Grunnleggende data for avvik
Før dere starter med avviksregistering bør det grunnleggende være på plass:
1. Avviksstruktur
Typer, kategorier, fokus og årsaker bør gjennomtenkes og settes opp etter bedriftens behov. En god avviksstruktur gir gode rapporter og gjør det enklere å finne igjen avvik et system med mange registreringer.
2. Avviksskjema
Skjemaenes utseende kan konfigureres forskjellig for hver avvikstype. På kontrollpanelet heter dette typedifferensiert feltkonfigurasjon.
3. Rettigheter
Brukernes rettigheter finner du på kontrollpanelet. Dersom brukerne er medlem av en basissystemgruppe har brukerne rettigheter i avviksmodulen. Veiledning for å se en gruppes rettigheter finnes her. Valg på kontrollpanelet påvirker også rettighetsoppsettet, og disse er noe dere bør ta stilling til før dere starter. Dersom dere ønsker et annet rettighetsoppsett enn hva systemgruppen gir, kan dere deaktivere gruppens rettigheter i avviksmodulen og definere rettigheter i en egen gruppe.
4. Innstillinger på kontrollpanelet
På kontrollpanelet bør dere ta stilling til hvilke varslingsregler, standardverdier, rettigheter og generelle innstillinger dere skal ha. Her kan dere også konfigurere grunndata.