Laskutus
Laskutuksessa valitaan luotuja laskutusjaksoja ja niiden sisältämiä yksittäisiä laskuja
Laskutusjaksot- näkymä
Laskutukseen pääsee yllä olevasta navigaatiopalkin klikkaamalla Laskutus-valikkoa.
Näkymässä on listattuna kaikki luodut laskutusjaksot. Jokaisella jaksolla on nähtävissä missä eri tiloissa kyseisellä jaksolla olevat laskut ovat ja kuka niitä on muokannut viimeisimmäksi:
- Laskutusjaksot
- Virheelliset laskut
- Luonnoslaskut
- Tarkistetut laskut
- Hyväksytyt laskut
- Hylätyt laskut
- Muokattu viimeksi
Vapaalla tekstihaulla voidaan etsiä yksittäisiä laskutusjaksoja
Toiminnot-painikkeesta voidaan luoda uusia laskutusjaksoja. Seuraavaksi valitaan, mille ajanjaksolle laskuja halutaan luoda
Yksittäinen laskutusjakso- näkymä
Yksittäisellä laskutusjaksolla voidaan tarkastella sen sisältämiä laskuja ja niiden tietoja yksityiskohtaisemmin
Virheelliset laskut Tällä välilehdellä näytetään laskut, jotka sisältävät virheitä, ja jotka tulee korjata ennenkun kyseiset laskut voidaan muuttaa luonnoksiksi ja sen jälkeen tarkistaa. Virheilmoituksista voidaan päätellä miten ja mistä virheitä voidaan lähteä korjaamaan
Luonnoslaskut- välilehdellä olevat laskut odottavat tarkastusta. Toiminto-painikkeen kautta valittuja laskuja voidaan tarkistaa, poistaa ja luoda uudestaan.
Suodatukset-painikkeesta laskuja voidaan suodattaa ja etsiä tiettyjen tietojen perusteella.
Tarkistetut laskut- välilehdellä laskuja voidaan hyväksyä tai palauttaa luonnostilaan. Laskuja voidaan myös suodattaa erilaisten tietojen perusteella, kuten muillakin välilehdillä
Hyväksytyt laskut- välilehdellä näkyvät kaikki hyväksytyiksi merkityt laskut, joita voidaan suodattaa.
Yksittäisen laskun näkymä
Hyväksytty lasku
Yksittäisen laskun näkymässä on koottuna kaikki laskua koskevat tiedot ja vuokra-alue, johon lasku liittyy. Hyväksytyille laskuille voidaan luoda hyvityslaskuja, hylätä lasku ja tehdä koontisivusta tulosteita pdf muodossa.
Mikäli hyväksytyssä laskussa havaitaan virheitä sen tila voidaan muuttaa hylätyksi. Hylättyä laskua ei voida enää muuttaa luonnokseksi eikä sitä voida hyväksyä.
Hyvityslaskun luominen hyväksytyltä laskulta
Hyväksytyistä laskuista voidaan luoda hyvityslaskuja toiminto-painikkeen kautta klikkaamalla Luo hyvityslasku. (lisää tietoja)
Tämän jälkeen aukeaa lomake, jonne voidaan syöttää hyvityslaskua koskevat tiedot. Suurin osa kentistä täytetään automaattisesti tiedoilla jotka koskevat laskua ja sen osapuolia
Luonnoslasku- Virheelliset laskut
Virheellisiä laskuja voidaan tarkastella, niistä voidaan luoda tulostet tai ne voidaan poistaa kokonana. Virheellistä laskua ei voida hyväksyä eikä siitä voida luoda hyvistyslaskuja.
Laskun tuloste
Yksittäiseltä hyväksytyltä laskulta on mahdollisuus luoda laskun tuloste. Tulosteeseen on koottuna kaikki laskua koskevat tiedot
Luo laskun tuloste- painiketta klikatessa valittu lasku aukeaa esikatselu tilaan. Ennen laskutulosteen luomista voidaan valita mille kielelle pohja tulostuu (EN, FI, SV). Tuloste on mahdollista luoda pdf tiedostoksi tai tulostaa suoraan näytöltä paperiseksi
Laskun luominen sopimukselta ja osapuolelta
Laskuja voidaan luoda yläreunassa olevan navigation kautta valitsemalla laskutus > laskut. Yksittäisiä laskuja voidaan luoda myös suoraan sopimukselta Sopimukset> yksittäinen sopimus> Toiminnot painike> Luo lasku. Sopimuksen täytyy olla voimassaoleva, jotta sen kautta voidaan luoda laskuja. Sopimukselta voidaan luoda erillislaskuja, vakuuslaskuja ja yksittäisiä sopimuslaskuja.
Laskuja luodessa kaikki kentät täytetään pääasiassa automaattisesti. Järjestelmä hakee laskulle suoraan mm. Saajan tiedot, maksajan tiedot ja laskutustiedot. Valkoisina ns. aktiivisina kenttinä olevia tietoja voidaan muokata vielä laskun luontivaiheessa. Laskua ei voida tallentaa mikäli laskuun liitetyillä osapuolen tiedoissa (saaja, maksaja) on puutteita esim. vastaanottajan nimi, postitoimipaikka tai osoite puuttuu. Tässä tapauksessa osapuolen tiedot täytyy korjata, jotta se voidaan liittää osaksi laskua.
Lomakkeen lopussa viimeisenä on laskurivit kortti, jolle syötetään manuaalisesti tarkemmat tiedot laksutettavasti kohteesta. Kun kaikki kentät tältä kortilta on täytettynä lasku voidaan luoda Tallenna-painikkeesta. Lisää rivi- painikkeesta laskulle voidaan valita uaseampia laskurivejä ja tarvittaessa myös poistaa niitä. Lasku Luodaan luonnostilaan, joka voidaan myöhemmin muuttaa tarkistetuksi kuten muutkin laskut.
Kaikki sopimukseen liittyvät laskut näkyvät yksittäisellä sopimuksella Laskut- välilehdellä, mikäli valittuun sopimukseen liittyy laskuja. Luonnostilassa olevia laskuja on mahdollista merkitä tarkistetuiksi, näyttää laskun tuloste tai poistaa lasku. Sopimuksen kautta luodut laskut eivät näy laskutus-valikon taka löytyviltä laskutusjaksoilta?
Laskun luominen osapuolelta
Laskuja voidaan luoda myös eri osapuolilta, vuokralaisilta ja vuokranantajilta. Kummankin kautta on mahdollista luoda erillislaskuja
Luodut laskut ilmestyvät omalle Laskut- välilehdelle osapuolen tietojen perustietojen viereen. Tässä näkymässä yksittäisiä laskuja voidaan avata taraksteltavaksi ja mikäli ne ovat luonnostilassa, ne voidaan myös merkitä hyväksytyksi
