Hyresområde är ett begrepp i Optimazes hyresadministration.
Hyresområdet är ett område som består av specifika lokaler, en helhet som uthyrs, och som kopplas till hyresavtalet.
Om t.ex. helheten som uthyrs är en lägenhet, är det bra att skapa ett eget hyresområde för den. Om man i samband med att hyra lägenheten också kan hyra en bilplats, är det bra att skapa ett eget parkeringshyresområde. Om man senare vill avstå från bilplatsen är detta möjligt via ett ändringsdokument, utan att häva huvudavtalet.
Hyresområdet kan du skapa i planritningen eller i vyn Administration av hyresområden. När du skapar ett inhyrningsområde ska du komma ihåg att välj det separat, annars tror programmet att du vill skapa eller administrera ett uthyrningsområde.
Det minsta hyresområdet kan vara en enskild lokal och det största hyresområdet en hel byggnad. Som standard kan inga tekniska utrymmen, t.ex. trapphus eller hisschakt, kopplas till hyresområdet. Man kan ändå hyresvärdsspecifikt fastställa att den aktuella hyresvärdens tekniska utrymmen kan uthyras. Vid sidan av dessa finns det delade lokaler, som kan kopplas till flera hyresområden.
På bilden syns fyra markerade hyresområden. Det största hyresområdet, med hyresgästen Shopping Mall C2013, består av flera lokaler.
För ett hyresområde (D132) finns inget giltigt hyresavtal vid granskningstidpunkten.
| Tips! |
|---|
Om flera hyresgäster hyr samma lokal, kan du skapa flera hyresområden i samma lokal. På så sätt kan du med hjälp av hyresområden koppla samma lokal till flera avtal |
Rental area is a concept used in Optimaze rental management.
A rental area consists of certain spaces, the rentable area, which are attached to an agreement.
If the rentable area is a residential apartment, for example, you should create a separate rental area for it. If it is possible to rent a parking space when renting a residential apartment, a separate rental area for the car park should be created. If the tenant later wishes to terminate the car park lease, it can be done with a change document without terminating the main agreement.
A rental area can be created from the floor plan or the Rental area management view. If you are creating an inrent rental area, always remember to select the type Inrent rental area. Otherwise the software determines that you wish to create or process an outrent rental area.
The largest single rental area can be an entire building and the smallest one a single space. By default, technical spaces, such as stairways or lift wells, cannot be attached to a rental area. However, it is possible to set lessor-specific exceptions and determine that the technical spaces can be rented. In addition, there are so-called shared spaces, which can be attached to several rental spaces at the same time.
Four rental areas are highlighted in the illustration. The largest rental area is rented by Fashion Zen.
One rental area (C2014) consists of two spaces.
Two of those rental areas (C2014 and B2001) does not currently have an operational lease agreement.
This allows you to attach the same space through different rental areas to more than one contract
. |