Blog from January, 2026

Dear user,

We will be updating our software starting on Thursday, January 22, 2026 at 5:00 PM. The update will not cause any downtime in the service.

Unfortunately, we had to postpone the January 21, 2026 release by one day. The content of the release is still the same as stated in the previous announcement.

Bästa användare,

Vi kommer att uppdatera vår programvara från och med torsdagen den 22 januari 2026 kl. 17:00. Uppdateringen kommer inte att orsaka någon driftstopp i tjänsten.

Tyvärr var vi tvungna att skjuta upp lanseringen den 21 januari 2026 med en dag. Innehållet i lanseringen är fortfarande detsamma som i det tidigare tillkännagivandet.

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme torstaina 22.1.2026 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa. 

Jouduimme valitettavasti siirtämään 21.1.2026 julkaisun yhden päivän eteenpäin. Julkaisun sisältö on edelleen sama, mitä aiemmassa tiedotteessa oli mainittuna. 

Dear User,

We will update our software on Wednesday 21.1.2026 starting at 17:00. The update will not cause any service interruption.

In connection with the update, we will release new features for the following software:

EG Optimaze

• Floor plan management (Space)
• Lease Management

EG Optimaze Space – Floor plan management

The floor plan browser expands with a function that enables the creation of a leased property directly from the floor plan browser

• A new button "Edit rental properties" will appear in the edit menu, for users who have the right to edit rental properties also on the Lease side
• The button opens the rental property creation form, where you can enter the most important information about the rental property
  • Name
  • Type
    • Only the rental area or parking area can be selected through the floor plan browser
  • Target rent
    • The target rent can be entered as a price or as a unit price
  • Rentability
  • Intended use
  • After saving the information, the system creates a leased property in Lease and the user is automatically directed to the status linking view of the lease or parking area
    • In the Facility Linking view, the rental or parking area created by the user is already selected
    • Below the menu, a separate "Open EG in Optimaze Lease" button is displayed if the user wants to open the rental property immediately in the Lease view as well
• Existing rentals can also be edited accordingly when the user switches the form creation mode to edit mode
  • Editing requires you to first select the rental property you want to edit from the drop-down menu
  • The edit form can be used to update the same information as in the create mode
    • However, the type of leased property cannot be changed, as it is not allowed on Lease's side either
  • The edit form also displays the "Open EG in Optimaze Lease" button so that the user can open the rental property directly on the Lease side as well
  • When saving, the user is redirected to the status link view in the same way as when saving on the creation form

EG Optimaze Lease – Lease Management

We had to move the addition of columns and filters to the mass view of rent review notifications to the publication window on 21.1.2026 due to last-minute findings:

• New columns in the mass view of rent review notifications
• New column: Landlord
  • Shows the landlord associated with the rent review
  • At the same time, it also serves as a link to the landlord's view
  • Also added a separate filter for this information
• New column: Tenant
  • Shows the tenant associated with the rent review
  • At the same time, it also serves as a link to the tenant's view
  • Also shows other tenants, if there are any
  • Also added a separate filter for this information

Bästa användare,

Vi kommer att uppdatera vår programvara onsdagen den 21.1.2026 med start kl. 17:00. Uppdateringen kommer inte att orsaka någon serviceavbrott.

I samband med uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner för följande programvara:

EG Optimaze

- Planlösningshantering (Space)

- Leasinghantering

EG: Optimaze Space – Planplanshantering

Planlösningswebbläsaren utökas med en funktion som möjliggör skapandet av en hyrd fastighet direkt från planlösningswebbläsaren

• En ny knapp "Redigera hyresfastigheter" kommer att visas i redigeringsmenyn, för användare som har rätt att redigera hyresfastigheter även på hyressidan
• Knappen öppnar formuläret för att skapa hyresfastighet, där du kan ange den viktigaste informationen om hyresfastigheten
  • Namn
  • Typ
    • Endast hyrområdet eller parkeringsområdet kan väljas via planlösningswebbläsaren
  • Målhyra
    • Målhyran kan anges som ett pris eller som ett enhetspris
  • Hyresbarhet
  • Avsedd användning
  • Efter att informationen har sparats skapar systemet en hyrd fastighet i Hyresavtalet och användaren leds automatiskt till statuslänkningsvyn för hyres- eller parkeringsområdet
    • I vyn Anläggningslänkning är hyres- eller parkeringsområdet som användaren skapat redan valt
    • Under menyn visas en separat knapp "Öppna EG i Optimaze Lease" om användaren vill öppna hyresfastigheten direkt i Hyresvyn också
• Befintliga hyresalternativ kan också redigeras därefter när användaren byter formulärskapandeläge till redigeringsläge
  • Redigering kräver att du först väljer den hyresfastighet du vill redigera från rullgardinsmenyn
  • Redigeringsformuläret kan användas för att uppdatera samma information som i skapa-läget
    • Dock kan typen av hyrd fastighet inte ändras, eftersom det inte heller är tillåtet på hyressidan
  • Redigeringsformuläret visar också knappen "Open EG in Optimaze Lease" så att användaren kan öppna hyresfastigheten direkt på hyressidan också
  • Vid sparande omdirigeras användaren till statuslänkvyn på samma sätt som när man sparade i skapandeformuläret

EG: Optimaze Lease – Lease Management

Vi var tvungna att flytta tillägget av kolumner och filter till massvyn av hyresgranskningsnotiser till publiceringsfönstret den 21.1.2026 på grund av sista-minuten-upptäckter:

• Nya kolumner i massvyn av hyresrecensionsmeddelanden
• Ny kolumn: Hyresvärd
  • Visar hyresvärden som är kopplad till hyresgranskningen
  • Samtidigt fungerar det också som en länk till hyresvärdens syn
  • Har också lagt till ett separat filter för denna information
• Ny kolumn: Hyresgäst
  • Visar hyresgästen som är kopplad till hyresgranskningen
  • Samtidigt fungerar det också som en länk till hyresgästens vy
  • Visar även andra hyresgäster, om det finns några
  • Har också lagt till ett separat filter för denna information

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 21.1.2026 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze 

• Pohjakuvien hallinta (Space) 

• Vuokrauksenhallinta (Lease)

EG Optimaze Space – Pohjakuvien hallinta 

Pohjakuvaselain laajentuu toiminnolla, joka mahdollistaa Leasen vuokrakohteen luonnin suoraan pohjakuvaselaimesta 

• Muokkaa valikkoon ilmestyy uusi painike "Muokkaa vuokrakohteita", käyttäjille joilla on oikeus muokata vuokrakohteita myös Leasen puolella 

• Painikkeesta avautuu vuokrakohteen luontilomake johon voidaan syöttää vuokrakohteen tärkeimmät tiedot 

• • Nimi 

• • Tyyppi 

• • • Ainoastaan vuokra-alue tai pysäköintialue on mahdollista valita pohjakuvaselaimen kautta 

• • Tavoitevuokra 

• • • Tavoitevuokra voidaan syöttää hintana tai yksikköhintana 

• • Vuokrattavuus 

• • Käyttötarkoitus 

• • Tietojen tallennuksen jälkeen järjestelmä luo vuokrakohteen Leaseen ja käyttäjä ohjataan automaattisesti vuokra- tai pysäköintialueen tilalinkitys näkymään 

• • • Tilalinkitys näkymässä on valmiiksi valittuna käytäjän luoma vuokra- tai pysäköintialue 

• • • Valikon alapuolella näytetään erillinen "Avaa EG Optimaze Leasessa" -painike, mikäli käyttäjä haluaa avata vuokrakohteen heti myös myös Leasen näkymässä 

• Aiemmin luotuja vuokrakohteita voidaan myös muokata vastaavasti, kun käyttäjä vaihtaa lomakkeen luontitilan muokkaustilaan 

• • Muokkaus vaatii muokattavan vuokrakohteen valitsemisen ensin alasvetovalikosta 

• • Muokkauslomakkeella voidaan päivittää samoja tietoja kuin luontitilassa 

• • • Vuokrakohteen tyyppiä ei kuitenkaan voida vaihtaa, sillä sitä ei ole sallittu myöskään Leasen puolella 

• • Muokkauslomakkeella näytetään myös "Avaa EG Optimaze Leasessa" -painike, jotta käyttäjä voi avata kyseinen vuokrakohteen suoraan myös Leasen puolella 

• • Käyttäjä ohjataan tallennuksen yhteydessä vastaavasti tilalinkityksen näkymään kuin luontilomakkeella tallennettaessa 

EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta 

Jouduimme siirtämään vuokrantarkistusilmoitusten massanäkymän sarakkeiden ja suodattimien lisäyksen 21.1.2026 julkaisuikkunaan viimehetken löydöksistä johtuen: 

• Vuokrantarkistusilmoitusten massanäkymään uusia sarakkeita 

• Uusi sarake: Vuokranantaja 

• • Näyttää vuokrantarkistukseen liittyvän vuokranantajan 

• • Toimii samalla myös linkkinä vuokranantajan näkymään 

• • Lisätty myös erillinen suodatin tälle tiedolle 

• Uusi sarake: Vuokralainen 

• • Näyttää vuokrantarkistukseen liittyvän vuokralaisen 

• • Toimii samalla myös linkkinä vuokralaisen näkymään 

• • Näyttää myös muut vuokralaiset, mikäli sellaisia on 

• • Lisätty myös erillinen suodatin tälle tiedolle 

Servicefönster 2026   

Scheman för EG Optimaze och EG Worksense underhållsavbrott 2026 kommer att vara följande: 

• Säkerhetsuppdatering för virtuella datorer den andra eller tredje lördagen i månaden mellan 12:00-16:00. Uppdateringen kan orsaka korta avbrott i användningen av tjänsten.   

• Säkerhetsuppdatering av serverplattformsmaskiner den andra eller tredje tisdagen i månaden mellan 18:00-24:00. Uppdateringen är i regel oavbruten. 

• Reservdagen för säkerhetsuppdatering av plattformen är nästa dag mellan 18:00-24:00. 

• Lanseringsfönstret för programvaruversionen den sista onsdagen i månaden som börjar kl. 17:00 och slutar senast nästa morgon kl. 08:00. Lanseringsfönstret är en reservation för eventuellt programvaruunderhåll och uppdateringar. Uppdateringen kan orsaka ett avbrott i användningen av tjänsten. Varje avbrott i programvaruversionsfönstret kommer dock att meddelas separat.  

• Utöver föraviserade avbrott utför vi mindre uppdateringar av produkter och servermiljön som inte kräver driftstopp och även snabbkorrigeringar utanför servicetid. 

Service windows 2026   

Schedules for EG Optimaze and EG Worksense maintenance breaks in 2026 will be as follows: 

• Security update for virtual machines on the second or third Saturday of the month between 12:00-16:00. The update may cause short interruptions in the use of the service.  

• Security update of server platform machines on the second or third Tuesday of the month between 18:00 and 24:00. As a rule, the update is uninterrupted.   

• The reserve day for the security update of the platform is the next day between 18:00 and 24:00. 

• Software version release window on the last Wednesday of the month, starting at 17:00 and ending no later than the next morning at 8:00. The release window is a reservation for possible software maintenance and updates. The update may cause an outage in the use of the service. However, each outage in the software version release window will be announced separately*. 

• In addition to pre-announced outages, we perform minor updates to products and the server environment that do not require downtime and also hotfix releases outside service hours. 

Huoltoikkunat 2026   

EG Optimaze ja EG Worksense huoltokatkot ajoittuvat vuonna 2026 seuraavasti: 

• Virtuaalikoneiden tietoturvapäivitys kuukauden toinen tai kolmas lauantai kello 12:00-16:00 välillä. Päivitys voi aiheuttaa lyhyitä käyttökatkoksia palvelun käytössä. 

• Palvelinten alustakoneiden tietoturvapäivitys kuukauden toinen tai kolmas tiistai kello 18:00-24:00 välillä. Päivitys on pääsääntöisesti käyttökatkoton. 

• Varapäivä alustakoneiden tietoturvapäivitykselle on seuraava päivä kello 18-24 välillä. 

• Ohjelmistoversion julkaisuikkuna kuukauden viimeinen keskiviikko klo 17 alkaen päättyen viimeistään seuraavaan aamuun klo 8:00 mennessä. Julkaisuikkuna on varaus mahdollisille ohjelmistojen huolto- ja päivitystoimenpiteille. Päivitys voi aiheuttaa käyttökatkoksen palvelun käytössä. Jokaisesta ohjelmistoversion julkaisuikkunan käyttökatkosta tiedotetaan kuitenkin erikseen*. 

• Ennalta ilmoitettujen katkojen lisäksi suoritamme tuotteisiin ja palvelinympäristöön viikoittain käyttökatkottomia pienpäivityksiä sekä tarvittaessa hotfix-julkaisuja palveluaikojen ulkopuolella 

Bästa användare, 

Vi kommer att uppdatera vår programvara onsdagen den 14.1.2026 med start kl. 17.00. Uppdateringen kommer inte att orsaka någon serviceavbrott.  

I samband med uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner för följande programvara:  

EG Optimaze 

• Leasinghantering 

EG: Optimaze Lease – Lease Management 

Tillägget av kolumner och filter till massvisningen av hyresinspektionsmeddelanden, planerat för publikationen den 8 januari 2026, kommer att flyttas till publikationen den 14 januari: 

Nya kolumner i massvyn av hyresinspektionsmeddelanden 

Ny kolumn: Hyresvärd 

• Visar hyresvärden som är kopplad till hyresgranskningen 

• Samtidigt fungerar det också som en länk till hyresvärdens syn 

• Har också lagt till ett separat filter för denna information 

Ny kolumn: Hyresgäst 

• Visar hyresgästen som är kopplad till hyresgranskningen 

• Samtidigt fungerar det också som en länk till hyresgästens vy 

• Visar även andra hyresgäster, om det finns några 

• Har också lagt till ett separat filter för denna information 

Dessutom gör vi ständigt mindre fixar och förbättrar alla applikationer. 

Om du har några frågor om publikationen, vänligen skicka dem via EG Optimaze supportportal eller via e-post till optimaze.support@eg.fi. 

Dear User, 

We will update our software on Wednesday 14.1.2026 starting at 17.00. The update will not cause any service interruption.  

In connection with the update, we will release new features for the following software:  

EG Optimaze 

• Lease Management 

EG Optimaze Lease – Lease Management 

The addition of columns and filters to the mass view of rent inspection notices, planned for the publication on 8 January 2026, will be moved to the publication on 14 January: 

New columns in the mass view of rent inspection notifications 

New column: Landlord 

• Shows the landlord associated with the rent review 

• At the same time, it also serves as a link to the landlord's view 

• Also added a separate filter for this information 

New column: Tenant 

• Shows the tenant associated with the rent review 

• At the same time, it also serves as a link to the tenant's view 

• Also shows other tenants, if there are any 

• Also added a separate filter for this information 

In addition, we are constantly making minor fixes and improvements to all applications. 

If you have any questions about the publication, please send them via the EG Optimaze support portal or by email to optimaze.support@eg.fi. 

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 14.1.2026 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze 

• Vuokrauksenhallinta (Lease) 

EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta 

8.1.2026 julkaisuun suunniteltu vuokrantarkitusilmoitusten massanäkymän sarakkeiden ja suodattimien lisäys siirtyy 14.1. julkaisuun: 

Vuokrantarkitusilmoitusten massanäkymään uusia sarakkeita 

Uusi sarake: Vuokranantaja 

• Näyttää vuokrantarkistukseen liittyvän vuokranantajan 

• Toimii samalla myös linkkinä vuokranantajan näkymään 

• Lisätty myös erillinen suodatin tälle tiedolle 

Uusi sarake: Vuokralainen 

• Näyttää vuokrantarkistukseen liittyvän vuokralaisen 

• Toimii samalla myös linkkinä vuokralaisen näkymään 

• Näyttää myös muut vuokralaiset, mikäli sellaisia on 

• Lisätty myös erillinen suodatin tälle tiedolle 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää EG Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.