskapas eller krediteras på lämpligt sätt.
- Anvisningar för upprätthållande av skattesatser hittar du här: Administration - Skattesatser
- EG Finland upprätthåller inte skattesatserna centraliserat, utan måste se till att den skattesats som motsvarar normalmomssatsen i Finland är uppdaterad.
Övriga anmärkningar
- Ändringen av mervärdesskattesatserna bör också beaktas när det gäller integrationer.
- Kunden bör kontakta EG Finlands kundansvariga så snart som möjligt om det till exempel behövs ändringar i gränssnittet för fakturering av hyra. på grund av ändrade momskoder.
- Om betalningstypskoderna eller andra identifierare i ekonomisystemet uppdateras måste kunden även uppdatera betalningssätten i EG Optimazes hyreshantering.
Vi har skickat detta meddelande till användare av EG Optimaze-programvaran som har valt att ta emot användarmeddelanden. Frågor om publikationen kan skickas via supportportalen EG Optimaze eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.