Bästa användare,
Vi ska uppdatera vårt programvara denna vecka. Under uppdateringen kommer det inte att ske några avbrott i tjänsten.
I samband med uppdateringen lanserar vi följande nya funktioner :
- EG Worksense webbapplikation
EG Worksense webbapplikation
- Vi har gjort tillförlitlighetsförbättringar i M365-integrationen, så att bokningar och kalenderuppgifter hålls uppdaterade på ett mer tillförlitligt sätt.
- Vi har förnyat navigeringens utseende. I navigeringen visas nu dina initialer eller en liten profilbild, och genom att öppna Användarmenyn ser du ditt fullständiga namn och företag samt en större profilbild.
Korrigeringar:
- Flera mindre buggfixar och förbättringar av användbarheten.
Dear User,
We will update our software this week. The update will not cause any service interruption.
In connection with the update, we will release new features for the following software:
EG Worksense web app
EG Worksense web app
- We have made reliability improvements to the M365 integration, so that bookings and calendar information stay up to date more reliably.
- We redesigned the navigation. The navigation now shows your initials or a small profile picture, and opening the User menu shows your full name and company along with a larger profile picture.
Fixes:
- Several minor bug fixes and usability improvements.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistomme tällä viikolla. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
- EG Worksense web-sovellus
EG Worksense web-sovellus
- Olemme tehneet luotettavuusparannuksia M365 –integraatioon, jotta varaukset ja kalenteritiedot pysyvät ajan tasalla entistä luotettavammin.
- Uudistimme navigaation ulkoasua. Navigaatiossa näkyvät nyt nimikirjaimesi tai pieni profiilikuvasi ja avaamalla Käyttäjävalikon näet nimesi ja yrityksesi kokonaisuudessaan sekä isomman profiilikuvan.
Korjaukset:
- Useita pienempiä virheenkorjauksia sekä käytettävyyteen liittyviä parannuksia.
Bästa användare,
Vi kommer att uppdatera vår mjukvara onsdagen 26.8.2026 med start kl. 17.00. Uppdateringen kommer inte att orsaka någon serviceavbrott.
I samband med uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner för följande programvara:
EG Optimaze
- Planlösningshantering (Space)
EG: Optimaze Space – Planplanshantering
- Vi utökar tillgången till statuskategorimodifieraren så att den inte längre är beroende av statuskategorin
- I framtiden kommer Statuskategorin och Statuskategori-tillägget att stå helt under egna rättigheter, och båda kan tilldelas läs- och skrivrättigheter separat
- Att redigera rymdkategorin i planlösningen tillåter inte redigering av utrymmeskategorispecifikationen om användaren inte har rätt till specifikationen Rumklassen detalj
- Platskategorispecificeraren kan inte längre bläddras igenom planlösningen och bläddra i statusinformationen via listan, där den visades inom parentes i anslutning till statusklassen, utan nödvändig läsåtkomst
- Status Class Qualifier läggs automatiskt till befintliga säkerhetsroller , baserat på om rollen har Lokal klassen Läs eller Skrivar-åtkomst
- Om du vill byta säkerhetsroller efter denna förändring kan du kontakta vår support som vanligt
Dessutom gör vi ständigt mindre fixar och förbättrar alla applikationer.
Dear User,
We will update our software on Wednesday 26.8.2026 starting at 17.00. The update will not cause any service interruption.
In connection with the update, we will release new features for the following software:
EG Optimaze
- Floor plan management (Space)
EG Optimaze Space – Floor plan management
- We are expanding the access to the Status Category modifier so that it is no longer dependent on the Status Category
- In the future, the Status Category and the Status Category Extension will be completely under their own rights, and both can be separately assigned read and write rights
- Editing the space category in the floor plan does not allow editing the space category specification if the user does not have the right to the Spatial Category specification
- The space category specifier can no longer be browsed through the floor plan browsable status information through the listing, where it was shown in parentheses in connection with the status class, without the necessary read access
- The Status Class Qualifier is automatically added to existing security roles , based on whether the role has Status Class Read or Write access
- If you would like changes to security roles after this change, you can contact our support as usual
In addition, we are constantly making minor fixes and improvements to all applications.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 26.8.2026 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze
- Pohjakuvien hallinta (Space)
EG Optimaze Space – Pohjakuvien hallinta
- Laajennamme Tilaluokan tarkenteen käyttöoikeutta siten, että se ei ole enää riippuvainen Tilaluokasta
- Tilaluokka ja Tilaluokan tarkenne ovat jatkossa kokonaan oman oikeuden takana ja molempiin voidaan määrittää erikseen luku- ja kirjoitusoikeudet
- Tilaluokan muokkaus pohjakuvassa ei mahdollista tilaluokan tarkenteen muokkaamista, mikäli käyttäjällä ei ole oikeutta Tilaluokan tarkenteeseen
- Tilaluokan tarkennetta ei pysty enää selaamaan pohjakuvan selaa tilatietoja listauksen kautta, jossa se näytettiin tilaluokan yhteydessä sulkeissa, ilman tarvittavaa lukuoikeutta
- Nykyisiin käyttöoikeusrooleihin lisätään automaattisesti Tilaluokan tarkenne perustuen siihen, onko roolissa ollut Tilaluokan luku- vai kirjoitusoikeus
- Mikäli haluat muutoksia käyttöoikeusrooleihin tämän muutoksen jälkeen, voit olla normaalisti yhteydessä tukeemme
Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.
Bästaa användare,
Vi kommer att uppdatera vår mjukvara onsdagen den 19.8.2026 med start kl. 17.00. Uppdateringen kommer inte att orsaka någon serviceavbrott.
I samband med uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner för följande programvara:
EG Optimaze
• Leasinghantering
EG: Optimaze Lease – Lease Management
Hyresgäster i hyrda kontrakt blir automatiskt användare av lokalen (Org6)
En ny valfri inställning har lagts till i företagsinställningarna, som kan aktiveras via support, där hyresgästens information i hyresavtalet automatiskt kan uppdateras i avtalets lokaler i EG Optimaze Moment. Funktionen gäller endast hyresavtal och påverkar inte leasingavtal.
När miljön används uppdateras hyresgästens organisationshierarki och anläggningens länkar i Moment automatiskt när avtalet godkänns, ett godkänt avtal ändras eller förnyas automatiskt avtalet. Att avbryta avtalsacceptansen kommer därmed att ta bort länkarna till anläggningen för den hyresgästen.
Observera: Om användarinformation i utrymmet tidigare har matats in manuellt i Moment kan automatiseringen ändra eller ersätta dessa befintliga poster när funktionen introduceras. Vi rekommenderar att du granskar de aktuella märkningarna på organisationsnivå 6 för anläggningarna innan du installerar switchen.
Du kan läsa mer om funktionen i vår användarmanual.
Inaktivera EG Optimaze Scenario-modulen
Vi informerar dig om att EG Optimaze Scenario-modulen kommer att tas ur bruk under 2026. Ett mer specifikt datum kommer att meddelas separat närmare genomförandet.
Scenario har varit en del av Optimazea-produktfamiljen i flera år, men dess användning har förblivit begränsad bland vår kundbas, och de flesta användare har inte haft tillgång till modulen alls. Den funktionella utvecklingen av modulen har varit begränsad, men säkerhetsuppdateringar har gjorts på lämpligt sätt.
Genom att inaktivera Scenario kan vi bättre fokusera våra utvecklingsresurser på andra delar av Optimaze och servera vår kundbas med bättre kvalitet i framtiden.
Om din organisation använder Scenario-modulen eller den information den innehåller, vänligen kontakta din kontohanterare så att vi kan granska din situation och möjliga åtgärder innan avskrivning.
Dessutom gör vi ständigt mindre fixar och förbättrar alla applikationer.
Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 19.8.2026 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze
• Vuokrauksenhallinta (Lease)
EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta
Ulosvuokrattujen sopimusten vuokralaiset automaattisesti tilan käyttäjiksi (Org6)
Yritysasetuksiin on lisätty uusi, tuen kautta aktivoitava valinnainen asetus, jolla ulosvuokraussopimuksen vuokralaisen tiedot voidaan päivittää automaattisesti kyseisen sopimuksen tiloihin EG Optimaze Momentissa. Ominaisuus koskee vain ulosvuokraussopimuksia, sisäänvuokraussopimuksiin se ei vaikuta.
Kun asetus on käytössä, sopimuksen hyväksyminen, hyväksytyn sopimuksen muokkaaminen tai sopimuksen automaattinen jatkuva uusiminen päivittää vuokralaisen organisaatiohierarkiaan ja tilalinkitykset Momentissa automaattisesti vastaamaan voimassa olevaa vuokrasuhdetta. Sopimuksen hyväksynnän peruuttaminen poistaa vastaavasti kyseisen vuokralaisen tilalinkitykset.
Huomioitavaa: Jos tiloihin on aiemmin merkitty tilankäyttäjätietoja manuaalisesti Momentissa, automatiikka voi muuttaa tai korvata näitä olemassa olevia merkintöjä, kun ominaisuus otetaan käyttöön. Suosittelemme tarkistamaan tilojen nykyiset organisaatiotason 6 merkinnät ennen kytkimen käyttöönottoa.
Voit lukea ominaisuudesta tarkemmin käyttöohjeestamme.
EG Optimaze Scenario -moduulin käytöstä poistaminen
Tiedotamme, että EG Optimaze Scenario -moduuli poistetaan käytöstä vuoden 2026 aikana. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan erikseen lähempänä toteutusta.
Scenario on ollut osa Optimazea tuoteperhettä useiden vuosien ajan, mutta sen käyttö on jäänyt vähäiseksi koko asiakaskuntamme laajuudessa, ja suurimmalla osalla käyttäjistä ei ole ollut moduuliin lainkaan käyttöoikeutta. Moduulin toiminnallinen kehitys on ollut vähäistä, mutta tietoturvapäivityksiä on tehty asianmukaisesti.
Poistamalla Scenarion käytöstä voimme kohdistaa kehitysresurssimme entistä paremmin muihin Optimazen osa-alueisiin ja palvella asiakaskuntaamme jatkossa laadukkaammin.
Jos organisaatiollasi on käytössä Scenario-moduuli tai sen sisältämää tietoa, olkaa hyvät ja ottakaa yhteyttä asiakaspäällikköönne, jotta voimme käydä läpi tilanteenne ja mahdolliset toimenpiteet ennen käytöstä poistoa.
Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin.
Dear User,
We will update our software on Wednesday 19.8.2026 starting at 17.00. The update will not cause any service interruption.
In connection with the update, we will release new features for the following software:
EG Optimaze
• Lease management
EG Optimaze Lease – Lease Management
Tenants of leased contracts automatically become users of the space (Org6)
A new optional setting has been added to the company settings, which can be activated through support, with which the tenant's information in the lease agreement can be automatically updated in the premises of the agreement in EG Optimaze Moment. The feature only applies to lease agreements, it does not affect lease agreements.
When the setting is in use, approving the agreement, modifying an approved agreement or automatically renewing the agreement automatically updates the tenant's organisational hierarchy and the facility links in Moment to correspond to the current tenancy. Cancelling the agreement acceptance will correspondingly remove the facility links for that tenant.
Please note: If space user information has previously been entered manually in Moment, the automation can change or replace these existing entries when the feature is introduced. We recommend that you review the current organization-level 6 markings for the facilities before deploying the switch.
You can read more about the feature in our user manual.
Disabling the EG Optimaze Scenario module
We inform you that the EG Optimaze Scenario module will be decommissioned during 2026. A more specific date will be announced separately closer to the implementation.
Scenario has been part of the Optimazea product family for several years, but its use has remained limited throughout our customer base, and most users have not had access to the module at all. The functional development of the module has been limited, but security updates have been made appropriately.
By deactivating Scenario, we can better focus our development resources on other areas of Optimaze and serve our customer base with better quality in the future.
If your organization is using the Scenario module or the information it contains, please contact your account manager so that we can review your situation and possible actions before deprecation.
In addition, we are constantly making minor fixes and improvements to all applications.