Budjettipohjan luonti näkyy käyttäjille, joilla on Optimaze talousajo-oikeudet.
Budjetin pohjatietona voidaan käyttää Optimazessa olevaa aiemman vuoden budjettia tai veloitus- tai toteumatietoja. Toteuma- tai veloitustietoja pohjatietona käytettäessä voidaan tarpeen mukaan käyttää yhden tai useamman kuukauden toteutumia.
Kopioitavat periodit valitaan Periodin valinta ikkunasta ja Kopioi suodatetuista periodeista kertoimella -kohtaan merkitään millä kertoimella valittu tieto halutaan kopioida.
Mikäli halutaan, voidaan myös luoda tyhjä budjettipohja, jossa ei ole lainkaan kuluja. Silloin budjetin kustannukset syötetään alusta alkaen budjettipohjaan. Silloin painetaan Luo tyhjä budjetti -linkkiä.
Optimazeen on mahdollista myös tuoda budjetin tiedot Excel-tiedostolla. Tiedostossa tulee silloin olla tiedot riveittäin kohteesta, tilistä ja euromäärästä.