I Landax kan du opprette avdelinger, knytte dem til registreringer i andre moduler og bruke dem til rettighetsstyring. En medarbeider kan ha en hovedavdeling, men være deltaker på flere avdelinger.
Rettigheter
Rettigheter og tilganger i systemet kan styres på avdelingsnivå. Du kan velge en medarbeiders hovedavdeling eller deltakelse på en avdeling på medarbeiderskjema eller under fanene Deltakere og Medarbeidere med hovedavdeling på avdelingen i avdelingsmodulen.
Merk: Egen avdeling i rettighetsmatrisen gjelder for avdelingen der medarbeideren er deltaker eller medarbeiderens hovedavdeling. Dersom tilganger og rettigheter er styres ved avdelinger og data uten avdeling er skjult for avdelingsbrukere, må registreringer knyttes til en avdeling for at brukerne skal se data for sin avdeling.
Det finnes valg på kontrollpanelet for modulene som hindrer at avdelingsbrukere har tilgang på data som ikke er tilknyttet en avdeling. Dette valget gjelder kun for systemgruppene og ikke for egne grupper der medarbeidere er gitt rettigheter til data som ikke er knyttet til en avdeling.
Avvik
Det er mulig å velge en standard avviksansvarlig- og behandler for hver avdeling. Dette kan for eksempel være en avdelingsleder. Denne muligheten gjør at avvik mer effektiv sendes til riktig person. Se konfigurering av grunndata for veiledning på hvordan velge dette for typene.
Oppgaver
Det er mulig å velge en standard oppgaveansvarlig for hver avdelingen. Dersom en avdeling har en oppgaveansvarlig og avdelingen knyttes til oppgaven på oppgaveskjemaet, fylles Ansvarlig for oppgaven automatisk inn med den valgte oppgaveansvarlig.
Hvem som skal være standard oppgaveansvarlig og ansvarlig og behandler på avvik i avdelingen, velges på avdelingens skjema.
