Raportti

Yleistä

Kaikkia Kanavassa näkyviä sivuja, joilla näytetään yritystä koskevia tietoja, kutsutaan raporteiksi. Raportit voivat jakautua yhdestä kolmeen sarakkeeseen ja sisältää erilaisia näkymiä, mutta näytettävään tietoon liittyvät valinnat pysyvät kuitenkin aina samoina.

Raportin aikavalinta

Raportin aikavalinta sijaitsee raporttinäkymän ylälaidassa. Ensimmäisestä valintalaatikosta voidaan valita tarkasteltava vuosi ja seuraavasta tarkasteltavat kuukausi ja kvartaali. Alla olevassa esimerkkitapauksessa valittuna on vuoden 2017 heinäkuu. Yhden kuukauden taulukkonäkymässä näkyy tällöin valitun kuukauden tiedot. Raportin oikeassa laidassa oleva kuvaaja näyttää kuitenkin aina vähintään 12 kuukautta, joten kuukausivalinta ei vaikuta siihen vaan siinä näkyy aina valinnasta riippumatta koko valittu vuosi.

Rullaava-aikavalinta

Rullaava-aikavalinta muuttaa raportin näyttämislogiikkaa siten, että rastin ollessa ruudussa ei näytetäkkää aina kokonaisia vuosia vaan valittu kuukausi ja siitä taaksepäin. Esimerkiksi alla olevasta kuvasta näkyy kuinka valinta 2017 heinäkuu ei muuta taulukkonäkymän toimintaa, mutta 12 kuukauden kuvaaja näyttää elokuusta 2016 heinäkuuhun 2017.

Alla olevassa kuvassa näkyy mitä 12 kuukauden kuvaaja tai raportti näyttää, jos valittuna on heinäkuu 2017 ja rullaava-aikavalinta ei ole käytössä. Rullaava-aikavalinta vaikuttaa ainoastaan näkymiin, joissa näkyy pidemmän ajan kuin yhden kuukauden tietoja.

Seuraavassa kuvassa näkyy miten näytettävät tiedot muuttuvat kun valittuna on heinäkuu 2017 ja rullaava-aikavalinta on käytössä.

Organisaatiovalinta

Organisaatiovalinnalla voidaan muuttaa tarkasteltavaa organisaatiota. Oletuksena valittuna on se organisaatio, johon käyttäjälle on määritelty käyttöoikeus. Mikäli tämän organisaation alla on aliorganisaatioita, voi tarkasteltavaa organisaatiota vaihtaa vasemman palkin organisaatiopuusta klikkaamalla. Valittu organisaatio näkyy puussa korostettuna, sekä suluissa raportin nimen perässä aikavalintojen yläpuolella. Kuten alla olevasta kuvasta näkyy heijastuu valittu organisaatio kaikkiin tietoihin, joita raportissa näytetään. Jos jossain raportin osassa ei erikseen muuta sanota niin tällöin raportti näyttää vain valitun organisaation tietoja.

Tavoitearvot

Tavoitearvot ovat yrityksen johdon osettamia tavoitteita, jotka antavat suuntaa siihen mikä on yrityksen politiikan mukaisesti tavoitteena eri tilankäytönmittareiden mukaan. Yrityksen tavoitearvot ovat aina koko yrityksen laajuisia, eikä niitä voi asettaa organisaatio kohtaisesti. Kaikille tunnusluvuille ei ole välttämättä asetettu tavoitearvoa. Alla olevasta kuvasta näkee kun valittuna on elokuu 2017 yrityksen tavoitearvoksi on asetettu että kokonaispinta-ala/henkilö on alle 11.

€ / työpiste on ylittynyt. Kuvaajasta näkee, että loppuvuonna tunnusluku on pysynyt alle tavoitellun. Mikäli tavoite ei jossain luvussa valitun organisaation osalta täyty korostetaan kyseinen tunnusluku punaisella ja asetetun tavoitteen saa selville siirtämällä hiiren kyseisen tunnusluvun päälle hetkeksi aikaa, jolloin tavoite ilmestyy näkyviin. Kuvaajissa mahdolliset tavoitearvot näkyvät suorana viivana tavoitteen kohdalla.

Organisaation keskiarvo

Joissain tunnusluvuissa on myös näkyvissä yrityksen keskiarvo helpottamaan lukujen suhteuttamista toisiinsa. Mikäli keskiarvot ovat saatavilla ilmestyvät ne suluissa valitun organisaation arvojen perään. Kuvaajissa keskiarvolle tulee oma viivansa tai pylväänsä.

Näkymäkohtaiset erityisominaisuudet

Joillain näkymillä on erityisominaisuuksia, jotka mahdollistavat näkymäkohtaisia erikoisuuksia. Näkymäkohtaiset erikoistoiminnot löytyvät aina näkymän oikeasta yläkulmasta pieninä kuvakkeina.

Taulukko

Taulukko esittää aina numeerista tietoa valitusta organisaatiosta. Taulukko vastaa periaatteessa täysin Excelin Pivot-taulukkoraporttia. Merkittävin ero on se, että tiedot tulevat Optimaze tietokannasta eikä raporttia tarvitse joka kerta tehdä itse alusta alkaen. Kaikki taulukot voi viedä yksittäin Exceliin klikkaamalla -kuvaketta. Tällöin taulukko viedään Exceliin juuri sen näköisenä kun se näkyy käyttäjälle sillä hetkellä. Järjestelmästä viedyssä Excel-taulukossa on myös "Tiedot"-välilehti, josta selviää käytetyt ehdot, valittu organisaatio, sekä valuuttakurssit.

Taulukko on mahdollista viedä Exceliin myös raakadatana, jolloin Exceliin viedään tiedot suoraan tietokannasta ennen pivotointia. Raakadatan voi viedä Exceliin -kuvakkeesta. Raakadatan pohjalta on mahdollista tehdä mutkikkaampia analyysejä Excelissä kuin mitä on mahdollista Kanavan käyttöliittymän kautta.

Top 5 / Bottom 5

Top 5 / Bottom 5 on erikoisnäkymä, jossa näkyy aina viisi parasta tai huonointa organisaatiota valitun organisaation alta.