Et dokument kan bestå av en eller flere versjoner og alle versjoner har en status. Hvis et dokument kun består av en versjon - for eksempel ved opprettelse av et nytt dokument - vil status til denne versjonen også være dokumentets status. Hvis dokumentet er opprettet som et utkast, vil også den gjeldende versjonen være et utkast.
Under fanen Versjoner har du oversikt over alle versjoner av dokumentet.
Info: 
indikerer at det er den gjeldende versjonen av dokumentet.
Hvorfor bruke versjoner av et dokument:
Dersom det skal gjøres endringer i et publisert dokument, anbefales det å opprette en ny versjon som utkast. Da kan dokumentet utarbeides ferdig før det publiseres og tas i bruk. I tillegg beholdes historikken fra alle versjoner av dokumentet gjennom hele dokumentets levetid.
Det er ikke mulig å publisere en historisk versjon av et dokument. Dersom et dokuments nyeste versjon har status historikk, men dokumentet skal publiseres, kan du opprette et nytt utkast og publisere den nye versjonen.
Info: Det er den gjeldende versjonen av dokumentet som er tilgjengelig i relasjonene som dokumentet har i andre moduler.