Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Vuokranantajan luonti

Uuden vuokranantajan luonti asiakasrekisteriin tapahtuu sopimusrekisterin kautta. Valitse päävalikosta Ulos- tai Sisäänvuokraus ja Sopimusten hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokranantajaluettelo. Valitse luettelosta ylin taso Vuokranantajat, jolloin työikkunaan avautuu alla näkyvät valinnat.


Image Added


Kun valitset Create new lessor... työpöydälle avautuu lomake, johon vuokranantajan perustiedot päivitetään.

Image Added

Jos olet luomassa Sisäänvuokrauksen vuokranantajaa, muista valita tämä merkitsemällä .


Täytä vuokranantajan tiedot, pakolliset kentät on merkitty tähdellä * .

Voit liittää vuokranantajan johonkin olemassa olevaan ryhmään valitsemalla alasvetovalikosta vuokranantajaryhmän.

Image Added

Vuokranantajat järjestyvät ryhmiin vuokranantajapuussa, tämä helpottaa sopimusten löytymistä Sopimusten hallinta -näkymässä.

Jos haluat luoda vuokranatajaryhmän löydät ohjeen Vuokranantajaryhmän luonti kohdasta.


Image Added

Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokranantajan tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokranantaja esim. SAP järjestelmässä.

Vuokranantajan ominaisuudet kohdassa voit mm. määritellä mitä pinta-alaa käytetään tämän vuokranantajan sopimuksien vuokrattavana alana ja sallitaanko teknisten tilojen vuokraus tai monikerroksiset vuokra-alueet tällä vuokranantajalla.

Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse Image Added .


Kun vuokranantajan tiedot on tallennettu, koontilomake näyttää seuraavalta:
Image Added

Vuokranantajan voi luoda myös Vuokrasopimuslomakkeen täyttämisen yhteydessä kohdassa Vuokranantaja.

Vuokranantajan tietojen muokkaaminen

Kun haluat muokata olemassa olevan vuokranantajan tietoja, valitse päävalikosta Sisään- tai ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta.  Valitse asiakaspuusta se vuokranantaja, jonka tietoja haluat muokata, jolloin työikkunaan avautuu vuokranantajan perustiedot.

Image Added

Valitse työikkunan oikeasta reunasta  Muokkaa vuokranantajan tietoja tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi Tallenna.


Vuokranantajan tietojen poistaminen

Osapuolirekisteristä voidaan poistaa ainoastaan asiakkaita, joille ei ole luotu sopimuksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja. Poistettavissa olevan asiakkaan koontilomakkeen oikeaan reunaan tulee valinta Image Added . Kun valitset tämän komennon, ohjelma kysyy vielä, että haluatko varmasti poistaa asiakkaan.