Blog from October, 2024

Dear User,

We will update our software on Wednesday 30.10.2024 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. EG Optimaze will be available again no later than Thursday morning 31.10.2024.

As part of the update, we are releasing new features for the following software:

EG Optimaze

- Lease Management

EG Optimaze Lease – Rental Management

- In the future, it will be possible to add attachments to a party

- Attachments are presented in a table view similar to agreement attachments on their own tab

- With party view permission, you can view and download attachments and supplement data in a table row

- A party's edit permission allows you to add and remove attachments

- The type of attachment can be limited to use by a party or agreement via the management menu

- The current types of attachments used in agreements are unrestricted and thus available to the agreement and the parties

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 30.10.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. EG Optimaze on jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 31.10.2024.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze 

• Vuokrauksenhallinta (Lease) 

EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta 

• Osapuolelle on jatkossa mahdollista lisätä liitetiedostoja 

• Liitetiedostot esitetään vastaavanlaisessa taulukkonäkymässä kuin sopimuksen liitetiedostot omalla välilehdellään 

• Osapuolen katseluoikeudella voi tarkastella ja ladata liitteitä sekä täydentää taulukkorivin tietoja 

• Osapuolen muokkausoikeudella voi lisätä ja poistaa liitteitä 

• Liitetiedoston tyypi voidaan rajata käytettäväksi osapuolelle tai sopimukselle hallintavalikon kautta 

• Nykyiset sopimuksilla käytetyt liitetiedostotyypit ovat ilman rajausta ja siten käytettävissä sopimuksella ja osapuolilla 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

Bästa användare,

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 30.10.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. EG Optimaze kommer att finnas tillgänglig igen senast torsdag morgon den 31.10.2024.

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande program:

EG Optimaze

                - Hantering av hyresavtal

EG Optimaze Lease – Uthyrningshantering

               - I framtiden kommer det att vara möjligt att lägga till bilagor till en fest

                            - Bilagor visas i en tabellvy på samma sätt som avtalsbilagor på en egen flik

                            - Med behörighet för partvisning kan du visa och ladda ner bilagor och komplettera data i en tabellrad

                            - En parts redigeringsbehörighet gör att du kan lägga till och ta bort bilagor

                            - Typen av bilaga kan begränsas till att användas av en part eller ett avtal via hanteringsmenyn

                            - De nuvarande typerna av bilagor som används i avtal är obegränsade och därmed tillgängliga för avtalet och parterna

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Dear User, 

We will update our software on Wednesday 23.10.2024 starting at 17.00. The update will not cause any downtime in the service.  

As part of the update, we are releasing new features for the following software:  

EG Optimaze 

• Lease Management 

EG Optimaze Lease – Rental Management 

• In the future, the Agreement details tab will also display information in the Billing Start field 

• The field is displayed in the Rent section 

• In the future, the Agreement details tab will also display information in the Due date field 

• The field is displayed in the Rent section 

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications. 

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 23.10.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze 

• Vuokrauksenhallinta (Lease) 

EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta 

• Sopimuksen Sopimustiedot -välilehdellä näytetään jatkossa myös Laskutuksen aloitus -kentän tieto 

• Kenttä näytetään Vuokra -osiossa 

• Sopimuksen Sopimustiedot -välilehdellä näytetään jatkossa myös Eräpäivä -kentän tieto 

• Kenttä näytetään Vuokra -osiossa 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

Bästa användare, 

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 23.10.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar inga driftstopp i tjänsten.  

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande program:  

EG Optimaze 

• Hantering av hyresavtal 

EG Optimaze Lease – Uthyrningshantering 

• I framtiden kommer fliken Avtalsinformation även att visa information i fältet Faktureringsstart 

• Fältet visas i avsnittet Hyra 

• I framtiden kommer fliken Avtalsinformation även att visa information i fältet Förfallodatum 

• Fältet visas i avsnittet Hyra 

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer. 

Bästa användare,

Vi uppdaterar vår programvara tisdagen den 8.10.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar inga driftstopp i tjänsten.  

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande program:  

EG Optimaze 

• Hantering av planritningar (Utrymme) 

• Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Moment) 

EG Optimaze Space – Hantering av planritningar 

I framtiden kommer det att vara möjligt att ange en textbeskrivning för kapacitetspunkten i planritningsläsaren 

• Beskrivningen av en kapacitetspunkt kan innehålla radbrytningar 

• Den maximala längden på kapacitetspunktsbeskrivningen är 200 tecken 

• Beskrivningen av kapacitetspunkten kan uppdateras för flera punkter samtidigt 

• Beskrivningen av kapacitetspunkten kan också textas direkt ovanpå kapacitetspunkten 

Samtidigt blir redigeringen av kapacitetspunkter i planritningsbläddraren lite mer användarvänlig när flera punkter väljs samtidigt 

• Om de valda kapacitetspunkterna innehåller flera olika värden visas alternativet "Flera värden" i stället för värdet i varje fält 

• Flera olika värden kontrolleras när användaren ändrar vilka kapacitetspunkter som väljs 

• Kapacitetsplatsdata uppdaterar endast fält som inte har flera värden 

• Vid behov kan användaren ange ett annat värde i stället för valet "Flera värden", i vilket fall det också kommer att sparas för alla valda kapacitetspunkter

EG Optimaze Moment – Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning 

I fortsättningen kan handlingar i fastighets- och byggnadsregistret förhandsgranskas utan att ladda ner dem 

• På fliken Dokument visas en ögonikon till vänster om den bifogade filen är i bild- eller .pdf-format 

• Genom att trycka på ikonen öppnas filen i ett förhandsgranskningsfönster där användaren kan visa den 

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer. 

Frågor om publikationen kan skickas via supportportalen EG Optimaze eller via e-post till optimaze.support@eg.fi. 

Dear User, 

We will update our software on Tuesday 8.10.2024 starting at 17.00. The update will not cause any downtime in the service.  

As part of the update, we are releasing new features for the following software:  

EG Optimaze 

• Floor plan management (Space) 

• Space, finance and property management (Moment) 

EG Optimaze Space – Floor plan management 

In the future, it will be possible to enter a textual description for the capacity point of the floor plan browser 

• The description of a capacity point can include line breaks 

• The maximum length of the capacity point description is 200 characters 

• The description of the capacity point can be updated for several points at once 

• The description of the capacity point may also be subtitled directly on top of the capacity point 

At the same time, editing capacity points in the floor plan browser becomes a little more user-friendly when multiple points are selected at a time 

• If the selected capacity points contain several different values, the "Multiple values" option is displayed in place of the value in each field 

• Several different values are checked when the user changes which capacity points are selected 

• Capacity point data refresh updates only fields that don't have multiple values 

• If necessary, the user can enter another value in place of the "Multiple values" selection, in which case it will also be saved for all selected capacity points 

EG Optimaze Moment – Space, finance and property management 

In the future, documents in the real estate and building register can be previewed without downloading them 

• On the Documents tab, an eye icon is displayed on the left side if the attachment is in image or .pdf format 

• Pressing the icon opens the file in a preview window where the user can view it 

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.

Questions about the publication can be sent via the EG Optimaze support portal or by e-mail to optimaze.support@eg.fi. 

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme tiistaina 8.10.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze 

• Pohjakuvien hallinta (Space) 

• Tila-, talous ja kiinteistöhallinta (Moment) 

EG Optimaze Space – Pohjakuvien hallinta 

Pohjakuvaselaimen kapasiteettipisteelle on jatkossa mahdollista syöttää tekstimuotoinen kuvaus 

• Kapasiteettipisteen kuvaus voi sisältää rivinvaihtoja 

• Kapasiteettipisteen kuvauksen pituus voi olla maksimissaan 200 merkkiä 

• Kapasiteettipisteen kuvaus voidaan päivittää useammalle pisteelle yhdellä kertaa 

• Kapasiteettipisteen kuvaus voidaan esittää myös kapasiteettipisteen tekstityksenä suoraan kapasiteettipisteen päällä 

Pohjakuvaselaimen kapasiteettipisteiden muokkaus muuttuu samalla hieman käyttäjäystävällisemmäksi, kun valittuna on useampia pisteitä kerrallaan 

• Mikäli valitut kapasiteettipisteet sisältävät useita eri arvoja, näytetään kunkin kentän arvon tilalla "Useita arvoja" -valinta 

• Useat eri arvot tarkistetaan kun käyttäjä muuttaa, mitkä kapasiteettipisteet on valittuna 

• Kapasiteettipisteiden tietojen päivitys päivittää vain ne kentät, joissa ei ole useita eri arvoja 

• Käyttäjä voi tarvittaessa syöttää "Useita arvoja" -valinnan tilalle muun arvon, jolloin se tallennetaan myös kaikille valituille kapasiteettipisteille 

EG Optimaze Moment – Tila-, talous ja kiinteistöhallinta 

Kiinteistö- ja rakennusrekisterin dokumentteja voi jatkossa esikatsella lataamatta niitä 

• Dokumentit -välilehdellä näytetään vasemmassa laidassa silmän kuvake, jos liitetiedosto on kuva- tai .pdf -muodossa 

• Kuvaketta painamalla tiedosto avautuu esikatseluikkunaan, jossa käyttäjä voi tarkastella sitä 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.