For å se metadata for et dokument, gå til dokumentmodulen og åpne mappen som dokumentet ligger i. For å finne dokumentet kan du også søke på dokumentets navn i feltet øverst på siden til høyre.
Instruksjoner
For å redigere eller se metadata for et dokument, klikk på 
i kolonnen Valg. Dersom du skal gi flere dokumenter samme metadata, kan du også multiredigere.
Du kommer da til dokumentets skjema.
Status
Arbeidsflyten for dokumenter består av forskjellige statuser. Dersom dokumentet ikke har noen type, er det ikke mulig å sette andre statuser enn utkast, publisert, historikk og tilbaketrukket.
Info: Klikk på 
for informasjon om arbeidsflyt for dokumenter og hva de forskjellige statusene betyr eller gå til veiledning for arbeidsflyt.
Fil
Rediger filnavn ved å klikke på
.Du kan direkteredigere dokumentet ved å klikke Rediger filen direkte. Alle endringer som gjøres i direkteredigering, lagres i filen i Landax.
For å åpne dokumentet, klikk Last ned filen .
Når du klikker på Erstatt filen får du muligheten til å velge og laste opp fil.
Merk: Ved å erstatte filen overskrives og slettes den gamle filen. Dersom du ønsker å beholde innholdet i den gjeldende versjonen, kan du opprette filen som en ny publisert versjon. Når en ny versjon publiseres, sendes forrige publiserte versjon til historikk. Dersom du ønsker å opprette en ny versjon av dokumentet som utkast, klikk Opprett nytt utkast.
Data
Her kan du blant annet se dokumentets Id, Type og revisjonsdato og hvem som er ansvarlig for dokumentet.
Godkjenn dokument
For dokumenter uten krav til arbeidsflyt, klikk Godkjenn dokumentet for å godkjenne dokumentet . Ved behov, skriv en kommentar før du godkjenner. For dokumenter som skal gjennom en arbeidsflyt, gir statusen Til godkjenning mulighet til å godkjenne dokumentet. Godkjente dokumenter er merket med 
i dokumentoversikten.
Godkjenning av dokument kan oppheves ved å klikke Opphev godkjenning. Da får du valget om å skrive kommentar og trekke tilbake dokumentet.
Info: Noen rettighetsgrupper gir medarbeidere rettigheter til å godkjenne dokumenter der hun er valgt i feltet Skal godkjennes av.
Under konfigurasjon av dokumenttypen kan du velge om det er tillatt for ansvarlig for dokumentet å godkjenne egne dokumenter.
Dokumentet er en mal
For å kunne opprette dokumenter fra mal, må det hukes av Ja i feltet Dokumentet er en mal. Mal-dokumenter er markert med 
.
Info: Det er mulig å opprette dokumentforespørsler i oppgavemodulen og prosjektmodulen for dokumenter som er mal.
Maler er nyttig i forbindelse med strukturerte dokumenter som prosedyrer, referater, operasjonsbeskrivelser, rutiner og instrukser. Du kan for eksempel formatere en dokument som en mal for prosedyrer. Når du skal skrive en ny prosedyre kan du opprette fra mal og fylle inn tekst og opplysninger om den konkrete prosedyren. Under fanen Relasjoner har du oversikt over dokumenter som er opprettet basert på malen.
Varighet
Dersom dokumentet har en utløpsdato eller dato for ny revisjon, velg datoen i feltet Varighet. Dette feltet styrer fargen som dokumentet har i mappeoversikten.
Det er mulig å skrive inn utløpsdato og samtidig velge å Ikke ta hensyn til varighet for at dokumentet skal merkes som tidløst.
Info: For dokumenter som har en varighetsdato kan det settes påminnelser for varsling på e-post for dokumenter som utgår. Se påminnelser og varslinger for mer informasjon.
App
Velg om dokumentet skal være tilgjengelig i Appen og hvordan.
Etterbehandling
Dersom dokumentet skal åpnes som PDF når det lastes ned, huk av i boksen Last ned som PDF.
Dersom dokumentet inneholder flettefelter, huk av Flett ved nedlasting for at dokumentets metadata skal flettes i dokumentet.
Notater knyttet til dokumentet
Se og opprett notater knyttet til dokumentet og dokumentets versjon.
Deltakere
Medarbeidere, kunder og leverandører og deres kontaktpersoner kan legges til som deltakere. Det kan gis medarbeidere rettigheter på dokumentet ved å legge dem til som deltakere på dokumentet.
Info: Du kan velge hvilke felter som skal være synlig ved å aktivere konfigurasjonsmodus.