Bästa användare,
Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 5.3.2025 från och med kl. 17.00. Uppdateringen kommer inte att orsaka några avbrott i tjänsten.
I samband med uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner för följande programvaror:
EG Optimaze
- Hantering av hyresavtal
EG Optimaze Lease – Hantering av hyresavtal
Andra hyresöversiktsvärden kan uppdateras för flera avtal samtidigt med Excel-import
Med rättigheten Hyresadministratör visar hanteringsmenyn även Excel-importalternativet för de övriga hyrescheckvärdena
I massuppdateringsvyn visas alla andra hyresgranskningsrader för den valda checkmånaden i listformat för alla kontrakt
- Listan visar en anteckning om det tidigare värdet saknas
- Listan kan filtreras i förhandsgranskningsvyn baserat på kontraktets namn, nummer och kontraktradens namn
- Raderna som hör till kontrollmånaden kan laddas upp till den förifyllda importfilen genom att klicka på knappen "Exportera data till Excel-fil"
Excel-filen visar ytterligare kolumner som hjälper dig jämfört med förhandsgranskningsvyn:
- kontraktrads ID
- Namn på hyresöversynen
- Fel
- Hyresfastighetens namn
- Hyresvärdens namn
- Hyresgästens namn
Excel-filen kan laddas upp till systemet genom att klicka på knappen "Importera data från Excel-fil"
- Filen läses in baserat på kontraktrads-ID:t och tidpunkten för hyresgranskningen
- Tidpunkten för hyreskontrollen för filraderna ska motsvara den checkmånad som valts i användargränssnittet vid importtidpunkten.
- Filen är endast avsedd att uppdateras med det nya hyresjusteringsbeloppet på samma sätt som det skulle göras via avtalets flik Övrig hyresrevision
- Du kan inte lägga till helt nya rader i en fil
När du har laddat upp Excel-filen ändras listvyn till en sammanfattningsvy
- Listan visar användaren de ändrade raderna, som sparas i systemet när du trycker på knappen "Spara"
- Listan visar användaren oförändrade rader, som inte händer något när du sparar
- I listan visas de rader som inte importerades från filen alls på grund av att de var felaktiga
- Efter att ha sparat lagras data i systemet
Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.
Dear User,
We will update our software on Wednesday, March 5, 2025, starting at 17:00. The update will not cause any downtime in the service.
As part of the update, we are releasing new features for the following software:
EG Optimaze
- Lease Management
EG Optimaze Lease – Lease Management
Other rent adjustment values can be updated for multiple agreements at once using Excel import.
With the Lease Administrator right, the management menu will also show the Excel import option for other rent adjustment values.
In the mass update view, all other rent adjustment rows for the selected check month will be displayed in a list format for all contracts.
- The list will indicate if the previous value is missing.
- The list can be filtered in the preview view based on agreement name, number, and agreement line name.
- Rows belonging to the adjustment month can be uploaded to the pre-filled import file by clicking the "Export data to Excel file" button.
The Excel file will include additional columns to help you compare with the preview view:
- Agreement row ID
- Name of the rent adjustment
- Errors
- Name of the rental property
- Landlord's name
- Tenant's name
The Excel file can be uploaded to the system by clicking the "Import data from Excel file" button.
- The file is loaded based on the agreement row ID and the time of the rent adjustment.
- The rent adjustment time in the file rows must correspond to the adjustment month selected in the user interface during import.
- The file is intended only to update the new rent adjustment amount, just as it would be done through the agreement's Other rent adjustment tab.
- You cannot add entirely new lines to the file.
After uploading the Excel file, the list view will change to a summary view.
- The list will display the changed rows, which will be saved in the system when the "Save" button is pressed.
- The list will also show unchanged rows, which will not be affected when saving.
- The list will highlight rows that were not imported from the file due to errors.
- After saving, the data will be stored in the system.
Additionally, we are continuously making minor fixes and improvements to all applications.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 5.3.2025 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze
- Vuokrauksenhallinta (Lease)
EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta
Muu vuokrantarkistuksen arvojen päivittäminen mahdollista useammalle sopimukselle kerrallaan Excel-tuonnin avulla
Leasen pääkäyttäjän oikeudella hallintavalikossa näytetään Excel-tuonnin vaihtoehto myös Muu vuokrantarkistus –arvoille
Massapäivitysnäkymässä näytetään listamuodossa valitun tarkistuskuukauden kaikki muu vuokrantarkistus rivit kaikilta sopimuksilta
- Listassa näytetään huomautus, mikäli edellinen arvo puuttuu
- Listaa voidaan suodattaa esikatselunäkymässä sopimuksen nimen, numeron ja sopimuksen rivin nimen perusteella
- Tarkistuskuukaudelle kuuluvat rivit voidaan ladata esitäydennettyyn tuontitiedostoon “Vie tiedot Excel-tiedostoon" -painikkeesta
Excel-tiedostossa näytetään esikatselunäkymään verrattuna avustavia lisäsarakkeita:
- Sopimusrivin ID
- Vuokrantarkistuksen nimi
- Virheet
- Vuokrakohteen nimi
- Vuokranantajan nimi
- Vuokralaisen nimi
Excel-tiedoston voi ladata järjestelmään “Tuo tiedot Excel-tiedostosta" -painikkeesta
- Tiedosto luetaan sisään sopimusrivin id:n ja vuokrantarkistuksen ajankohdan perusteella
- Tiedoston rivien vuokrantarkistusajankohdan tulee vastata tuontihetkellä käyttöliittymässä valittua tarkistuskuukautta
- Tiedostoon on tarkoitus päivittää ainoastaan uusi vuokrantarkistuksen määrä vastaavasti kuten se tehtäisiin sopimuksen Muu vuokrantarkistus -välilehden kautta
- Tiedostoon ei voi lisätä kokonaan uusia rivejä
Excel-tiedoston lataamisen jälkeen listanäkymä muuttuu yhteenvetonäkymäksi
- Listassa näytetään käyttäjälle muuttuneet rivit, jotka tallennetaan järjestelmään, kun “Tallenna” -painiketta painetaan
- Listassa näytetään käyttäjälle muuttumattomat rivit, joille ei tapahdu tallennuksen yhteydessä mitään
- Listassa näytetään käyttäjälle rivit, joita ei tuotu lainkaan tiedostosta, koska ne olivat virheellisiä
- Tallennuksen jälkeen tiedot tallentuvat järjestelmään
Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.
Bästa användare,
Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 26.2.2025 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt avbrott i tjänsten. EG Optimaze kommer att finnas tillgänglig igen senast på torsdag morgon den 27.2.2024.
I samband med uppdateringen kommer vi inte att släppa några nya funktioner, endast mindre förbättringar och korrigeringar.
Vi har skickat detta meddelande till användare av EG Optimaze som har aktiverat användarkommunikation och till EG Worksense administratörsanvändare.
Dear User,
We will update our software on Wednesday 26.2.2025 starting at 17.00. The service will experience temporary downtime. EG Optimaze and EG Worksense will be available again by Thursday morning 27.2.2025.
This update will not introduce new features, but will include minor improvements and bug fixes.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 26.2.2025 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. EG Optimaze on jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 27.2.2024.
Päivityksen yhteydessä emme julkaise uusia ominaisuuksia, vaan ainoastaan pienempiä parannuksia ja korjauksia.
Bästa användare,
Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 12.2.2025 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar inga driftstopp i tjänsten.
Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande program:
EG Optimaze/Worksense
- Lease (Hantering av hyresavta)
- Inventory (Hantering av IoT-enheter)
EG Optimaze Lease – Uthyrningshantering
- I framtiden kommer det att vara möjligt att avgöra vilken grupp ett parti tillhör
- I den individuella partivyn visas ett nytt fält "Partigrupp"
- I redigeringsvyn för en enskild fest kan du välja en grupp för festen från rullgardinsmenyn
- En gruppgrupp kan också läggas till i listvyn för part som en enda kolumn
- Om du vill att festgruppen ska finnas med i din kundbas, vänligen kontakta supporttjänsten
- Grupper av grupper kan hanteras via hanteringsmenyn i det nya avsnittet "Grupper av grupper"
- För att lägga till, redigera och ta bort grupper krävs behörighet att redigera registret
- En grupp kan inte tas bort om den är vald för en grupp
EG Inventory – Hantering av IoT-enheter
Här är den första 2.x-versionen för iOS med ett nytt namn och gränssnitt, och den kommer automatiskt att ersätta den gamla 1.x-versionen.
Förbättringar jämfört med den här versionen jämfört med tidigare 2.x-versioner:
- Lista över alla IoT-enheter i planritningen
- Möjlighet att söka efter en enhet i listan med hjälp av dess identifierare
- Genom att trycka på en enhet i listan visas dess position på planritningen
- Visa status för en IoT-enhet på planritningen för att göra det enklare att hitta en felaktig enhet
- Förbättrad presentation av planritningssymboler
- Mindre användbarhetsförbättringar
- Buggar fixar
Appen är tillgänglig för telefoner i Googles och Apples appbutiker.
Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.
Frågor om publikationen kan skickas via supportportalen EG Optimaze eller via e-post till optimaze.support@eg.fi.
Dear User,
We will update our software on Wednesday 12.2.2025 starting at 17.00. The update will not cause any downtime in the service.
As part of the update, we are releasing new features for the following software:
EG Optimaze/Worksense
- Lease Management
- Inventory (IoT-Device Management)
EG Optimaze Lease – Rental Management
- In the future, it will be possible to determine to which group the party belongs to
- In the individual party view, a new field "Party group" is displayed
- In the edit view of an individual party, you can select a group for the party from the drop-down menu
- A party group can also be added to the party list view as a single column
- If you want the party group to be listed in your customer base, please contact the support service
- Groups of parties can be managed via the management menu in the new section "Groups of Parties"
- Adding, editing, and deleting groups requires permission to edit the registry
- A group cannot be deleted if it is selected for a party
EG Inventory – IoT Device Management
Here is the first 2.x version for iOS with a new name and interface, and it will automatically replace the old 1.x version.
Improvements over this version compared to previous 2.x versions:
- List of all IoT devices in the floor plan
- Ability to search for a device in the list by its identifier
- Tapping a device in the list shows its position on the floor plan
- Displaying the status of an IoT device on the floor plan to make it easier to locate a faulty device
- Improved presentation of floor plan symbols
- Minor usability improvements
- Bug fixes
The app is available for phones in the Google and Apple app stores.
In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.
Questions about the publication can be sent via the EG Optimaze support portal or by e-mail to optimaze.support@eg.fi.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 12.2.2025 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze/Worksense
- Vuokrauksenhallinta (Lease)
- Inventory (IoT-laitteiden hallinta)
EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta
- Osapuolille voidaan jatkossa määrittää, mihin ryhmään osapuoli kuuluu
- Yksittäisen osapuolen katselunäkymässä näytetään uusi kenttä “Osapuoliryhmä”
- Yksittäisen osapuolen muokkausnäkymässä voidaan valita osapuolelle ryhmä alasvetovalikosta
- Osapuoliryhmä voidaan lisätä myös osapuolten listanäkymään yhdeksi sarakkeeksi
- Mikäli haluat osapuoliryhmän näkyviin listaukseen asiakaskannassasi, olethan yhteydessä tukipalveluun
- Osapuoliryhmiä voidaan hallinnoida hallintavalikon kautta uudessa osiossa “Osapuoliryhmät”
- Ryhmien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen vaatii rekisterin muokkausoikeuden
- Ryhmää ei voida poistaa, mikäli se on valittuna osapuolelle
EG Inventory – IoT-laitteiden hallinta
Tässä on ensimmäinen 2.x-versio iOS:lle uudella nimellä ja käyttöliittymällä, ja se korvaa automaattisesti vanhan 1.x-version.
Parannukset tähän versioon verrattuna aiempiin 2.x-versioihin:
- Lista kaikista pohjakuvan IoT-laitteista
- Mahdollisuus etsiä laite listasta sen tunnisteen perusteella
- Laitteen napauttaminen listassa näyttää sen sijainnin pohjakuvassa
- IoT-laitteen statuksen esittäminen pohjakuvassa helpottamaan viallisen laitteen paikannusta
- Pohjakuvan symbolien parannettu esitystapa
- Pieniä käytettävyysparannuksia
- Virheenkorjauksia
Sovellus on saatavissa puhelimille Googlen ja Applen sovelluskaupoista.
Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.
Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.